专利管理办法规定

专利管理办法规定一、总则（一）目的为加强公司专利管理，鼓励发明创造，促进专利运用，保护公司合法权益，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、子公司在专利申请、维护、运用、保护等方面的管理活动。（三）基本原则1.合法合规原则专利管理活动必须严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司的专利行为合法有效。2.鼓励创新原则积极营造鼓励发明创造的氛围，支持员工开展技术创新活动，提高公司的核心竞争力。3.有效管理原则建立健全专利管理制度和流程，加强对专利工作各个环节的管理，提高专利管理效率和效益。4.保密原则在专利申请、审查、维护等过程中，严格遵守保密规定，保护公司的技术秘密和商业秘密。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会1.组成公司设立专利管理委员会，由公司高层管理人员、各相关部门负责人等组成。2.职责（1）审议公司专利战略和规划；（2）决策公司重大专利事项，如专利申请、转让、许可等；（3）协调解决公司专利管理工作中的重大问题；（4）监督检查公司专利管理工作的执行情况。（二）知识产权管理部门1.设立公司设立知识产权管理部门，负责公司专利管理的日常工作。2.职责（1）制定和完善公司专利管理制度和流程；（2）组织开展专利申请、审查、维护等工作；（3）负责公司专利信息的收集、分析和利用；（4）组织开展专利培训和宣传工作；（5）处理公司专利纠纷和侵权事宜；（6）协助各部门开展专利工作，提供技术支持和指导。（三）各部门职责1.研发部门（1）负责本部门技术创新活动的组织和实施；（2）及时向知识产权管理部门提供专利申请所需的技术资料；（3）配合知识产权管理部门开展专利申请、审查等工作；（4）负责本部门专利的日常管理和维护。2.市场部门（1）关注市场动态和竞争对手的专利情况，及时向知识产权管理部门反馈信息；（2）在产品销售、市场推广等活动中，协助知识产权管理部门做好专利保护工作；（3）参与公司专利战略的制定和实施，提供市场方面的建议。3.法务部门（1）负责处理公司专利纠纷和侵权事宜，提供法律支持和咨询；（2）审查公司专利相关合同和文件，确保其合法合规；（3）参与公司专利战略的制定和实施，提供法律风险评估。三、专利申请与审批（一）专利申请流程1.发明创造完成后，发明人应及时向所在部门报告。2.所在部门对发明创造进行初步评估，认为符合专利申请条件的，应在[X]个工作日内将相关技术资料提交给知识产权管理部门。3.知识产权管理部门收到技术资料后，进行形式审查和实质审查，认为符合申请条件的，编制专利申请文件。4.专利申请文件编制完成后，由知识产权管理部门提交给专利代理机构或直接向国家知识产权局提出专利申请。5.在专利申请过程中，知识产权管理部门应及时与专利代理机构或国家知识产权局沟通，了解申请进展情况，按照要求进行答复和修改。（二）专利申请费用1.专利申请费用包括申请费、代理费、年费等，由公司统一支付。2.知识产权管理部门应在每年年初制定专利申请费用预算，报公司审批后执行。3.对于重要专利申请，经专利管理委员会批准，可以适当增加费用投入。（三）专利审批1.专利申请提交后，知识产权管理部门应及时跟踪审批进度，关注审查意见通知书的内容。2.对于审查意见通知书，知识产权管理部门应组织相关人员进行分析研究，提出答复意见，并在规定期限内提交给国家知识产权局。3.专利申请获得授权后，知识产权管理部门应及时办理登记手续，领取专利证书，并将相关信息通知公司各部门。四、专利维护与管理（一）专利年费缴纳1.知识产权管理部门应建立专利年费管理台账，记录每个专利的年费缴纳时间和金额。2.在专利年费到期前[X]个月，知识产权管理部门应提醒相关部门或人员及时缴纳年费。3.对于因未按时缴纳年费导致专利失效的情况，应进行分析总结，采取相应的改进措施。（二）专利信息管理1.知识产权管理部门应建立专利信息数据库，收集、整理国内外相关领域的专利信息。2.定期对专利信息进行分析研究，为公司的技术创新、产品研发、市场竞争等提供决策支持。3.及时关注公司专利的法律状态变化，如专利有效期、是否被侵权等，采取相应的措施进行处理。（三）专利实施与运用1.鼓励公司各部门积极开展专利实施与运用工作，将专利技术转化为实际生产力。2.对于具有市场前景的专利技术，知识产权管理部门应协助相关部门制定实施计划，推动专利技术的产业化应用。3.公司可以通过专利转让、许可、作价入股等方式实现专利的价值最大化。在进行专利转让、许可等活动时，应按照公司相关规定进行审批，并签订书面合同。（四）专利保密管理1.在专利申请、审查、维护等过程中，涉及到公司技术秘密和商业秘密的信息，应严格按照公司保密制度进行管理。2.对接触专利相关信息的人员进行保密教育，签订保密协议，明确保密责任和义务。3.加强对专利申请文件、技术资料等的保管，防止泄露。五、专利奖励与惩罚（一）专利奖励1.公司设立专利奖励制度，对在专利申请、维护、运用等方面做出突出贡献的部门和个人给予奖励。2.奖励形式包括荣誉奖励、物质奖励等。荣誉奖励如颁发专利优秀奖、创新奖等；物质奖励根据专利的重要程度和经济效益给予一定金额的奖金。3.专利奖励的评选标准和程序由知识产权管理部门制定，报公司审批后执行。（二）专利惩罚1.对于在专利工作中违反公司规定，给公司造成损失的部门和个人，视情节轻重给予相应的惩罚。2.惩罚形式包括警告、罚款、降职、辞退等。3.对于因故意或重大过失导致公司专利被侵权、无效等情况的，应依法追究相关人员的法律责任。六、专利纠纷与处理（一）纠纷预防1.知识产权管理部门应加强对公司专利信息的监控，及时发现潜在的专利纠纷风险。2.在开展技术研发、产品推广等活动前，进行专利检索和分析，避免侵犯他人专利权。3.加强与同行业企业的沟通与交流，建立良好的合作关系，共同维护市场秩序。（二）纠纷处理1.当公司发现专利纠纷时，应及时向知识产权管理部门报告。知识产权管理部门应立即组织相关人员进行调查分析，制定处理方案。2.对于专利侵权纠纷，公司可以选择通过协商、仲裁、诉讼等方式解决。在纠纷处理过程中，应充分收集证据，维护公司的合法权益。3.对于专利无效宣告纠纷，公司应积极应对，按照规定提交答辩意见和证据，