专项装备管理办法

专项装备管理办法一、总则（一）目的为加强公司专项装备的管理，提高装备的使用效益，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有专项装备的购置、验收、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）基本原则1.统一管理原则。公司设立专项装备管理部门，对专项装备进行统一规划、调配和管理。2.合理配置原则。根据公司业务需求和实际情况，合理配置专项装备，避免资源浪费。3.管用结合原则。注重装备的使用和维护，确保装备性能良好，充分发挥其效能。4.安全第一原则。加强装备的安全管理，确保装备使用过程中的安全。二、管理职责（一）专项装备管理部门职责1.负责制定专项装备管理制度和规划。2.组织专项装备的购置、验收、调配、报废等工作。3.监督检查专项装备的使用、维护和保管情况。4.建立专项装备档案，做好相关数据统计和分析工作。（二）使用部门职责1.负责本部门专项装备的申购、使用、日常维护和保管。2.配合专项装备管理部门做好装备的验收、调配、报废等工作。3.按规定及时向专项装备管理部门报送装备使用情况和相关数据。（三）财务部门职责1.负责专项装备购置资金的预算安排和审核。2.监督专项装备购置、使用和报废等费用的支出。3.配合专项装备管理部门做好装备资产的核算工作。三、装备购置（一）需求申报各使用部门根据工作需要，提前填写专项装备购置申请表，详细说明装备名称、规格型号、数量、用途、购置理由等内容，并提交至专项装备管理部门。（二）审核与审批专项装备管理部门收到购置申请表后，进行初步审核，核实需求的合理性和必要性。对于金额较大或涉及重要项目的购置申请，需提交公司领导审批。（三）采购实施经审核和审批通过后，专项装备管理部门按照公司采购管理规定，组织实施采购工作。采购方式可根据实际情况选择招标采购、竞争性谈判、询价采购等。（四）合同签订采购过程中，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括装备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。四、装备验收（一）验收准备专项装备到货前，使用部门应做好验收准备工作，包括安排熟悉装备性能的人员参与验收、准备验收所需的工具和场地等。（二）验收程序1.到货后，由专项装备管理部门组织使用部门、采购部门等相关人员共同进行验收。2.按照采购合同和相关标准，对装备的数量、规格、型号、外观、性能等进行逐一检查。3.进行试机运行，检查装备的运行状况和功能是否正常。4.验收合格后，填写专项装备验收报告，各方签字确认。（三）验收结果处理1.验收合格的装备，办理入库手续，正式投入使用。2.验收不合格的装备，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或更换。如供应商拒绝处理，按照合同约定追究其责任。五、装备使用（一）使用培训专项装备管理部门负责组织对使用人员进行操作培训，使其熟悉装备的性能、操作规程、安全注意事项等，确保正确使用装备。（二）使用登记使用部门建立专项装备使用登记台账，详细记录装备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。（三）使用规范1.使用人员应严格按照操作规程使用装备，不得擅自更改或拆卸装备。2.装备使用过程中出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时报告专项装备管理部门。3.严禁将专项装备用于与工作无关的事项。六、装备维护（一）维护计划专项装备管理部门根据装备的使用说明书和实际使用情况，制定年度维护计划，明确维护内容、维护时间、维护责任人等。（二）日常维护使用人员负责装备的日常维护，包括清洁、润滑、紧固、检查等工作，确保装备处于良好的运行状态。（三）定期维护按照维护计划，由专业维修人员对装备进行定期维护，对装备的关键部件进行检查、维修和更换，及时排除潜在故障。（四）故障维修装备出现故障时，使用人员应及时报告专项装备管理部门，由维修人员进行故障诊断和维修。维修后，填写维修记录，对故障原因和维修情况进行详细说明。七、装备保管（一）保管场所专项装备应存放在专门的保管场所，确保保管环境符合装备要求，具备防火、防潮、防盗等条件。（二）保管措施1.建立装备保管台账，记录装备的出入库情况。2.对装备进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.定期对装备进行盘点，确保账实相符。八、装备报废（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。2.因意外事故或自然灾害等原因，导致装备严重损坏，无法修复的。3.国家明令淘汰或禁止使用的装备。（二）报废申请使用部门填写专项装备报废申请表，详细说明装备报废原因、购置时间、使用情况等，并提交至专项装备管理部门。（三）鉴定与审批专项装备管理部门组织相关技术人员对报废装备进行鉴定，确认符合报废条件后，提交公司领导审批。（四）报废处理经审批同意报废的装备，由专项装备管理部门按照国家有关规定进行处理，可采取报废拍卖、报废拆解等方式，确保资产合理处置。九、监督检查（一）定期检查专项装备管理部门定期对各使用部门的专项装备管理情况进行检查，包括装备使用、维护、保管等方面，及时发现问题并督促整改。（二）不定期抽查公司领导或相关部门不定期对专项装备管理情况进行抽查，对发现的违规行为进行严肃处理。（三）考核评价建立专项装备管理考核评价机制，对各使用部门的装备管理工作进行量化考核，考核结果与部门绩效挂钩。十、档案管理（一）档案内容专项装备档案应包括装备购置申请、采购合同、验收报告、使用登记台账、维护记录、维修记录、报废申请及审批文件等相关资料。（二）档案保管专项装备管理部门负责装备档案的整理、归档和保管工作，确保档案资料的完整、准确和安全。（三）档案查阅因工作需要查阅