企业用油管理办法

企业用油管理办法一、总则（一）目的为加强公司用油管理，规范用油行为，降低用油成本，提高能源利用效率，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及用油的部门、车间及员工。（三）管理原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关能源管理的法律法规及行业标准。2.节约优先原则：树立节约意识，采取有效措施降低用油消耗。3.统一管理原则：对公司用油实行统一规划、统一调配、统一核算。4.责任到人原则：明确各部门及人员在用油管理中的职责，确保管理工作落实到位。二、用油计划管理（一）年度用油计划编制1.各部门应根据本部门下一年度的生产经营任务、设备运行状况等，于每年[具体时间]前编制本部门年度用油计划，并报送至公司能源管理部门。2.能源管理部门对各部门报送的年度用油计划进行汇总、审核和平衡，结合公司整体生产经营目标及能源供应情况，编制公司年度用油计划，报公司领导审批后执行。（二）月度用油计划调整1.每月[具体时间]前，各部门应根据当月实际生产经营情况，对月度用油计划进行评估和调整，并将调整后的计划报送至能源管理部门。2.能源管理部门根据各部门报送的月度用油计划调整情况，对公司月度用油计划进行相应调整，并下达给各部门执行。（三）计划执行与监督1.各部门应严格按照批准的用油计划组织用油，不得擅自超计划用油。2.能源管理部门负责对各部门用油计划的执行情况进行监督检查，定期统计各部门用油情况，对超计划用油的部门进行分析和考核。三、油品采购管理（一）采购计划制定1.能源管理部门根据公司年度和月度用油计划，结合油品库存情况，制定油品采购计划。2.油品采购计划应明确采购油品的品种、规格、数量、采购时间等内容。（二）供应商选择与管理1.建立合格供应商名录，由采购部门负责对供应商进行调查、评估和选择，确保供应商具备合法经营资质、良好的信誉和稳定的供应能力。2.与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品质量标准、价格、交货期、售后服务等条款。3.定期对供应商进行评价和考核，对于不符合要求的供应商，及时进行更换。（三）采购流程1.采购部门根据油品采购计划，向供应商发送采购订单。2.供应商按照采购订单要求组织生产和发货，并提供相关质量证明文件。3.油品到货后，由质量检验部门进行检验，检验合格后方可办理入库手续。4.采购部门负责与供应商进行货款结算，按照合同约定支付货款。四、油品储存管理（一）储存设施建设与维护1.按照国家有关标准和规范，建设符合要求的油品储存设施，确保储存安全。2.定期对储存设施进行检查、维护和保养，及时发现和消除安全隐患。（二）库存管理1.建立油品库存管理制度，明确库存油品的收发、计量、盘点等流程。2.定期对库存油品进行盘点，确保账实相符。3.根据油品的特性和储存要求，合理安排储存位置，防止油品变质和损耗。（三）安全管理1.制定油品储存安全管理制度，加强对储存区域的安全管理，设置明显的安全警示标志。2.配备必要的消防器材和应急救援设备，定期进行检查和维护，确保其性能良好。3.对储存区域的电气设备、通风设备等进行定期检查，确保其正常运行。4.严禁在储存区域内吸烟、明火作业等，如需动火作业，必须办理相关审批手续，并采取相应的安全措施。五、油品使用管理（一）设备用油管理1.建立设备用油档案，记录设备型号、用油规格、用油数量、换油周期等信息。2.根据设备运行状况和用油标准，合理确定设备的用油品种和用量，定期对设备进行润滑保养。3.加强对设备用油情况的监测，及时发现和处理设备漏油等问题，减少油品浪费。（二）车辆用油管理1.制定车辆用油管理制度，明确车辆用油标准、加油流程、油耗考核等内容。2.对车辆实行定点加油，建立加油台账，记录车辆加油时间、加油量、行驶里程等信息。3.定期对车辆进行油耗统计和分析，对油耗过高的车辆进行检查和维修，采取措施降低车辆油耗。（三）其他用油管理1.对公司内其他涉及用油的作业活动，如维修、清洁等，制定相应的用油管理规定，严格控制用油用量。2.加强对员工的节能教育，提高员工的节约意识，鼓励员工在日常工作中采取节能措施，减少油品消耗。六、用油计量与统计管理（一）计量器具配备与管理1.按照国家有关标准和规范，配备合格的用油计量器具，如流量计、油表等。2.定期对计量器具进行校准和检定，确保其计量准确可靠。3.加强对计量器具的日常维护和管理，防止损坏和丢失。（二）用油统计1.各部门应指定专人负责本部门用油统计工作，按照规定的统计报表格式和时间要求，及时、准确地统计本部门用油情况。2.能源管理部门负责对各部门报送的用油统计数据进行汇总、分析和上报，定期编制公司用油统计报表，为公司用油管理决策提供依据。七、节能措施与技术改造（一）节能措施1.推广应用节能型设备和工艺，提高能源利用效率。2.加强设备的运行管理，优化设备运行参数，降低设备能耗。3.合理安排生产任务，避免设备空转和不必要的能源消耗。4.加强对员工的节能培训，提高员工的节能操作技能。（二）技术改造1.根据公司实际情况，制定用油技术改造计划，积极采用先进的节能技术和设备。2.对在用油设备进行技术改造，提高设备的能源利用效率，降低用油消耗。3.鼓励员工提出节能技术改造建议，对实施效果显著的建议给予奖励。八、监督与考核（一）监督检查1.能源管理部门负责定期对公司各部门用油管理情况进行监督检查，检查内容包括用油计划执行情况、油品采购管理、储存管理、使用管理、计量统计管理等方面。2.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。（二）考核评价1.建立用油管理考核评价制度，对各部门用油管理工作进行量化考核。2.考核指标包括用油计划完成率、油品消耗