地理数据管理办法

地理数据管理办法一、总则（一）目的为了加强公司地理数据的管理，规范地理数据的采集、存储、使用、共享和安全等环节，提高地理数据的质量和利用效率，保障公司业务的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及地理数据管理的所有部门、项目组及相关人员。（三）定义1.地理数据：指与地理位置相关的各类数据，包括但不限于地图数据、遥感影像数据、地理信息系统（GIS）数据、全球定位系统（GPS）数据等。2.采集：通过测量、调查、遥感等手段获取地理数据的过程。3.存储：将地理数据以电子或其他形式保存的行为。4.使用：对地理数据进行分析、处理、应用等操作的过程。5.共享：将地理数据提供给其他部门、项目组或外部机构使用的行为。（四）管理原则1.合法性原则：地理数据的管理应符合国家法律法规和行业标准的要求。2.准确性原则：确保地理数据的准确性、完整性和一致性。3.安全性原则：保障地理数据的安全，防止数据泄露、篡改和丢失。4.高效性原则：提高地理数据的管理效率，满足公司业务的需求。二、职责分工（一）数据管理部门1.负责制定和完善地理数据管理办法及相关制度。2.统筹规划公司地理数据的采集、存储、使用和共享工作。3.建立和维护地理数据管理系统，对地理数据进行集中管理。4.组织开展地理数据质量检查和评估工作。5.负责地理数据的安全管理，制定安全策略和措施。（二）数据采集部门1.根据公司业务需求，制定地理数据采集计划。2.按照相关标准和规范，负责地理数据的采集工作。3.对采集到的地理数据进行初步整理和质量检查，确保数据的准确性和完整性。4.将采集好的数据及时提交给数据管理部门。（三）数据使用部门1.根据业务需求，向数据管理部门提出地理数据使用申请。2.按照规定的权限和流程使用地理数据，不得擅自扩大使用范围或用于其他目的。3.对使用过程中发现的数据问题及时反馈给数据管理部门。4.负责本部门地理数据的安全管理，防止数据泄露。（四）其他部门1.配合数据管理部门、采集部门和使用部门做好地理数据管理相关工作。2.在工作中涉及地理数据时，应遵守本办法的规定。三、地理数据采集（一）采集计划1.数据采集部门应根据公司业务发展规划和实际需求，制定年度地理数据采集计划。2.采集计划应明确采集的地理数据类型、范围、时间要求、采集方法等内容。3.采集计划需经数据管理部门审核后报公司领导批准。（二）采集方法1.应优先采用符合国家和行业标准的采集方法，确保采集数据的质量。2.对于高精度地理数据的采集，应使用专业的测量仪器和设备，并按照操作规程进行操作。3.利用遥感技术采集地理数据时，应选择合适的遥感数据源和处理方法，保证数据的准确性和时效性。4.通过实地调查采集地理数据时，应制定详细的调查方案，明确调查内容、方法、人员分工等，确保调查数据的真实性和可靠性。（三）数据质量控制1.采集过程中应建立质量控制机制，对采集的数据进行实时检查和审核。2.数据采集部门应对采集到的数据进行初步整理和质量检查，确保数据的准确性、完整性和一致性。3.对于不符合质量要求的数据，应及时进行补采或修正，直至数据质量符合要求。（四）数据提交1.数据采集部门在完成地理数据采集工作后，应按照规定的格式和内容，将数据及时提交给数据管理部门。2.提交的数据应包括数据说明、质量检查报告等相关文档，以便数据管理部门进行审核和管理。四、地理数据存储（一）存储方式1.根据地理数据的类型、规模和使用频率等因素，选择合适的存储方式，如磁盘阵列、磁带库、云存储等。2.对于重要的地理数据，应采用多种存储介质进行备份，确保数据的安全性和可靠性。（二）存储设备管理1.建立存储设备台账，记录存储设备的型号、规格、容量、使用情况等信息。2.定期对存储设备进行维护和检查，确保设备的正常运行。3.对存储设备的故障应及时进行维修或更换，保障数据存储的连续性。（三）数据存储管理1.数据管理部门应按照数据分类和分级管理的原则，对地理数据进行存储。2.建立数据存储目录结构，明确数据的存储位置和命名规则，便于数据的查找和使用。3.对地理数据进行定期备份，备份周期应根据数据的重要性和变化频率确定，一般为每天、每周或每月备份一次。4.备份数据应存储在与原数据不同的物理位置，并进行异地存储，以防止自然灾害等原因导致的数据丢失。（四）存储安全1.加强存储设备的安全防护，设置访问权限和密码，防止未经授权的访问。2.对存储环境进行安全监控，防止火灾、水灾、盗窃等安全事故的发生。3.定期对存储数据进行病毒查杀和安全检测，确保数据的安全性。五、地理数据使用（一）使用申请1.数据使用部门如需使用地理数据，应向数据管理部门提交使用申请。2.使用申请应包括使用目的、数据类型、使用范围、使用期限等内容。3.数据管理部门对使用申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。（二）使用权限1.根据使用申请的审批结果，数据管理部门为数据使用部门分配相应的使用权限。2.使用权限应明确数据的访问级别、操作范围等，确保数据的安全使用。3.数据使用部门应严格按照分配的使用权限使用地理数据，不得擅自扩大使用范围或进行其他违规操作。（三）使用流程1.数据使用部门在获得使用权限后，应按照规定的流程使用地理数据。2.使用地理数据时，应先进行数据备份，防止数据损坏或丢失。3.在使用过程中，如发现数据存在问题或异常情况，应及时反馈给数据管理部门。4.使用结束后，数据使用部门应及时归还地理数据，并将使用情况反馈给数据管理部门。（四）数据应用1.鼓励数据使用部门对地理数据进行深度分析和应用，为公司业务决策提供支持。2.数据使用部门在应用地理数据时，应遵守相关法律法规和公司规定，确保数据的合法使用。3.对地理数据应用过程中产生的成果，应进行妥善保存和管理，如有需要可进行共享。六、地理数据共享（一）共享原则1.遵循合法、安全、可控的原则，在确保地理数据安全的前提下，实现数据的合理共享。2.明确共享数据的范围、对象和条件，避免数据的过度共享和滥用。3.对共享的数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取相应的共享措施。（二）共享申请1.公司内部各部门之间如需共享地理数据，应向数据管理部门提交共享申请。2.共享申请应包括共享目的、共享数据类型、共享对象、共享期限等内容。3.数据管理部门对共享申请进行审核，审核通过后报公司领导批准。（三）共享流程1.根据共享申请的审批结果，数据管理部门按照规定的流程进行地理数据共享。2.在共享地理数据前，应对共享数据进行脱敏处理，确保数据的安全性。3.共享数据时，应与共享对象签订数据共享协议，明确双方的权利和义务。4.共享过程中，数据管理部门应进行跟踪和监控，确保共享数据的安全和正常使用。（四）外部共享1.公司与外部机构进行地理数据共享时，应严格按照国家法律法规和公司规定进行审批。2.与外部机构共享地理数据前，应签订详细的数据共享协议，明确数据的使用范围、期限、安全责任等内容。3.对外部共享的数据进行严格的安全管理，采取加密传输、访问控制等措施，防止数据泄露。七、地理数据安全（一）安全制度1.建立健全地理数据安全管理制度，明确安全责任和安全措施。2.制定地理数据安全应急预案，定期进行演练，提高应对安全事件的能力。（二）人员安全管理1.对涉及地理数据管理的人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。2.与涉及地理数据管理的人员签订保密协议，明确其保密责任和义务。3.对人员的访问权限进行严格管理，定期进行权限审查和调整。（三）数据安全防护1.采用先进的数据安全技术，如加密技术、访问控制技术、数据脱敏技术等，保障地理数据的安全。2.对地理数据存储和传输过程进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。3.建立数据安全审计机制，对地理数据的访问和操作进行审计，及时发现和处理安全问题。（四）安全事件处理1.发生地理数据安全事件时，应立即启动应急预案，采取有效的措施进行处理。2.及时报告公司领导和相关部门，配合有关部门进行调查和处理。3.对安全事件进行总结分析，采取改进措施，防止类似事件再次发生。八、监督与检查（一）监督机制1.建立地理数据管理监督机制，定期对地理数据的采集、存储、使用、共享和安全等环节进行监督检查。2.数据管理部门负责组织实施监督检查工作，对发现的问题及时提出整改意见。（二）检查内容1.检查地理数据管理办法及相关制度的执行情况。2.检查地理数据的质量、存储、使用、共享和安全等方面的情况。3.检查数据采集、存储、使用和共享等环节的文档记录