基层分会管理办法

基层分会管理办法一、总则（一）目的本管理办法旨在加强公司基层分会的建设与管理，充分发挥基层分会在公司发展中的积极作用，维护员工合法权益，促进公司与员工的共同发展，构建和谐稳定的劳动关系。（二）适用范围本办法适用于公司内各基层分会的组织建设、活动开展、日常管理等相关工作。（三）基本原则1.依法依规原则：基层分会的各项工作必须严格遵守国家法律法规以及公司的相关规定。2.民主管理原则：充分尊重员工的民主权利，鼓励员工积极参与基层分会的各项事务。3.服务员工原则：以服务员工为宗旨，切实维护员工的合法权益，为员工办实事、解难题。4.促进发展原则：紧密围绕公司的中心工作，积极开展各类活动，促进公司与员工的共同发展。二、组织架构（一）基层分会的设立1.根据公司的部门设置、人员分布等情况，合理划分基层分会的区域或部门范围。原则上，每个部门或相对独立的工作单元应设立基层分会。2.基层分会设会长一名，副会长若干名，委员若干名。会长应由政治素质高、群众基础好、组织协调能力强的员工担任；副会长和委员应具备一定的工作能力和责任心，能够积极参与基层分会的各项工作。（二）职责分工1.会长职责负责基层分会的全面工作，主持制定基层分会的工作计划和总结。组织召开基层分会委员会会议和会员大会，传达上级组织的指示精神，部署基层分会的工作任务。代表基层分会与公司管理层及其他相关部门进行沟通协调，维护员工的合法权益。组织开展各类有益员工身心健康的活动，增强基层分会的凝聚力和向心力。2.副会长职责协助会长开展工作，在会长因故不能履行职责时，代行会长职责。负责基层分会的具体活动策划与组织实施，确保活动的顺利开展。关注员工的思想动态和工作生活情况，及时向会长反馈员工的意见和建议。负责与其他基层分会或相关组织的联络与交流工作。3.委员职责按照基层分会的分工，负责具体工作的落实，如组织会员活动、收集会员意见等。积极参与基层分会的各项会议和活动，为基层分会的发展建言献策。协助会长和副会长做好会员的服务工作，关心会员的工作和生活。三、会员管理（一）会员资格1.凡公司在职员工，承认基层分会章程，自愿申请加入基层分会，经基层分会委员会批准，均可成为基层分会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权；享有参加基层分会组织的各项活动的权利；享有对基层分会工作提出批评、建议和监督的权利；享有获得基层分会提供的服务和帮助的权利。3.会员应履行遵守基层分会章程，执行基层分会决议，参加基层分会组织的各项活动，按时缴纳会费，维护基层分会的团结和声誉等义务。（二）会员入会与退会1.员工申请加入基层分会，需填写入会申请表，经所在部门负责人签署意见后，报基层分会委员会审批。基层分会委员会应在收到申请表后的[X]个工作日内完成审批工作。2.会员退会应书面通知基层分会，并交回会员证。会员如果连续[X]个月不缴纳会费或不参加基层分会组织的活动，视为自动退会。3.会员如有严重违反基层分会章程或公司规章制度的行为，基层分会委员会可决定予以除名，并报上级工会备案。四、活动管理（一）活动计划1.基层分会应根据公司的工作安排和员工的需求，制定年度活动计划。活动计划应包括活动主题、活动内容、活动时间、活动地点、参与人员等详细信息。2.活动计划应提前报上级工会备案，并在基层分会内部进行公示，广泛征求会员意见。（二）活动组织与实施1.基层分会应按照活动计划，精心组织活动的实施。活动前，应做好充分的准备工作，包括场地布置、物资采购、人员安排等；活动中，应确保活动的安全有序进行，做好现场的组织协调和服务工作；活动后，应及时对活动进行总结和反馈，收集会员的意见和建议，不断改进活动质量。2.基层分会组织的活动应注重形式多样、内容丰富，具有吸引力和感染力。活动内容可以包括文体活动、技能培训、志愿服务、员工关怀等方面，以满足员工不同的兴趣爱好和需求。（三）活动经费管理1.基层分会的活动经费主要来源于会员会费、公司行政拨缴经费、社会捐赠以及其他合法收入。2.活动经费应设立专门账户，实行独立核算，严格按照财务制度进行管理。活动经费的使用应遵循勤俭节约、合理开支的原则，主要用于活动的组织实施、场地租赁、物资采购、奖品设置等方面。3.基层分会应定期公布活动经费的收支情况，接受会员的监督。每年度结束后，应将活动经费的收支情况向会员大会报告。五、权益维护（一）员工权益调查1.基层分会应定期开展员工权益调查，了解员工在工作环境、劳动报酬、福利待遇、职业发展等方面的需求和意见。2.调查方式可以采用问卷调查、座谈会、个别访谈等形式，广泛收集员工的意见和建议。调查结果应进行认真分析和总结，并形成调查报告。（二）权益维护措施1.基层分会应根据员工权益调查结果，及时向公司管理层反映员工的合理诉求，积极与公司相关部门沟通协调，推动问题的解决。2.对于员工的合法权益受到侵害的情况，基层分会应依法依规为员工提供法律援助和支持，维护员工的合法权益。3.基层分会应加强与公司工会的沟通与协作，共同做好员工权益维护工作，形成维护员工权益的合力。六、沟通协调（一）内部沟通1.基层分会应建立健全内部沟通机制，定期召开委员会会议和会员大会，及时传达上级组织的指示精神，部署基层分会的工作任务，通报基层分会的工作进展情况。2.基层分会应设立意见箱或通过网络平台等方式，广泛收集会员的意见和建议，及时回复会员的关切，做到事事有回音，件件有着落。3.基层分会应加强与会员之间的沟通与交流，关心会员的工作和生活，定期开展谈心谈话活动，了解会员的思想动态和工作生活情况，帮助会员解决实际困难。（二）外部沟通1.基层分会应加强与公司管理层及其他相关部门的沟通协调，及时了解公司的发展战略和工作部署，积极配合公司做好各项工作。2.基层分会应加强与上级工会及其他基层分会的沟通与交流，学习借鉴先进经验和做法，不断提高基层分会的工作水平。3.基层分会应积极参与社会公益活动，加强与社会各界的联系与合作，树立公司良好的社会形象。七、考核与奖惩（一）考核机制1.建立基层分会工作考核机制，对基层分会的工作进行定期考核和评估。考核内容包括组织建设、活动开展、权益维护、沟通协调等方面。2.考核方式可以采用自评、互评、上级工会评价相结合的方式进行。考核结果应进行公开通报，并作为评选优秀基层分会和表彰先进个人的重要依据。（二）奖励措施1.对工作成绩突出的基层分会，公司将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。2.对在基层分会工作中表现优秀的个人，公司将给予表彰和奖励，包括颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等，并在职务晋升、岗位调整等方面予以优先考虑。（三）惩罚措施1.对工作不力、未能完成工作任务的基层分会，公司将给予批评教育，并责令限期整改。2.对违反基层分会章程或公司规章制度的基层分会或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、通报批评、撤销职务等