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文档简介
古蔺值班管理办法一、总则(一)目的为加强公司值班管理,确保公司在非工作时间的安全与正常运转,及时处理各类突发事件,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司全体员工在值班期间的管理。(三)基本原则1.确保安全原则:值班人员要高度重视安全工作,保障公司财产安全和人员生命安全。2.及时响应原则:对各类突发事件和紧急情况要迅速响应,及时处理。3.规范有序原则:值班工作要严格按照规定流程和标准执行,确保工作规范有序。二、值班安排(一)值班时间1.工作日下班后至次日上班前为常规值班时间。2.节假日及特殊时期根据公司要求另行安排值班。(二)值班人员构成1.公司各部门根据人员数量和工作需要轮流安排值班人员。2.值班人员应具备较强的责任心和应急处理能力。(三)值班表制定与公布1.行政部门负责每月制定值班表,并提前公布。2.值班表应明确值班人员姓名、部门、值班时间等信息。(四)值班人员调整1.值班人员如有特殊情况需要调整,应提前向行政部门提出申请。2.行政部门根据实际情况进行调整,并及时通知相关人员。三、值班职责(一)安全保卫职责1.定时对公司办公区域、仓库等重点部位进行巡查,确保无安全隐患。2.检查门窗、水电等设施设备是否关闭或正常运行,发现问题及时处理或报告。3.对进入公司的外来人员进行登记和询问,严禁无关人员进入公司。(二)信息接收与传递职责1.接收上级部门、客户及其他相关方的信息,并及时准确传达给相关人员。2.记录重要信息和电话内容,做好值班记录。(三)突发事件处理职责1.对各类突发事件,如火灾、盗窃、设备故障等,要立即采取应急措施,并及时报告公司领导和相关部门。2.协助相关部门进行事件调查和处理,提供必要的支持和配合。(四)其他职责1.完成领导交办的其他临时性工作任务。2.保持值班电话畅通,不得擅自离岗。四、值班流程(一)值班交接1.值班人员应提前15分钟到达值班岗位,与上一班值班人员进行交接。2.交接内容包括值班记录、未处理事项、钥匙、设备设施状况等。3.双方应在值班交接表上签字确认。(二)巡查工作1.值班人员应按照规定的巡查路线和时间间隔进行巡查。2.巡查过程中要认真检查各部位情况,做好记录。3.发现异常情况及时报告并采取相应措施。(三)信息处理1.接到信息后,值班人员要详细记录信息内容,并根据信息性质及时进行处理。2.对于紧急信息要立即报告公司领导,并按照领导指示进行传达和处理。(四)突发事件处理1.发生突发事件时,值班人员要保持冷静,迅速启动应急预案。2.按照预案要求采取相应措施,如疏散人员、灭火、报警等。3.及时向上级报告事件进展情况,协助做好后续处理工作。(五)值班结束1.值班人员在值班结束后,要对值班期间的工作进行总结和整理。2.将值班记录、钥匙等物品交还给行政部门,并做好交接手续。五、值班纪律(一)遵守工作时间值班人员要严格遵守值班时间,不得迟到、早退、旷工。(二)坚守岗位值班期间必须坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要离岗,应提前向行政部门请假,并安排好替班人员。(三)严禁饮酒值班人员在值班期间严禁饮酒,确保能够正常履行职责。(四)保持通讯畅通值班人员要保持手机等通讯工具畅通,以便及时接收信息和处理突发事件。(五)严格履行职责值班人员要认真履行值班职责,对因工作失误或失职造成的后果承担相应责任。六、考核与奖惩(一)考核内容1.值班纪律执行情况,包括是否按时到岗、坚守岗位、通讯畅通等。2.值班职责履行情况,如安全保卫、信息处理、突发事件处理等工作的完成质量。3.值班记录的完整性和准确性。(二)考核方式1.行政部门定期对值班人员进行检查和抽查。2.收集其他部门和人员对值班人员的反馈意见。(三)奖励1.对认真履行值班职责,表现突出的值班人员,给予表彰和奖励。2.奖励方式包括荣誉证书、奖金等。(四)惩罚1.对违反值班纪律和职责的值班人员,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。2.因工作失误或失职给公司造成损失的
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