小学公章管理办法

小学公章管理办法一、总则（一）目的为加强学校公章管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，维护学校正常的教育教学秩序和合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于学校各部门、各年级组、各班级在公务活动中使用公章的管理。（三）基本原则1.严格审批原则：公章使用必须经过严格的审批程序，未经批准不得使用。2.规范使用原则：公章使用应严格按照规定的用途、范围和程序进行，确保使用的规范性。3.安全保管原则：公章应妥善保管，确保安全，防止丢失、被盗或滥用。二、公章的种类及用途（一）学校公章学校公章是学校具有法律效力的重要标志，用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。（二）学校党委公章学校党委公章用于学校党委的文件、信函、决议等的签署。（三）学校行政公章学校行政公章用于学校行政部门的文件、信函、通知等的签署。（四）学校财务专用章学校财务专用章用于学校财务收支、结算等业务的办理。（五）学校合同专用章学校合同专用章用于学校签订各类合同、协议等的签署。（六）其他专用章学校根据工作需要，可刻制其他专用章，如招生专用章、学籍管理专用章等，用于特定业务的办理。三、公章的刻制、启用与废止（一）刻制1.学校公章的刻制须经上级主管部门批准，并由指定的公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制公章时，应提供上级主管部门的批准文件、学校法定代表人身份证明等相关材料。3.刻章单位应严格按照规定的规格、样式和材质刻制公章，并在公章上注明编号、启用日期等信息。（二）启用1.新刻制的公章启用前，应进行登记备案，并在学校内部发布启用通知。2.启用通知应包括公章的名称、编号、启用日期、使用范围等信息。3.公章启用后，应及时将公章的印模报送上级主管部门备案。（三）废止1.公章因磨损、损坏、遗失等原因需要废止的，应及时向上级主管部门报告，并办理相关手续。2.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或销毁。3.废止公章的销毁应按照规定的程序进行，并做好记录。四、公章的保管（一）保管人员1.学校公章由学校办公室指定专人负责保管。2.保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，熟悉公章管理规定，严格遵守保密制度。（二）保管地点1.公章应存放在安全可靠的保险柜或专门的印章保管箱内，并加锁保管。2.保管地点应安装防盗、防火、防潮等设施，确保公章的安全。（三）保管要求1.保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人或带出学校使用。2.公章使用完毕后，应及时将公章放回保管地点，并做好使用记录。3.保管人员应定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、遗失等情况，应及时报告并采取相应措施。五、公章的使用（一）使用范围1.学校公章的使用范围应严格按照学校的规定执行，主要用于学校对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署。2.学校党委公章的使用范围应按照学校党委的规定执行，主要用于学校党委的文件、信函、决议等的签署。3.学校行政公章的使用范围应按照学校行政部门的规定执行，主要用于学校行政部门的文件、信函、通知等的签署。4.学校财务专用章的使用范围应按照学校财务部门的规定执行，主要用于学校财务收支、结算等业务的办理。5.学校合同专用章的使用范围应按照学校合同管理部门的规定执行，主要用于学校签订各类合同、协议等的签署。6.其他专用章的使用范围应按照学校相关部门的规定执行，主要用于特定业务的办理。（二）使用程序1.用章申请：使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，注明用章事由、用章内容、用章时间等信息，并经部门负责人签字同意。2.审核批准：《公章使用申请表》应提交学校办公室审核，经学校办公室主任签字同意后，报学校分管领导审批。3.盖章登记：经审核批准后，保管人员应按照《公章使用申请表》的内容进行盖章登记，并在公章使用登记表上注明用章时间、用章内容、用章人等信息。4.盖章用印：保管人员应在审核批准的《公章使用申请表》上加盖公章，并确保公章清晰、端正、完整。5.用章归档：用章完毕后，保管人员应将《公章使用申请表》、盖章后的文件等资料进行归档保存，以备查阅。（三）特殊情况处理1.紧急情况下，如因时间紧迫无法按照正常程序办理用章手续的，使用部门或个人应电话请示学校分管领导同意后，先行使用公章，并在事后及时补办用章手续。2.涉及重大事项或重要文件的用章，应经学校领导班子集体研究决定后，方可使用公章。六、监督与检查（一）监督检查部门学校办公室负责对公章的使用情况进行监督检查。（二）监督检查内容1.公章的保管情况，包括保管人员是否符合要求、保管地点是否安全可靠、保管制度是否落实等。2.公章的使用情况，包括使用范围是否符合规定、使用程序是否规范、用章登记是否完整等。3.公章的废止情况，包括废止手续是否齐全、废止公章是否妥善保管等。（三）监督检查方式1.定期检查：学校办公室定期对公章的保管和使用情况进行检查，确保公章管理工作规范有序。2.不定期抽查：学校办公室不定期对公章的保管和使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对公章管理工作中的突出问题或重要事项，学校办公室可组织专项检查，确保公章管理工作严格落实。（四）违规处理1.对违反本办法规定使用公章的部门或个人，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理。2.对因违规