外包工程管理办法

外包工程管理办法一、总则（一）目的为加强公司外包工程管理，规范外包工程行为，确保外包工程质量、安全和进度，保障公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有外包工程的管理，包括但不限于建筑工程、安装工程、设备维修工程、技术服务工程等。（三）基本原则1.合法合规原则：外包工程活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保工程合法合规实施。2.质量至上原则：严格把控外包工程质量，确保工程质量符合相关标准和要求。3.安全第一原则：强化外包工程安全管理，保障施工人员生命安全和公司财产安全。4.公平公正原则：在选择外包商、签订合同、工程验收等环节，遵循公平公正原则，维护公司和外包商双方合法权益。二、外包工程的发包管理（一）发包计划制定1.各部门根据公司业务发展需求和实际工作情况，提前制定外包工程发包计划。发包计划应明确工程名称、内容、预算、时间要求等详细信息。2.发包计划需经部门负责人审核后，报公司分管领导审批。审批通过后的发包计划作为外包工程发包的依据。（二）外包商选择1.建立外包商名录公司应建立外包商名录，收录具有相关资质、信誉良好、业绩突出的外包商信息。外包商名录实行动态管理，定期对外包商的业绩、信誉等情况进行评估和更新。2.选择方式通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等方式选择外包商。具体选择方式应根据工程特点、规模和预算等因素确定。对于技术复杂、专业性强的外包工程，应优先选择具有相应资质和丰富经验的外包商。3.资质审查在选择外包商过程中，应对外包商的资质进行严格审查。审查内容包括营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩证明等。确保外包商具备承担相应工程的能力和条件，严禁将工程发包给不具备资质的单位或个人。（三）合同签订1.确定外包商后，公司应与外包商签订书面合同。合同应明确双方的权利和义务，包括工程内容、质量标准、工期要求、价款支付、安全责任、违约责任等条款。2.合同文本应符合法律法规和行业标准的要求，语言严谨规范，避免出现模糊不清或歧义的表述。3.合同签订前，应由公司法务部门或法律顾问对合同进行审核，确保合同合法合规。审核通过后的合同方可正式签订。三、外包工程的实施管理（一）工程交底1.工程开工前，公司应组织相关部门和人员向外包商进行工程交底。工程交底内容包括工程概况、施工图纸、质量标准、安全要求、施工进度计划等。2.通过工程交底，使外包商全面了解工程要求和施工要点，确保外包商能够按照要求组织施工。（二）施工过程监督1.公司应建立健全外包工程施工过程监督机制，定期或不定期对外包工程施工情况进行检查。检查内容包括工程质量、施工安全、施工进度、文明施工等方面。2.对于检查中发现的问题，应及时向外包商下达整改通知书，要求外包商限期整改。整改完成后，公司应组织复查，确保问题得到彻底解决。3.公司应安排专人负责外包工程的现场协调工作，及时解决施工过程中出现的各种问题，确保工程顺利进行。（三）工程变更管理1.如因工程实际需要发生工程变更，外包商应及时向公司提出变更申请。变更申请应包括变更原因、变更内容、变更预算等详细信息。2.公司收到变更申请后，应组织相关部门和人员进行审核。审核通过后的变更申请方可实施。3.工程变更实施过程中，公司应加强监督管理，确保变更后的工程质量、安全和进度不受影响。同时，应及时调整工程价款和工期等合同条款。（四）工程验收管理1.工程竣工后，外包商应向公司提交工程竣工验收申请。公司应组织相关部门和人员对工程进行验收。2.工程验收内容包括工程质量、工程资料、设备运行情况等方面。验收合格的工程，公司应出具工程竣工验收报告。3.对于验收不合格的工程，公司应要求外包商限期整改，直至验收合格为止。整改期间所发生的费用由外包商承担。四、外包工程的安全管理（一）安全责任划分1.公司与外包商应在合同中明确双方的安全责任。公司应负责对外包工程施工现场的安全管理进行监督检查，外包商应负责施工现场的具体安全管理工作。2.外包商应建立健全安全生产管理制度，配备必要的安全管理人员和安全设施，确保施工过程安全。（二）安全教育培训1.外包商应组织施工人员进行安全教育培训，培训内容包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。2.公司应对外包商的安全教育培训情况进行监督检查，确保施工人员具备必要的安全知识和技能。（三）安全检查与隐患排查1.公司应定期或不定期对外包工程施工现场进行安全检查，检查内容包括安全设施配备情况、安全操作规程执行情况、施工人员安全防护用品佩戴情况等。2.外包商应每日进行安全隐患排查，及时发现并消除安全隐患。对于重大安全隐患，应立即停止施工，并向公司报告。（四）安全事故处理1.如发生安全事故，外包商应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。公司应按照国家有关规定，及时组织事故调查处理。2.安全事故处理应坚持“四不放过”原则，即事故原因未查清不放过、事故责任人未受到处理不放过、事故责任人和广大群众没有受到教育不放过、事故没有制订切实可行的整改措施不放过。五、外包工程的质量管理（一）质量责任划分1.公司与外包商应在合同中明确双方的质量责任。公司应负责对外包工程质量进行监督检查，外包商应负责工程施工质量的具体控制。2.外包商应建立健全质量管理体系，严格按照施工图纸和质量标准组织施工，确保工程质量符合要求。（二）质量检验检测1.外包商应按照相关标准和规范，对工程原材料、构配件和设备进行检验检测，确保其质量符合要求。2.公司应定期或不定期对外包工程质量进行抽检，抽检内容包括工程实体质量、工程资料等方面。对于抽检不合格的工程，应责令外包商返工整改。（三）质量问题处理1.如发现外包工程存在质量问题，公司应及时向外包商下达质量整改通知书，要求外包商限期整改。整改完成后，公司应组织复查，确保质量问题得到彻底解决。2.对于因质量问题给公司造成损失的，公司有权要求外包商承担相应的赔偿责任。六、外包工程的进度管理（一）进度计划制定1.外包商应根据合同工期要求，制定详细的工程进度计划。工程进度计划应包括各阶段的工作内容、开始时间、完成时间、责任人等信息。2.工程进度计划需经公司审核同意后实施。（二）进度跟踪与调整1.公司应定期对外包工程进度进行跟踪检查，及时掌握工程进度情况。如发现工程进度滞后，应分析原因，并采取有效措施进行调整。2.外包商应根据公司的要求，及时调整工程进度计划，确保工程按时完成。（三）工期延误处理1.如因外包商原因导致工程工期延误，外包商应承担相应的违约责任。公司有权根据合同约定，扣除外包商的工程款或要求外包商支付违约金。2.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致工程工期延误，外包商应及时向公司报告，并提供相关证明材料。公司应根据实际情况，合理调整工期和工程价款等合同条款。七、外包工程的价款支付管理（一）价款支付原则1.外包工程价款支付应按照合同约定执行，确保支付及时、准确。2.价款支付应与工程进度、质量、安全等情况挂钩，对于未达到合同要求的工程，公司有权暂停或减少价款支付。（二）支付流程1.外包商根据工程进度，向公司提交价款支付申请。价款支付申请应包括已完成的工程量、工程价款、支付金额等信息。2.公司相关部门对价款支付申请进行审核，审核内容包括工程进度、质量、安全等方面。审核通过后的价款支付申请报公司分管领导审批。3.公司财务部门根据审批结果，及时对外包商进行价款支付。八、外包工程的档案管理（一）档案收集1.外包工程实施过程中，外包商应及时收集整理工程相关资料，包括施工图纸、施工记录、质量检验报告、安全检查记录、工程变更文件、竣工验收报告等。2.公司应督促外包商做好档案收集工作，确保工程资料完整、准确。（二）档案整理与归档1.外包商应按照档案管理的要求，对收集到的工程资料进行整理和分类。整理后的工程资料应装订成册，编制目录，便于查阅。2.工程竣工后，外包商应将整理好的工程档案移交给