外购废钢管理办法

外购废钢管理办法一、总则（一）目的为加强公司外购废钢管理，规范废钢采购行为，确保废钢质量，降低采购成本，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司对外购废钢的采购、验收、储存、使用等全过程管理。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保废钢采购及管理活动合法合规。2.质量优先原则：优先采购质量符合要求的废钢，保证公司生产运营的顺利进行。3.成本控制原则：在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高资金使用效率。4.规范管理原则：建立健全废钢采购管理制度和流程，加强各环节管理，确保管理工作规范有序。二、采购管理（一）供应商选择1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、生产能力、质量控制等方面进行评估和审核。2.优先选择具有良好信誉、生产规模较大、质量稳定的供应商。新供应商需提供营业执照、税务登记证、生产许可证、质量认证文件等相关资料，经公司审核通过后方可纳入合格供应商名录。3.定期对供应商进行评价和考核，根据考核结果调整供应商名录，淘汰不合格供应商。（二）采购计划1.根据公司生产经营需求，由生产部门制定废钢采购计划，明确采购品种、数量、质量要求、交货时间等内容。2.采购计划应提前报采购部门，采购部门根据采购计划进行采购安排。采购计划如有变更，需及时通知相关部门。（三）采购合同1.采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。采购合同应包括采购品种、数量、质量标准、价格、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。2.采购合同签订后，应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门做好相应的准备工作。（四）采购价格1.采购部门应定期收集市场废钢价格信息，分析价格走势，为采购决策提供依据。2.在采购过程中，应通过招标、询价、谈判等方式，选择价格合理的供应商，确保采购成本最低。3.采购价格应根据市场行情和公司实际情况适时调整，确保公司利益最大化。三、验收管理（一）验收标准1.制定废钢验收标准，明确废钢的外观质量、尺寸规格、化学成分等要求。2.废钢外观应无明显锈蚀、油污、杂质等，尺寸规格应符合合同要求，化学成分应符合相关标准。（二）验收流程1.废钢到货前，采购部门应通知质量检验部门做好验收准备工作。2.废钢到货后，由质量检验部门按照验收标准进行检验。检验方式可采用抽检或全检，具体检验方式根据废钢批量和质量情况确定。3.质量检验部门应填写验收报告，记录废钢的检验结果。验收报告应包括废钢品种、数量、供应商名称、检验项目、检验结果等内容。4.如验收合格，质量检验部门应出具验收合格证明，采购部门凭验收合格证明办理入库手续；如验收不合格，质量检验部门应及时通知采购部门，采购部门负责与供应商协商处理。（三）不合格品处理1.对于验收不合格的废钢，采购部门应及时与供应商沟通，要求供应商在规定时间内处理或更换。2.如供应商无法在规定时间内处理或更换，采购部门可根据合同约定扣除相应货款或采取其他违约责任措施。3.对于不合格废钢，应单独存放，并做好标识，防止与合格废钢混淆。不合格废钢的处理方式可根据实际情况选择退货、降价处理、报废等。四、储存管理（一）储存场地1.设立专门的废钢储存场地，储存场地应具备防雨、防潮、防火、防盗等条件。2.储存场地应划分不同的区域，分别存放不同品种、规格的废钢，并做好标识。（二）储存方式1.废钢应分类存放，不同品种、规格的废钢应分开堆放，避免混淆。2.对于易锈蚀的废钢，应采取防护措施，如涂防锈漆、覆盖塑料薄膜等。3.废钢应堆码整齐，便于装卸和管理。堆码高度应符合安全要求，防止倒塌。（三）库存盘点1.定期对废钢库存进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.盘点结束后，应编制盘点报告，记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。五、使用管理（一）领用流程1.生产部门根据生产需要填写废钢领用申请单，注明领用品种、数量、用途等内容。2.领用申请单经部门负责人审核签字后，交仓库管理部门。3.仓库管理部门根据领用申请单发放废钢，并做好发放记录。发放记录应包括领用日期、领用部门、领用品种、数量等内容。（二）使用监督1.生产部门在使用废钢过程中，应按照规定的工艺要求进行操作，确保废钢的合理使用。2.质量检验部门应对废钢使用过程进行监督，如发现质量问题或异常情况，应及时通知相关部门进行处理。（三）余料管理1.生产过程中产生的废钢余料，应及时回收并交仓库管理部门。2.仓库管理部门对回收的废钢余料进行分类存放，并做好标识。3.废钢余料可根据实际情况进行再利用或出售处理。六、财务管理（一）采购付款1.采购部门根据采购合同和验收合格证明，填写付款申请单，经相关部门审核签字后，交财务部门办理付款手续。2.财务部门应按照合同约定的付款方式和时间进行付款，确保公司资金的合理使用。（二）成本核算1.财务部门应建立废钢采购成本核算制度，对废钢采购成本进行准确核算。2.废钢采购成本包括采购价格、运输费用、装卸费用、检验费用等。财务部门应定期对废钢采购成本进行分析，为公司成本控制提供依据。（三）资金管理1.合理安排废钢采购资金，确保采购活动的顺利进行。2.加强对废钢采购资金的监管，防止资金挪用和浪费。七、风险管理（一）市场风险1.关注市场废钢价格波动情况，及时调整采购策略，降低市场风险。2.与供应商签订价格调整条款，根据市场价格变化及时调整采购价格。（二）质量风险1.加强对供应商的质量控制，严格按照验收标准进行检验，降低质量风险。2.如发现质量问题，应及时与供应商协商处理，确保公司生产运营不受影响。（三）合同风险1.签订采购合同前，应仔细审查合同条款，确保合同合法有效。2.加强对合同执行情况的跟踪和监督，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题，降低合同风险。八、监督与考核（一）监督检查1.成立废钢管理监督小组，定期对废钢采购、验收、储存、使用等环节进行监督检查。2.监督检查内容包括采购流程执行情况、验收标准执行情况、库存管理情况、使用情况等。（二）考核评价1.建立废钢管理考核评价制度，对各部门和相关人员的废钢管理工作进行考核评价。2.考核评价指标