外包生产管理办法

外包生产管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在规范公司外包生产活动，确保外包产品或服务的质量、交期和成本符合公司要求，保障公司整体运营的顺利进行，维护公司的合法权益。（二）适用范围本办法适用于公司所有外包生产活动，包括但不限于产品零部件制造、装配、包装，以及相关生产工艺、技术服务等外包项目。（三）基本原则1.合法合规原则：外包生产活动必须遵守国家法律法规、行业标准以及相关政策要求。2.质量至上原则：确保外包产品或服务的质量达到或超过公司规定的标准，满足客户需求。3.成本效益原则：在保证质量和交期的前提下，合理控制外包成本，提高公司经济效益。4.合作共赢原则：与外包商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，共同发展。二、外包商选择与评估（一）外包商筛选标准1.资质信誉：具备合法经营资质，信誉良好，无不良记录。2.生产能力：拥有与外包生产任务相匹配的生产设备、技术人员和生产场地，具备足够的生产规模和产能。3.质量控制：建立完善的质量管理体系，具备有效的质量控制手段和方法，能够保证产品质量稳定。4.成本价格：报价合理，具有成本优势，能够在满足质量要求的前提下提供具有竞争力的价格。5.服务水平：具备良好的服务意识，能够及时响应公司需求，提供优质的售后服务。（二）外包商选择流程1.需求提出：公司各部门根据业务需要，提出外包生产需求，明确外包产品或服务的规格、数量、质量要求、交期等。2.供应商推荐：采购部门根据外包需求，通过多种渠道收集潜在外包商信息，形成供应商推荐名单。3.初步筛选：对推荐名单中的外包商进行初步筛选，剔除不符合基本要求的供应商。4.实地考察：组织相关人员对外包商进行实地考察，评估其生产能力、质量控制、管理水平等实际情况。5.资质审核：审核外包商的营业执照、生产许可证、质量认证等相关资质文件。6.报价评审：收集外包商的报价，进行成本分析和比较，选择报价合理、性价比高的外包商。7.合同谈判：与选定的外包商进行合同条款谈判，明确双方的权利和义务。8.合同签订：根据谈判结果，签订外包生产合同。（三）外包商评估与管理1.定期评估：每年对外包商进行一次全面评估，评估内容包括生产能力、质量控制、成本管理、交货期、服务水平等方面。2.动态评估：在合作过程中，如发现外包商出现质量问题、交货延迟、成本超支等情况，及时进行评估和处理。3.评估结果应用：根据评估结果，对外包商进行分类管理，对于表现优秀的外包商给予更多合作机会，对于不符合要求的外包商进行警告、整改或终止合作。三、外包生产合同管理（一）合同签订1.合同条款：外包生产合同应明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、质量要求、交期、价格、付款方式、验收标准、违约责任等条款。2.法律审核：合同签订前，应提交公司法务部门进行法律审核，确保合同条款合法合规。3.合同审批：按照公司合同审批流程，由相关部门负责人和主管领导进行审批，确保合同签订符合公司利益。（二）合同执行1.双方责任：明确双方在合同执行过程中的责任，确保各项工作按照合同约定顺利进行。2.进度跟踪：建立合同执行进度跟踪机制，定期对外包生产进度进行检查和评估，及时发现问题并协调解决。3.变更管理：如因市场需求、技术要求等原因需要变更合同内容，应按照合同变更程序进行审批和签订补充协议。（三）合同结算1.付款方式：按照合同约定的付款方式进行结算，确保付款及时、准确。2.结算审核：财务部门在结算前应对外包生产的数量、质量、价格等进行审核，确保结算金额准确无误。3.档案管理：合同执行完毕后，应将合同及相关资料进行整理归档，妥善保存。四、外包生产过程管理（一）生产计划与调度1.计划下达：公司根据市场需求和订单情况，制定外包生产计划，并及时下达给外包商。2.调度协调：建立生产调度协调机制，及时解决外包生产过程中出现的问题，确保生产进度顺利进行。3.进度监控：对外包生产进度进行实时监控，及时掌握生产动态，发现偏差及时采取措施进行调整。（二）质量控制1.质量标准：明确外包产品或服务的质量标准，要求外包商严格按照标准进行生产。2.检验检测：建立质量检验检测制度，对外包产品或服务进行定期检验和抽检，确保质量符合要求。3.不合格处理：对于检验检测中发现的不合格产品或服务，应及时通知外包商进行整改，整改合格后方可入库或交付。（三）成本控制1.成本预算：在签订外包生产合同前，应进行成本预算，明确成本控制目标。2.成本监控：在生产过程中，对外包成本进行监控，及时发现成本超支情况并采取措施进行控制。3.成本分析：定期对外包成本进行分析，总结成本控制经验教训，不断优化成本控制措施。（四）安全管理1.安全责任：明确外包商在生产过程中的安全责任，要求其遵守国家安全生产法律法规和公司安全管理制度。2.安全培训：对外包商员工进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。3.安全检查：定期对外包生产现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。五、外包生产验收管理（一）验收标准1.明确验收标准：根据外包生产合同和质量要求，制定详细的验收标准，作为验收依据。2.验收文件：要求外包商提供产品或服务的质量检验报告、合格证、使用说明书等相关验收文件。（二）验收流程1.申请验收：外包生产完成后，外包商应向公司提出验收申请。2.验收准备：公司组织相关部门和人员，根据验收标准和验收文件进行验收准备。3.现场验收：对产品或服务进行现场检查、测试、试用等验收工作。4.验收报告：验收完成后，验收人员应出具验收报告，明确验收结果。（三）验收结果处理1.合格处理：验收合格的产品或服务，办理入库或交付手续。2.不合格处理：验收不合格的产品或服务，应及时通知外包商进行整改，整改后重新进行验收，直至合格为止。六、信息沟通与保密管理（一）信息沟通1.沟通机制：建立定期的信息沟通机制，包括会议、报告、邮件等方式，确保公司与外包商之间信息畅通。2.沟通内容：及时沟通外包生产计划、进度、质量、成本等方面的信息，及时解决问题。（二）保密管理1.保密协议：与外包商签订保密协议，明确双方在合作过程中的保密义务。2.保密措施：要求外包商采取必要的保密措施，防止公司商业秘密泄露。3.监督检查：定期对外包商的保密工作进行监督检查，发现问题及时处理。七、风险管理（一）风险识别1.市场风险：关注市场需求变化、原材料价格波动等因素对公司外包生产的影响。2.质量风险：识别外包产品或服务可能出现的质量问题及其风险程度。3.交期风险：分析外包商可能出现的交货延迟风险及其对公司生产运营的影响。4.法律风险：关注法律法规变化、合同纠纷等法律问题对公司外包生产的潜在风险。（二）风险评估1.可能性评估：评估风险发生的可能性大小。2.影响程度评估：评估风险发生后对公司造成的影响程度。3.风险等级确定：根据可能性和影响程度，确定风险等级。（三）风险应对1.风险规避：对于高风险事件，采取规避措施，如更换外包商、调整生产计划等。2.风险降低：通过加强管理、增加监控等措施，降低风险发生的可能性或影响程度。3.风