实验开放管理办法

实验开放管理办法一、总则（一）目的为了加强公司实验资源的开放共享，提高实验设施和仪器设备的使用效益，促进科技创新和人才培养，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及实验活动的部门、团队及个人，包括但不限于研发部门、质量检测部门、生产工艺优化部门等所使用的各类实验室、实验设备及相关实验资源。（三）基本原则1.开放共享原则：实验资源应打破部门壁垒，向公司内部相关人员开放，实现资源的最大化利用。2.安全规范原则：在实验开放过程中，必须严格遵守国家相关法律法规和行业安全标准，确保实验人员和环境的安全。3.有偿使用原则：对于非本部门内部使用的实验资源，可根据实际情况收取一定的费用，以维护实验设施和仪器设备的正常运行及更新维护。4.责任明确原则：明确实验开放过程中各方的责任和义务，确保实验活动的顺利进行。二、实验资源管理（一）实验设施与场地1.设施建设与维护公司应根据实验需求，合理规划和建设实验设施，确保其满足相关实验要求。定期对实验设施进行检查、维护和保养，及时修复损坏的设施，保证设施的正常运行。2.场地分配与使用实验场地应根据实验项目的性质、规模和需求进行合理分配。使用部门应按照规定的用途使用场地，不得擅自改变其用途或转租给其他单位或个人。如需对场地进行改造或调整，应提前向公司相关部门提出申请，经批准后方可实施。（二）仪器设备管理1.设备购置与验收各部门根据实验工作需要，提出仪器设备购置申请，经公司审批后统一采购。仪器设备到货后，由采购部门、使用部门及相关技术人员共同进行验收，确保设备符合合同要求和使用标准。2.设备登记与建档建立仪器设备台账，详细记录设备的名称、型号、规格、购置日期、使用部门、维护保养记录等信息。为每台仪器设备建立独立的档案，包括设备说明书、操作规程、维修记录、校准证书等资料。3.设备使用与维护仪器设备的操作人员应经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。使用部门应定期对设备进行维护保养，做好维护记录，及时发现和排除设备故障。对于大型、精密、贵重仪器设备，应制定专门的维护计划和操作规程，并指定专人负责管理。4.设备校准与计量按照国家相关计量法规和行业标准，定期对仪器设备进行校准和计量，确保设备的测量准确性和可靠性。校准和计量合格的设备应粘贴合格标识，并在有效期内使用。（三）实验材料与试剂管理1.采购与入库实验材料与试剂的采购应根据实验计划和库存情况进行，选择质量可靠、信誉良好的供应商。采购的实验材料与试剂到货后，必须进行严格的验收，检查其质量、规格、数量等是否符合要求。验收合格的实验材料与试剂应及时办理入库手续，分类存放，并做好标识。2.储存与保管根据实验材料与试剂的性质和特点，设置专门的储存区域，确保其储存条件符合要求。定期对储存的实验材料与试剂进行检查，防止变质、损坏或过期。对于易燃易爆、有毒有害等危险实验材料与试剂，应按照相关规定进行特殊储存和管理。3.领用与发放使用部门根据实验需求填写实验材料与试剂领用申请表，经审批后到仓库领取。仓库管理人员应按照申请表的内容进行发放，并做好发放记录。对于贵重、限量的实验材料与试剂，应严格控制领用数量，并建立领用登记制度。三、实验开放申请与审批（一）申请流程1.内部人员申请公司内部人员如需使用其他部门的实验资源，应提前填写《实验开放申请表》，详细说明实验项目名称、实验内容、使用时间、使用设备及材料等信息。将申请表提交至所在部门负责人审核，审核通过后，再提交至实验资源所属部门负责人审批。2.外部合作申请对于与外部单位或个人开展的合作实验项目，由合作双方共同协商确定实验方案和资源使用计划。合作方应填写《实验开放申请表》，并附上合作协议等相关材料，按照内部人员申请流程进行审批。（二）审批标准1.实验项目合理性：审核实验项目是否符合公司的发展战略和科研方向，是否具有创新性和实用性。2.资源可用性：评估实验资源是否能够满足实验项目的需求，是否存在资源冲突或闲置情况。3.安全风险评估：对实验项目的安全风险进行评估，确保实验过程不会对人员和环境造成危害。4.时间安排合理性：审查实验时间安排是否合理，是否会影响实验资源所属部门的正常工作。（三）审批结果通知1.审批通过实验资源所属部门负责人在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批，并将审批结果通知申请部门。申请部门收到审批通过的通知后，应与实验资源所属部门协调实验资源的使用事宜，签订相关使用协议（如有需要）。2.审批不通过如审批不通过，实验资源所属部门负责人应向申请部门说明原因，并提出修改建议。申请部门根据建议对实验项目进行调整后，可重新提交申请。四、实验开放实施（一）实验准备1.实验人员培训实验资源所属部门应对使用其资源的实验人员进行必要的培训，使其熟悉实验设施、仪器设备的操作规程和安全注意事项。培训内容应包括设备的基本原理、操作方法、维护保养知识、安全事故应急处理等。2.实验材料与试剂准备根据实验项目的需求，准备充足的实验材料与试剂，并确保其质量合格。对实验材料与试剂进行妥善存放和管理，防止在实验过程中出现短缺或变质等情况。3.实验场地与设备调试提前安排好实验场地，对实验所需的仪器设备进行调试，确保其正常运行。检查实验场地的环境条件是否符合实验要求，如温度、湿度、通风等。（二）实验操作1.严格遵守操作规程实验人员在进行实验操作时，必须严格按照操作规程进行，不得擅自更改操作步骤或简化操作流程。如在操作过程中发现异常情况，应立即停止操作，并及时报告实验资源所属部门的相关人员。2.做好实验记录实验人员应认真做好实验记录，详细记录实验过程中的各项数据、现象和操作步骤等。实验记录应真实、准确、完整，不得伪造或篡改数据。3.确保实验安全实验人员应严格遵守实验安全规定，正确佩戴个人防护用品，采取必要的安全防护措施。在实验过程中，如发生安全事故，应立即启动应急预案，采取有效的措施进行处理，并及时报告公司相关部门。（三）实验结束1.清理实验场地实验结束后，实验人员应及时清理实验场地，将实验设备、材料、试剂等归位，并清理实验垃圾。保持实验场地的整洁卫生，不得在实验场地内遗留杂物。2.归还实验资源实验人员应按照使用协议的要求，及时归还所使用的实验资源，包括仪器设备、实验材料与试剂等。实验资源所属部门应对归还的实验资源进行检查，如发现有损坏或丢失情况，应按照相关规定进行处理。3.总结实验结果实验人员应及时总结实验结果，撰写实验报告，并提交给所在部门负责人。实验报告应包括实验目的、实验方法、实验结果、结论及分析等内容。五、实验开放收费管理（一）收费标准制定1.根据实验资源的成本、使用频率、市场行情等因素，制定合理的收费标准。2.收费标准应明确各类实验资源的收费项目、收费单价及计费方式等，并报公司相关部门备案。（二）收费方式1.对于内部使用的实验资源，可根据公司内部的费用结算制度进行结算。2.对于外部合作使用的实验资源，应按照签订的合作协议约定的收费方式进行收费，可采用一次性收费、按使用时长收费、按实验项目收费等方式。（三）费用结算与管理1.实验资源使用结束后，实验资源所属部门应及时与使用部门或合作方进行费用结算。2.结算时，应提供详细的费用清单和发票，确保费用结算的准确无误。3.收取的费用应按照公司财务管理制度进行管理，专款专用，主要用于实验设施和仪器设备的维护保养、更新升级、实验材料与试剂的购置等。六、实验开放监督与评估（一）监督机制1.公司设立实验开放监督小组，负责对实验开放过程进行定期检查和不定期抽查。2.监督小组应检查实验人员是否遵守操作规程、安全规定和实验开放管理办法，实验资源的使用是否规范、合理，实验场地和设备的维护保养是否到位等。3.对于检查中发现的问题，监督小组应及时提出整改意见，并跟踪整改情况，确保问题得到妥善解决。（二）评估指标1.实验资源利用率：统计实验设施、仪器设备等资源的使用次数、使用时长等，评估资源的利用效率。2.实验项目完成情况：考核实验项目的完成质量、完成进度等，评估实验开放对公司科研和生产工作的支持效果。3.用户满意度：通过问卷调查、用户反馈等方式，收集使用实验资源的人员对实验开放服务的满意度评价。（三）评估周期与方式1.评估周期为每年一次，于每年年底进行。2.评估方式采用自评与他评相结合的方式，各部门先进行自评，然后由公司实验开放监督小组进行综合评估。3.根据评估结果，对在实验开放工作中表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门提出改进要求，并将评估结果作为公司资源分配和绩效考评的重要依据。七、违规处理（一）违规行为界定1.未经审批擅自使用实验资源。2.违反操作规程或安全规定进行实验操作，导致实验设备损坏、人员伤亡或环境污染等事故。3.擅自更改实验项目内容或扩大实验范围。4.故意损坏实验资源或浪费实验材料与试剂。5.未按照规定进行实验记录或伪造实验数据。6.其他违反实验开放管理办法的行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，由实验资源所属部门