劳动合同管理办法

劳动合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司劳动合同管理，规范劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等行为，维护公司和员工的合法权益，构建和谐稳定的劳动关系，根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司与员工签订的劳动合同管理，包括劳动合同的签订、续签、履行、变更、解除、终止以及相关争议的处理等。（三）基本原则1.合法合规原则劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止等活动，必须遵守国家法律法规的规定，不得违反法律强制性条款。2.平等自愿原则公司与员工在签订劳动合同过程中，应遵循平等自愿、协商一致的原则，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.协商一致原则劳动合同的各项条款应经双方充分协商达成一致意见，确保合同内容明确、具体、公平合理，避免模糊不清或产生歧义的条款。4.诚实信用原则公司与员工在劳动合同履行过程中，应诚实守信，全面履行各自的义务，不得隐瞒或欺诈对方。二、劳动合同的订立（一）劳动合同的形式1.公司与员工建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。2.已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。（二）劳动合同的内容1.劳动合同应当具备以下条款：用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；劳动合同期限；工作内容和工作地点；工作时间和休息休假；劳动报酬；社会保险；劳动保护、劳动条件和职业危害防护；法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。2.劳动合同除前款规定的必备条款外，用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。（三）劳动合同的签订流程1.人力资源部门负责拟定劳动合同文本，确保合同内容符合法律法规及公司实际情况。2.劳动合同文本拟定后，由人力资源部门组织相关部门负责人对合同条款进行审核，重点审核合同条款的合法性、合理性、完整性以及与公司规章制度的一致性。3.审核通过后的劳动合同文本提交公司法定代表人或其授权代表签字盖章。4.人力资源部门将签字盖章后的劳动合同文本送达员工，由员工签字确认。5.人力资源部门负责留存劳动合同文本原件，并建立劳动合同台账，对劳动合同的签订、续签、变更、解除、终止等情况进行详细记录。（四）试用期规定1.公司与员工可以约定试用期，但试用期期限必须符合法律法规规定。劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。2.同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。3.试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限为劳动合同期限。4.试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。三、劳动合同的履行和变更（一）劳动合同的履行1.公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务。2.公司应当按照劳动合同约定和国家规定，向员工及时足额支付劳动报酬。劳动报酬不得低于当地最低工资标准。3.公司应当依法为员工缴纳社会保险费，保障员工享受社会保险待遇。4.员工应当遵守公司的规章制度，按照劳动合同约定的工作内容和工作要求，认真履行工作职责，完成工作任务。（二）劳动合同的变更1.公司与员工协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。2.有下列情形之一的，公司可以变更劳动合同：公司经营状况发生变化，需要调整员工工作岗位的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；因不可抗力等原因，致使劳动合同无法履行的；法律法规规定的其他情形。3.变更劳动合同应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律法规的规定。变更后的劳动合同文本由公司和员工各执一份。四、劳动合同的解除和终止（一）劳动合同的解除1.协商解除公司与员工协商一致，可以解除劳动合同。由公司提出解除劳动合同的，应当向员工支付经济补偿。2.员工单方解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。用人单位有下列情形之一的，员工可以解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。3.公司单方解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司经济性裁员有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。（二）劳动合同的终止1.有下列情形之一的，劳动合同终止：劳动合同期满的；员工开始依法享受基本养老保险待遇的；员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；公司被依法宣告破产的；公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；法律、行政法规规定的其他情形。2.劳动合同期满，有下列情形之一的，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止：从事接触职业病危害作业的员工未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；女职工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；法律、行政法规规定的其他情形。（三）经济补偿1.有下列情形之一的，公司应当向员工支付经济补偿：公司向员工提出解除劳动合同并与员工协商一致解除劳动合同的；员工因用人单位有本法第三十八条规定情形之一而解除劳动合同的；公司依照本法第四十条规定解除劳动合同的；公司依照本法第四十一条第一款规定解除劳动合同的；除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，员工不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；依照本法第四十四条第四项、第五项规定终止劳动合同的；法律、行政法规规定的其他情形。2.经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。3.员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。4.本条所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。五、劳动争议处理（一）劳动争议的范围1.因确认劳动关系发生的争议；2.因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议；3.因除名、辞退和辞职、离职发生的争议；4.因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议；5.因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议；6.法律、法规规定的其他劳动争议。（二）劳动争议的处理方式1.协商解决公司与员工发生劳动争议，首先应当通过协商解决。双方应在平等、自愿、合法的基础上，就争议事项进行沟通协商，寻求达成一致的解决方案。2.调解解决协商不成的，可以向公司劳动争议调解委员会申请调解。劳动争议调解委员会由职工代表、公司代表和工会代表组成。调解委员会应当遵循合法、公正、及时的原则，对劳动争议进行调解。经调解达成协议的，双方应当履行；调解不成的，当事人可以依法申请仲裁。3.仲裁解决当事人不愿协商、调解或者协商、调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、工会代表和企业方面代表组成。仲裁委员会应当按照法定程序对劳动争议进行审理，并作出裁决。当事人对仲裁裁决不服的，可以