安保信息管理办法

安保信息管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织安保信息管理，规范安保信息的收集、存储、使用、传输、删除等流程，确保安保信息的安全与保密，保障公司/组织的正常运营和人员、财产安全，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内涉及安保信息管理的所有部门、岗位及相关人员，包括但不限于安保部门、人力资源部门、信息技术部门、各业务部门等。（三）基本原则1.合法性原则：安保信息管理活动必须严格遵守国家法律法规及行业标准的要求，确保各项操作合法合规。2.安全性原则：采取必要的技术和管理措施，保障安保信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改或丢失。3.准确性原则：确保安保信息的收集、记录和处理准确无误，为公司/组织的安保决策提供可靠依据。4.及时性原则：及时收集、更新和处理安保信息，保证信息的时效性，以便在安保工作中能够迅速做出响应。5.最小化原则：严格控制安保信息的访问权限，确保只有经过授权的人员才能访问和处理相关信息，且获取的信息仅限于完成工作所需的最小范围。二、安保信息的定义与分类（一）定义本办法所称安保信息，是指公司/组织在安保工作中产生、收集、存储、使用、传输的各类与人员、设施、活动等安全保障相关的信息，包括但不限于人员身份信息、安全监控数据、出入记录、安全事件报告等。（二）分类1.人员信息：包括员工、访客、承包商等各类人员的基本资料、身份识别信息、背景调查记录、考勤记录、安全培训记录等。2.设施信息：公司/组织内各类建筑物、场所、设备设施的布局图、安全设施配置信息、维护记录、运行状态数据等。3.安全监控信息：监控摄像头拍摄的视频图像、音频记录、门禁系统记录、报警系统触发记录等。4.安全事件信息：各类安全事故、突发事件、违规行为的报告、调查处理记录、整改情况跟踪等。5.安保资源信息：安保人员配置情况、巡逻路线规划、安保设备器材清单及使用记录等。6.其他相关信息：与安保工作相关的政策法规文件、行业动态信息、合作伙伴信息等。三、安保信息的收集（一）收集渠道1.内部系统：通过公司/组织内部的人力资源管理系统、办公自动化系统、安保管理系统等收集相关信息。2.业务部门：各业务部门在日常工作中产生的与安保相关的信息，应定期报送至安保部门。3.安保人员：安保人员在巡逻、值班、检查等工作过程中发现或获取的信息，应及时反馈给安保部门。4.监控设备：安全监控摄像头、门禁系统、报警装置等设备自动采集的信息，通过相应的管理软件进行收集。5.外部渠道：从政府部门、行业协会、合作伙伴等获取的与安保工作有关的信息。（二）收集要求1.明确信息收集的责任人，确保信息收集工作的有效落实。责任人应按照规定的流程和标准进行信息收集，保证信息的准确性和完整性。2.对于涉及个人隐私的安保信息，在收集前应征得相关人员的同意，并告知信息收集的目的、范围和使用方式。3.收集的安保信息应及时进行整理和分类，确保信息的规范性和一致性。对于不符合要求的信息，应及时进行补充或纠正。四、安保信息的存储（一）存储方式1.电子存储：利用公司/组织的服务器、存储设备等，采用数据库管理系统对安保信息进行集中存储。对于重要的安保信息，应进行备份存储，备份方式可包括磁带备份、磁盘阵列备份、云存储备份等，以防止数据丢失。2.纸质存储：对于一些不宜电子存储或需要长期保存的安保文件、记录等，可采用纸质档案的形式进行存储。纸质档案应按照档案管理的相关规定进行分类、编号、装订，并妥善保管在专门的档案库房中。（二）存储安全1.访问控制：对存储安保信息的设备和系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。根据人员的工作职责和安全级别，分配不同的访问权限，确保信息的安全性。2.数据加密：对存储的敏感安保信息进行加密处理，采用先进的加密算法，确保信息在存储过程中的保密性。加密密钥应妥善保管，严格控制其访问和使用。3.存储环境：确保存储设备的物理环境安全，具备防火、防潮、防虫、防盗等措施。定期对存储设备进行检查和维护，保证设备的正常运行。4.数据清理：定期对存储的安保信息进行清理，删除过期、无用的信息，以释放存储空间，同时降低信息存储风险。清理过程应进行记录，以备审计和查询。五、安保信息的使用（一）使用目的安保信息主要用于公司/组织的安保管理决策、安全风险评估、安全措施制定与实施、应急响应等工作，以保障公司/组织的安全运营。（二）使用范围1.安保部门：用于日常安保工作的组织、指挥、协调，安全事件的调查处理，安保资源的调配等。2.人力资源部门：在人员招聘、背景审查、岗位调整等工作中参考安保信息，确保人员安全素质符合岗位要求。3.信息技术部门：为保障安保信息系统的安全稳定运行，对相关信息进行技术分析和处理。4.其他相关部门：根据工作需要，在涉及安全保障的业务活动中，经授权后可查阅和使用相关安保信息。（三）使用要求1.严格按照规定的使用目的和范围使用安保信息，不得超出授权擅自使用。2.在使用安保信息过程中，应采取必要的措施确保信息的安全，防止信息泄露、篡改或不当使用。3.对于涉及商业秘密、个人隐私等敏感信息，应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露。4.使用后的安保信息应按照规定进行妥善保管或处理，不得随意丢弃或泄露。六、安保信息的传输（一）传输方式1.内部网络传输：通过公司/组织内部的局域网进行安保信息的传输，确保信息传输的快速、稳定和安全。2.专用线路传输：对于一些重要的、敏感的安保信息，可采用专用线路进行传输，如专线网络、VPN等，以增强信息传输的保密性。3.移动存储设备传输：在必要的情况下，可使用经过加密处理的移动存储设备进行安保信息的传输，但应严格控制移动存储设备的使用范围和管理，确保信息安全。（二）传输安全1.对传输的安保信息进行加密处理，采用与存储加密相同或更高强度的加密算法，防止信息在传输过程中被窃取或篡改。2.建立传输日志记录制度，详细记录安保信息的传输时间、来源、目的地、传输内容等，以便进行审计和追踪。3.对传输过程中出现的异常情况进行及时监测和处理，如传输中断、数据丢失等，确保信息传输的完整性。4.禁止通过互联网等公共网络传输涉及公司/组织核心机密的安保信息，如确有必要，应采取严格的安全防护措施，如加密隧道、身份认证等。七、安保信息的删除（一）删除条件1.安保信息已超过规定的保存期限，且不再具有任何使用价值。2.安保信息所涉及的业务活动已经结束，且相关信息不再需要保留。3.因法律法规要求或其他原因，必须删除安保信息。（二）删除流程1.由信息管理部门或相关业务部门提出安保信息删除申请，说明删除的原因、信息内容及存储位置等。2.申请经部门负责人审核批准后，提交至安保信息管理负责人进行审批。安保信息管理负责人应综合考虑信息的重要性、敏感性及相关法律法规要求等因素，做出最终审批决定。3.审批通过后，由专门的技术人员按照规定的删除方法对安保信息进行彻底删除。删除过程应进行记录，包括删除时间、操作人员、删除信息内容等。4.对于纸质安保信息，应按照档案销毁的相关规定进行处理，确保信息无法恢复。八、安保信息的安全审计与监督（一）安全审计1.建立安保信息安全审计机制，定期对安保信息的收集、存储、使用、传输、删除等环节进行审计，检查信息管理活动是否符合本办法及相关法律法规的要求。2.审计内容包括信息访问记录、操作日志、系统配置变更记录等，通过审计发现潜在的安全风险和违规行为，并及时进行整改。3.审计人员应具备专业的信息安全知识和技能，审计过程应保持独立性和客观性，审计报告应及时提交给管理层和相关部门。（二）监督管理1.公司/组织应设立专门的安保信息管理监督岗位或小组，负责对安保信息管理工作进行日常监督检查，确保各项管理措施得到有效执行。2.监督人员应定期对安保信息管理系统、存储设备、访问权限等进行检查，发现问题及时督促整改。对于违反安保信息管理规定的行为，应及时进行纠正，并按照公司/组织的相关规定进行处理。3.鼓励员工对安保信息管理工作中的违规行为进行举报，对于核实的举报给予举报人适当的奖励，并对被举报的违规行为进行严肃处理。九、培训与教育（一）培训对象公司/组织内所有涉及安保信息管理的人员，包括安保人员、管理人员、技术人员、普通员工等。（二）培训内容1.安保信息管理法律法规：学习国家相关法律法规及行业标准中关于安保信息管理的规定，增强法律意识。2.安保信息安全知识：包括信息保密、数据安全、网络安全等方面的知识，提高员工对安保信息安全的认识和防范能力。3.本办法及相关操作规程：详细讲解安保信息管理办法的各项规定和操作流程，确保员工熟悉并遵守相关要求。（三）培训方式1.定期培训：制定年度培训计划，定期组织安保信息管理培训课程，邀请专家或内部专业人员进行授课。2.在线学习：利用公司/组织内部的网络学习平台，提供