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文档简介

实习带教管理办法一、总则(一)目的为规范公司实习带教工作,提高实习教学质量,确保实习学生能够在实习期间获得全面、系统、有效的实践锻炼,提升专业技能和综合素质,为公司培养和储备优秀人才,特制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于公司各部门接收的各类实习学生,包括但不限于高校实习生、职业院校实习生、社会实习生等。(三)基本原则1.专业指导原则:实习带教工作应依托公司专业技术人员,根据实习学生所学专业和实习岗位要求,提供专业、系统的指导,确保实习学生能够掌握实际工作技能。2.因材施教原则:充分考虑实习学生的个体差异,根据其学习能力、专业基础和兴趣爱好,制定个性化的实习计划和指导方案,满足不同学生的实习需求。3.过程管理原则:加强实习过程的管理和监督,建立健全实习考核评价机制,及时发现和解决实习过程中出现的问题,确保实习工作顺利进行。4.安全第一原则:始终将实习学生的安全放在首位,为实习学生提供必要的安全保障措施,加强安全教育,确保实习学生在实习期间的人身安全和财产安全。二、实习带教组织与职责(一)实习带教管理小组公司成立实习带教管理小组,由人力资源部门负责人担任组长,各部门负责人为成员。实习带教管理小组负责统筹规划公司实习带教工作,制定实习带教政策和制度,协调解决实习带教工作中的重大问题。(二)人力资源部门职责1.负责制定公司实习带教工作年度计划,明确实习岗位需求、实习人数、实习时间等。2.负责组织实习学生的招聘、面试、录用等工作。3.负责与实习学生签订实习协议,明确双方的权利和义务。4.负责协调各部门安排实习带教老师,组织实习带教老师培训。5.负责对实习学生的实习情况进行跟踪管理,定期收集实习学生的反馈意见,及时解决实习过程中出现的问题。6.负责组织实习学生的考核评价和实习总结工作,对表现优秀的实习学生和实习带教老师进行表彰和奖励。(三)各部门职责1.根据公司实习带教工作年度计划,结合本部门实际工作需求,提出实习岗位需求和实习带教老师需求。2.负责安排本部门实习带教老师,制定实习带教计划和指导方案,确保实习学生能够在实习期间得到充分的锻炼和培养。3.负责对实习学生进行日常管理,包括考勤管理、工作纪律管理、安全管理等。4.负责组织实习学生的实习培训和业务指导,定期对实习学生的实习进展情况进行检查和评估,及时发现和解决实习过程中出现的问题。5.负责对实习学生的实习表现进行考核评价,填写实习鉴定表,为实习学生出具实习鉴定意见。6.负责与实习学生进行沟通交流,了解实习学生的思想动态和工作生活情况,关心实习学生的成长和发展。(四)实习带教老师职责1.根据实习学生的专业背景和实习岗位要求,制定详细的实习带教计划和指导方案,明确实习目标、实习内容、实习方法和实习考核标准等。2.负责对实习学生进行日常业务指导,传授实际工作经验和技能,帮助实习学生熟悉工作流程和工作规范,提高实习学生的实际工作能力。3.负责对实习学生的工作表现进行定期检查和评估,及时发现和解决实习过程中出现的问题,对实习学生的不足之处提出改进意见和建议。4.负责组织实习学生参加公司内部的培训和学习活动,拓宽实习学生的知识面和视野,提高实习学生的综合素质。5.负责与实习学生进行沟通交流,了解实习学生的思想动态和工作生活情况,关心实习学生的成长和发展,及时给予实习学生鼓励和支持。6.负责对实习学生的实习表现进行考核评价,填写实习鉴定表,为实习学生出具客观、公正的实习鉴定意见。三、实习学生管理(一)实习申请与录用1.公司根据业务发展需要,每年定期发布实习招聘信息,明确实习岗位要求、实习时间、实习待遇等。2.有意向参加实习的学生应按照公司要求填写实习申请表,提交个人简历、成绩单等相关材料。3.人力资源部门对实习申请材料进行审核,筛选出符合条件的学生,并组织面试。4.根据面试结果,确定实习录用名单,与实习学生签订实习协议。实习协议应明确双方的权利和义务,包括实习岗位、实习时间、实习待遇、实习考核标准等。(二)实习报到与入职培训1.实习学生应按照实习协议规定的时间和地点到公司报到,办理入职手续。2.人力资源部门负责组织实习学生参加入职培训,培训内容包括公司概况、企业文化、规章制度、安全知识等。3.各部门负责组织实习学生参加部门级培训,培训内容包括部门业务介绍、工作流程、岗位职责等。(三)实习日常管理1.实习学生应遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不得迟到早退。如有特殊情况需要请假,应按照公司请假流程办理请假手续。2.实习学生应服从公司的工作安排,认真完成实习任务。在实习期间,不得擅自离岗或从事与实习无关的事情。3.实习学生应爱护公司的财物,不得损坏公司的设备和设施。如有损坏,应照价赔偿。4.实习学生应注意自身安全,遵守公司的安全规定。在实习期间,如发生安全事故,应及时报告公司相关部门。(四)实习考核与评价1.实习考核分为平时考核和实习期满考核。平时考核由实习带教老师负责,根据实习学生的日常工作表现、学习态度、业务能力等方面进行综合评价。实习期满考核由人力资源部门组织,各部门配合,根据实习学生的实习总结报告、实习鉴定表、实习成果等方面进行综合评价。2.实习考核评价标准分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核评价结果将作为实习学生实习成绩评定、实习鉴定出具、是否留用等的重要依据。3.实习学生如对考核评价结果有异议,可在接到考核评价结果通知后的[X]个工作日内,向人力资源部门提出申诉。人力资源部门应及时进行调查核实,并将处理结果反馈给实习学生。四、实习带教老师管理(一)选拔与聘任1.实习带教老师应具备以下条件:具有良好的职业道德和敬业精神,责任心强,能够认真履行实习带教职责。具有丰富的专业知识和实践经验,熟悉本部门的业务工作和工作流程。具有较强的沟通能力和指导能力,能够与实习学生建立良好的师生关系,有效地指导实习学生开展实习工作。2.各部门根据实习带教老师的选拔条件,推荐实习带教老师人选。人力资源部门对推荐人选进行审核,确定实习带教老师名单,并颁发实习带教老师聘书。(二)培训与发展1.人力资源部门定期组织实习带教老师培训,培训内容包括实习带教方法、沟通技巧、职业素养等方面。通过培训,提高实习带教老师的业务水平和指导能力。2.各部门应支持实习带教老师参加各类业务培训和学习交流活动,为实习带教老师提供必要的学习资源和条件。3.人力资源部门建立实习带教老师考核评价机制,定期对实习带教老师的工作表现进行考核评价。考核评价结果将作为实习带教老师续聘、奖励、晋升等的重要依据。(三)激励与约束1.公司对表现优秀的实习带教老师给予表彰和奖励,奖励方式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对在实习带教工作中表现不佳的实习带教老师,人力资源部门将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。3.实习带教老师在实习带教工作中如有违反公司规章制度或职业道德的行为,公司将依法依规追究其责任。五、实习经费管理(一)经费来源实习经费主要来源于公司预算安排,包括实习学生的实习补贴、实习带教老师的指导费用、实习培训费用、实习考核费用等。(二)经费使用原则1.专款专用原则:实习经费应专款专用,不得挪作他用。2.合理使用原则:实习经费应根据实习带教工作的实际需要,合理安排使用,提高经费使用效益。3.公开透明原则:实习经费的使用情况应定期进行公开,接受公司内部审计和监督。(三)经费使用范围1.实习补贴:按照公司规定的标准,向实习学生发放实习补贴。实习补贴主要用于实习学生的生活费用、交通费用等。2.指导费用:按照公司规定的标准,向实习带教老师发放指导费用。指导费用主要用于实习带教老师的工作补贴、培训费用等。3.培训费用:用于组织实习学生参加公司内部的培训和学习活动,包括培训教材、培训场地、培训师资等费用。4.考核费用:用于实习学生的考核评价工作,包括考核试卷印刷、考核场地租赁、考核人员聘请等费用。5.其他费用:与实习带教工作相关的其他费用,如实习学生的意外伤害保险费用、实习学生的实习成果奖励费用等。(四)经费报销流程1.实习带教老师或实习学生根据实习经费使用范围和实际支出情况,填写经费报销申请表,并附上相关发票和凭证。2.实习带教老师或实习学生所在部门负责人对经费报销申请表进行审核,签署审核意见。3.人力资源部门对经费报销申请表进行复核,签署复核意见。4.公司财务部门对经费报销申请表进行审批,审批通过后予以报销。六、实习安全管理(一)安全制度1.公司建立健全实习安全管理制度,明确实习学生的安全责任和安全要求。2.各部门应加强对实习学生的安全教育,提高实习学生的安全意识和自我保护能力。3.实习带教老师应在实习过程中加强对实习学生的安全管理,及时发现和消除安全隐患。(二)安全保障措施1.公司为实习学生提供必要的安全保障措施,包括办公场所的安全设施、劳动保护用品等。2.各部门应根

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