外协价格管理办法

外协价格管理办法一、总则（一）目的为加强公司外协价格管理，规范外协业务价格行为，确保公司利益最大化，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及外协业务的价格管理，包括但不限于产品加工、服务外包等。（三）基本原则1.公平公正原则：外协价格应基于市场公平竞争环境确定，确保与供应商的合作公平合理，避免不正当竞争。2.成本效益原则：外协价格应综合考虑成本因素，在保证产品质量和服务水平的前提下，实现成本效益的最大化。3.动态调整原则：根据市场变化、原材料价格波动、工艺改进等因素，适时对外协价格进行动态调整。二、职责分工（一）采购部门1.负责外协供应商的开发、评估与选择，建立供应商档案。2.组织外协价格谈判，签订外协合同，并监督合同执行情况。3.定期收集、分析市场价格信息，为价格决策提供依据。（二）技术部门1.提供外协产品的技术要求、工艺标准等文件，协助采购部门评估供应商的技术能力。2.参与外协价格谈判，从技术角度评估价格的合理性。（三）财务部门1.负责对外协成本进行核算与分析，提供成本数据支持。2.审核外协合同中的价格条款，监督外协费用的支付。（四）质量部门1.制定外协产品的质量检验标准，对外协产品进行质量检验与验收。2.反馈外协产品质量问题，协助采购部门与供应商协商解决，确保因质量问题导致的成本变动得到合理处理。（五）生产部门1.根据生产计划，提出外协需求，协助采购部门进行供应商选择和价格谈判。2.配合质量部门对外协产品进行验收，及时反馈生产过程中出现的问题。三、外协价格的确定（一）成本核算1.采购部门应要求供应商提供详细的成本报价单，包括原材料成本、人工成本、设备折旧、管理费用、利润等各项明细。2.财务部门会同采购部门、技术部门等相关人员，对供应商的成本报价进行核算与分析，核实成本的真实性与合理性。3.对于复杂的外协项目，可引入第三方成本核算机构进行成本评估。（二）市场调研1.采购部门定期收集同行业外协产品或服务的市场价格信息，分析市场价格水平和价格走势。2.参考市场价格信息，结合公司的实际需求和供应商的综合实力，确定合理的外协价格区间。（三）价格谈判1.采购部门根据成本核算和市场调研结果，与供应商进行价格谈判。谈判过程中，应明确价格构成、付款方式、交货期、质量标准等条款。2.谈判团队应由采购部门牵头，技术、财务、质量等相关部门人员参与，确保谈判的全面性和专业性。3.在价格谈判中，应充分了解供应商的价格底线和谈判策略，灵活运用谈判技巧，争取有利的价格条件。（四）价格审批1.谈判达成的外协价格需报公司相关领导审批。审批流程应明确各级审批权限和审批标准。2.审批部门应综合考虑成本效益、市场情况、供应商合作关系等因素，对价格进行最终审定。3.对于重大外协项目的价格，应提交公司管理层会议讨论决定。四、外协价格的执行与监控（一）合同签订1.外协价格经审批通过后，采购部门应及时与供应商签订外协合同。合同中应明确约定价格条款、付款方式、交货期、质量标准、违约责任等内容。2.合同签订前，应组织相关部门对合同条款进行审核，确保合同的合法性、完整性和有效性。（二）价格执行1.采购部门应监督供应商按照合同约定的价格执行，确保价格稳定。如遇特殊情况需要调整价格，应按照本办法规定的程序进行审批。2.各部门应严格按照合同约定履行各自职责，确保外协业务顺利进行，避免因内部原因导致价格变动。（三）价格监控1.采购部门定期对外协价格执行情况进行监控，对比实际采购价格与合同约定价格，分析价格差异原因。2.财务部门应加强对外协费用的核算与监控，及时发现和纠正价格执行过程中的问题。3.质量部门应监督外协产品质量，如因质量问题导致的成本增加，应按照合同约定追究供应商责任。五、外协价格的调整（一）调整原因1.市场原材料价格波动较大，导致供应商成本大幅上升。2.国家政策法规变化，影响外协业务成本。3.工艺改进、技术升级，导致外协产品或服务成本发生变化。4.供应商自身原因，如生产效率提高、管理水平提升等，要求调整价格。（二）调整程序1.供应商因上述原因需要调整价格时，应提前[X]天向采购部门提交价格调整申请，并提供相关证明材料。2.采购部门收到申请后，应组织技术、财务、质量等相关部门进行审核，评估价格调整的合理性。3.审核通过后，采购部门应与供应商进行价格谈判，达成一致意见后，报公司相关领导审批。4.价格调整经审批通过后，采购部门应及时与供应商签订价格调整协议，并通知相关部门按照新价格执行。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，供应商要求立即调整价格，采购部门应在确保公司利益不受损害的前提下，及时与供应商协商解决，并在事后补办价格调整手续。2.对于因不可抗力因素导致的价格调整，应根据实际情况，协商合理的解决方案。六、价格信息管理（一）信息收集1.采购部门应建立外协价格信息收集渠道，定期收集市场价格信息、供应商报价信息等。2.信息收集应涵盖同行业竞争对手的价格情况、原材料市场价格动态、供应商价格政策变化等内容。（二）信息分析1.采购部门应定期对收集到的价格信息进行分析，形成价格分析报告。报告内容应包括价格走势分析、成本因素分析、市场竞争态势分析等。2.通过价格信息分析，为公司制定外协价格策略提供决策依据，及时发现潜在的价格风险。（三）信息共享1.采购部门应将价格信息分析报告及时共享给公司相关部门，实现信息共享与协同工作。2.各部门应根据共享的价格信息，调整工作策略，共同做好外协价格管理工作。七、供应商管理与价格关联（一）供应商评估1.在选择外协供应商时，应将价格因素作为重要评估指标之一。综合考虑供应商的价格水平、价格稳定性、成本控制能力等因素。2.建立供应商价格信誉档案，记录供应商的价格表现和价格调整情况，作为供应商后续合作的参考依据。（二）供应商激励与约束1.对于价格合理、质量可靠、合作良好的供应商，给予适当的激励措施，如增加订单量、延长合作期限、提供优先付款等。2.对于价格不合理、频繁调整价格或违反合同约定的供应商，采取相应的约束措施，如减少订单量、暂停合作、追究违约责任等。八、监督与考核（一）内部监督1.公司内部审计部门定期对外协价格管理情况进行审计，检查价格确定、执行、调整等环节是否符合本办法规定。2.审计部门应及时发现和纠正价格管理过程中的违规行为，提出改进建议，确保公司利益不受损害。（二）考核机制1.建立外协价格管理考核制度，对采购部门及相关人员的价格管理工作进行考核。2.考