外出车辆管理办法

外出车辆管理办法一、总则（一）目的为加强公司外出车辆的管理，规范车辆使用行为，确保车辆安全、高效运行，提高车辆使用效率，降低车辆使用成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有因工作需要外出的车辆，包括公司自有车辆和租赁车辆。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障驾乘人员生命财产安全。2.规范管理原则：严格按照规定的程序和标准进行车辆调度、使用、维修、保养等管理工作。3.高效使用原则：合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，满足公司工作需要。4.节约成本原则：控制车辆使用费用，降低车辆运行成本。二、车辆调度管理（一）调度职责1.负责公司外出车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。2.及时了解各部门的用车需求，提前做好车辆调度计划，确保车辆按时、按要求出车。3.协调解决车辆调度过程中出现的问题，确保车辆调度工作的顺利进行。（二）调度流程1.用车部门提前填写《用车申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、人数等信息，并提交给车辆调度部门。2.车辆调度部门接到《用车申请表》后，根据车辆状况和工作需要进行审核，确定是否安排车辆。3.如审核通过，车辆调度部门根据用车需求和车辆情况，选择合适的车辆进行调度，并通知驾驶员做好出车准备。4.驾驶员接到调度通知后，应及时确认出车信息，并按照规定的时间和地点到达指定位置，做好出车前的检查工作。5.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并向车辆调度部门报告车辆使用情况。（三）紧急用车1.因工作紧急需要用车时，用车部门可先电话通知车辆调度部门，说明用车事由和紧急程度。2.车辆调度部门应根据实际情况，优先安排车辆，并在事后及时补办《用车申请表》手续。三、车辆使用管理（一）驾驶员职责1.严格遵守交通法规，确保车辆行驶安全，严禁酒后驾车、超速行驶、疲劳驾驶等违规行为。2.按照车辆调度部门的安排，按时、按要求出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.做好车辆的日常维护和保养工作，确保车辆性能良好，车容整洁。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理，确保车辆始终处于安全运行状态。5.协助乘车人员上下车，妥善保管车内物品，不得遗失或损坏。6.如实填写《车辆使用登记表》，详细记录车辆使用情况，包括出车时间、地点、里程、油耗等信息。（二）乘车人员职责1.遵守乘车纪律，服从驾驶员的安排，不得干扰驾驶员正常驾驶。2.爱护车内设施和物品，保持车内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾。3.乘车人员因工作需要携带物品时，应确保物品放置安全，不得影响车辆行驶安全。4.如发现车辆存在安全隐患或驾驶员有违规行为，应及时向车辆调度部门或相关领导报告。（三）车辆使用规定1.车辆仅限公司内部工作使用，严禁公车私用。2.未经车辆调度部门批准，任何部门和个人不得擅自使用公司车辆。3.车辆使用过程中，如因特殊情况需要改变行车路线或目的地，驾驶员应及时向车辆调度部门报告，并征得同意后方可变更。4.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆归还至指定地点，并做好车辆的清洁和检查工作。5.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等，保持车内环境整洁。四、车辆维修与保养管理（一）维修保养计划1.车辆调度部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆维修保养计划，确保车辆按时进行维修保养。2.车辆维修保养计划应包括维修保养项目、时间、费用等内容，并报公司领导审批后执行。（二）维修保养流程1.驾驶员发现车辆存在故障或需要进行维修保养时，应及时向车辆调度部门报告。2.车辆调度部门接到报告后，安排专业维修人员对车辆进行检查，确定维修保养项目和费用。3.维修保养项目和费用确定后，车辆调度部门填写《车辆维修保养申请表》，报公司领导审批。4.经公司领导审批同意后，车辆调度部门安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。5.维修厂维修保养完成后，驾驶员应认真检查车辆维修保养情况，确认无误后在《车辆维修保养结算单》上签字确认。6.车辆调度部门根据《车辆维修保养结算单》进行费用结算，并将相关资料存档。（三）维修保养费用管理1.车辆维修保养费用应严格按照公司财务制度进行核算和报销，确保费用支出合理、合规。2.车辆调度部门应定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。3.严禁虚报、冒领车辆维修保养费用，一经发现，将严肃追究相关人员的责任。五、车辆安全管理（一）安全制度1.建立健全车辆安全管理制度，明确车辆安全管理责任，确保车辆安全运行。2.定期组织驾驶员进行安全培训和教育，提高驾驶员的安全意识和操作技能。3.加强对车辆的安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光、仪表等，确保车辆安全性能良好。2.车辆调度部门应定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备情况、车辆技术状况、驾驶员安全操作情况等。3.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求驾驶员或维修人员限期整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.如发生车辆交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向车辆调度部门和公司领导报告。2.车辆调度部门接到报告后，应立即派人赶赴事故现场，协助处理事故，并做好相关记录。3.事故处理完毕后，驾驶员应及时提交事故报告，详细说明事故发生的经过、原因、责任认定等情况。4.公司应根据事故的性质和责任，按照相关规定对事故进行处理，并对相关责任人进行严肃追究。六、车辆费用管理（一）费用构成1.车辆费用主要包括车辆购置费用、车辆保险费用、车辆维修保养费用、车辆燃油费用、车辆过路过桥费用、车辆停车费用等。（二）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度的规定，及时报销车辆费用，并提供相关发票和凭证。2.车辆调度部门应定期对车辆费用进行统计和分析，确保费用支出合理、合规。3.公司财务部门应严格审核车辆费用报销凭证，对不符合规定的费用不予报销。（三）费用控制1.公司应加强对车辆费用的控制，制定合理的费用预算，并严格按照预算执行。2.车辆调度部门应根据车辆使用情况和费用预算，合理安排车辆使用，降低车辆使用成本。3.鼓励驾驶员节约使用车辆，如采取合理驾驶、优化行车路线等措施，减少车辆燃油消耗和费用支出。七、车辆档案管理（一）档案内容1.车辆档案应包括车辆基本信息、车辆购置发票、车辆行驶证、车辆保险单、车辆维修保养记录、车辆事故记录等。（二）档案建立1.车辆调度部门负责建立车辆档案，并指定专人负责档案的管理和维护。2.车辆档案应按照车辆类别和编号进行分