存货管理办法视频

存货管理办法视频一、总则（一）目的为加强公司存货管理，规范存货管理流程，提高存货运营效率，保障存货安全，降低存货成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门涉及存货采购、验收、存储、领用、盘点等环节的管理活动。（三）基本原则1.准确性原则：确保存货数量、价值及相关信息记录准确无误，为公司决策提供可靠依据。2.及时性原则：各项存货管理活动应及时进行，避免因延误导致存货积压或短缺。3.安全性原则：采取有效措施保障存货的安全，防止存货被盗、损坏、变质等情况发生。4.效益性原则：在保证存货正常供应和使用的前提下，合理控制存货水平，降低存货成本，提高公司经济效益。二、存货的分类与计价（一）存货分类1.原材料：指企业在生产过程中经加工改变其形态或性质并构成产品主要实体的各种原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等。2.在产品：指企业正在制造尚未完工的生产物，包括正在各个生产工序加工的产品，以及已加工完毕但尚未检验或已检验但尚未办理入库手续的产品。3.半成品：指经过一定生产过程并已检验合格交付半成品仓库保管，但尚未制造完工成为产成品，仍需进一步加工的中间产品。4.产成品：指企业已经完成全部生产过程并验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。5.周转材料：指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，如包装物和低值易耗品。（二）存货计价1.原材料：按实际采购成本计价，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。2.在产品、半成品：按所消耗的原材料、人工成本及制造费用等实际成本计价。3.产成品：按制造成本计价，包括直接材料、直接人工和制造费用。4.周转材料：采用一次转销法或五五摊销法进行摊销，计入相关成本费用。三、存货采购管理（一）采购计划1.各部门应根据生产经营计划、销售订单及库存状况，定期编制存货采购计划。采购计划应明确存货的名称、规格、数量、预计采购时间等内容。2.采购计划需经部门负责人审核，报公司分管领导审批后执行。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估，选择优质供应商。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购数量、价格、交货方式、交货时间、质量标准、付款方式等条款。3.定期对供应商进行评估和考核，根据考核结果调整合作关系，对不合格供应商及时淘汰。（三）采购执行1.采购部门依据审批后的采购计划，向供应商发送采购订单，并跟踪订单执行情况，确保按时、按质、按量到货。2.对于重要物资的采购，应实行采购招标或询价制度，确保采购价格合理。3.采购过程中发生的退货、换货等情况，采购部门应及时与供应商沟通协调，并办理相关手续。四、存货验收管理（一）验收流程1.存货到货后，采购部门应及时通知验收部门进行验收。验收部门应根据采购合同及相关标准，对存货的数量、质量、规格等进行检验。2.验收人员应认真填写验收报告，详细记录验收情况。验收合格的存货，验收人员应签字确认，并办理入库手续；验收不合格的存货，应及时通知采购部门与供应商协商处理。（二）验收标准1.数量验收：按照采购合同或送货单核对存货的数量，确保数量准确无误。2.质量验收：依据国家相关标准、行业标准或企业内部标准，对存货的质量进行检验，包括外观、性能、规格等方面。3.规格验收：检查存货的规格是否符合采购合同要求。五、存货存储管理（一）仓库规划1.根据存货的类别、特性、用途等因素，合理规划仓库存储空间，设置不同的存储区域，如原材料区、在产品区、半成品区、产成品区、周转材料区等。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物品，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）存货入库1.验收合格的存货，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明存货的名称、规格、数量、入库时间等信息。2.入库单应一式多联，分别送交采购部门、财务部门等相关部门。（三）存货保管1.仓库管理人员应按照存货的存储要求，对存货进行妥善保管，确保存货安全无损。定期对存货进行检查和盘点，发现问题及时处理。2.对易受潮、易变质、易损坏的存货，应采取相应的防潮、防虫、防火、防盗等措施。3.建立存货保管台账，详细记录存货的出入库情况、结存数量、存储位置等信息，做到账实相符。（四）存货出库1.各部门领用存货时，应填写领料单，注明领用存货的名称、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人审批。2.仓库管理人员根据审批后的领料单发放存货，同时在保管台账上记录出库情况。3.对于贵重物品、限量领用的存货，应实行审批制度，严格控制领用数量。六、存货盘点管理（一）盘点计划1.公司应定期组织存货盘点，年度终了前必须进行一次全面的存货盘点。盘点计划应明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等内容。2.盘点计划需经公司分管领导审批后执行。（二）盘点实施1.成立盘点小组，负责具体的盘点工作。盘点人员应包括仓库管理人员、财务人员及相关部门人员。2.盘点过程中，盘点人员应认真核对存货的数量、质量、规格等信息，如实记录盘点结果。3.对于盘盈、盘亏的存货，应查明原因，编制盘盈盘亏报告，报公司领导审批后进行处理。（三）盘点结果处理1.盘盈处理：盘盈的存货，应冲减当期管理费用。2.盘亏处理：盘亏的存货，属于正常损耗的部分，计入管理费用；属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分，计入其他应收款；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，计入营业外支出。七、存货核算与财务处理（一）存货核算1.财务部门应按照国家统一的会计制度和公司的财务管理制度，对存货进行准确的核算。2.建立存货明细账，详细记录存货的增减变动情况及结存金额。（二）财务处理1.采购存货时，按照实际支付的价款，借记“原材料”等科目，贷记“银行存款”等科目。2.存货入库时，根据入库单，借记“原材料”等科目，贷记“在途物资”等科目。3.领用存货时，按照领用存货的实际成本，借记“生产成本”“制造费用”“管理费用”等科目，贷记“原材料”等科目。4.销售存货时，按照销售价格确认收入，同时结转销售成本，借记“主营业务成本”科目，贷记“库存商品”科目。5.对于盘盈、盘亏的存货，按照上述盘点结果处理的规定进行财务处理。八、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对存货管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、验收管理、存储管理、盘点管理等方面。2.对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见，督促相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立存货管理考核评价制度，对各部门的存货管理工作进行考核评价。考核指标包括存货周转