停薪停权管理办法

停薪停权管理办法一、总则（一）目的为了规范公司员工停薪停权管理，维护公司正常运营秩序，保障员工合法权益，特制定本办法。本办法旨在明确停薪停权的适用情形、程序及相关规定，确保在处理员工停薪停权问题时，有章可循，公平公正。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工。涵盖公司各个部门、各个层级的员工，包括正式员工、试用期员工等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及行业标准，确保停薪停权管理行为合法合规。2.公平公正原则：对所有员工一视同仁，依据相同的标准和程序进行停薪停权处理，不因员工的性别、年龄、种族、职位等因素而有所偏袒。3.合理性原则：停薪停权的决定应基于合理的事由，充分考虑员工的实际情况和公司的利益，确保处理结果合理恰当。4.沟通反馈原则：在停薪停权过程中，保持与员工的有效沟通，及时反馈相关信息，保障员工的知情权和申诉权。二、停薪停权的适用情形（一）违反公司规章制度1.严重违纪行为故意泄露公司商业机密，给公司造成重大损失的。商业机密包括但不限于公司的产品配方、客户名单、营销策略等，这些信息是公司的核心竞争力所在，一旦泄露，可能导致公司在市场竞争中处于劣势，遭受经济损失。严重违反公司考勤制度，连续旷工达到[X]天以上，或者一个月内累计旷工达到[X]天以上的。考勤制度是公司正常运营的基础，旷工行为严重影响工作秩序和团队协作，对公司业务开展造成不利影响。在工作中营私舞弊，谋取私利，给公司利益造成较大损害的。例如，利用职务之便，收受供应商贿赂，为其谋取不正当利益，或者在采购、销售等业务环节中弄虚作假，损害公司经济利益。2.多次违纪行为：员工在一定期限内累计违反公司规章制度达到一定次数，虽未构成严重违纪，但对公司管理秩序造成较大干扰的。例如，一个季度内累计迟到早退超过[X]次，或者多次违反公司工作纪律，经批评教育仍不改正的。（二）不胜任工作1.绩效考核不达标：在连续[X]个考核周期内，绩效考核结果均为不合格，且经过公司组织的培训和调岗等措施后，仍无法胜任工作的。绩效考核是对员工工作表现的客观评价，连续不达标说明员工在工作能力或工作态度方面存在问题，无法满足岗位要求。2.工作能力明显不足：因员工自身专业技能、业务知识等方面的原因，导致无法完成工作任务，影响工作进度和质量，经评估确实不适合原工作岗位的。例如，新入职员工在试用期内，经过培训和指导后，仍无法掌握工作所需的基本技能，无法独立完成工作任务。（三）公司经营调整1.业务转型：公司因战略调整，业务方向发生重大转变，原岗位设置不再适应新的业务需求，导致员工所在岗位被撤销的。例如，公司从传统制造业向互联网行业转型，原有的生产制造岗位将不再需要。2.经济性裁员：由于公司经营困难，出现严重亏损等情况，需要进行经济性裁员，部分员工被列入裁员名单的。经济性裁员是公司为应对经营困境而采取的一种措施，需要严格按照法律法规的规定进行操作。（四）其他特殊情况1.长期病假或事假：员工因个人身体原因需要长期休假，超过公司规定的病假或事假期限，且无法正常履行工作职责的。例如，员工因患重大疾病需要长期治疗和休养，请假时间超过[X]个月，严重影响公司工作安排。2.出国学习或交流：员工因个人发展需要，申请出国学习或交流，且无法在规定时间内返回公司工作，经公司批准同意停薪停权的。这种情况需要员工提前与公司沟通，办理相关手续，确保不影响公司正常运营。三、停薪停权的程序（一）启动程序1.发现问题：由员工所在部门负责人、人力资源部门或其他相关部门发现员工存在符合停薪停权适用情形的问题，并收集相关证据材料。证据材料应真实、充分，能够证明员工确实存在相应的问题。2.提出建议：相关部门根据收集到的证据和情况，向公司管理层提出停薪停权的建议，并说明理由和依据。建议应明确停薪停权的期限、停薪停权期间员工的权利义务等内容。（二）调查核实1.成立调查组：公司管理层接到停薪停权建议后，应及时成立调查组，成员包括人力资源部门人员、员工所在部门负责人及其他相关人员。调查组负责对员工的问题进行全面调查核实，确保调查过程客观、公正、透明。2.调查方式：调查组可以通过与员工谈话、查阅相关文件资料、向其他员工了解情况等方式进行调查。在调查过程中，应充分听取员工的陈述和申辩，对员工提出的合理意见和证据进行认真核实。3.形成调查报告：调查组在完成调查后，应形成详细的调查报告，报告内容包括调查过程、事实依据、调查结论等。调查报告应作为公司做出停薪停权决定的重要依据。（三）审批决定1.提交审批：调查组将调查报告提交给公司管理层，由公司管理层根据调查结果和相关规定，做出停薪停权的审批决定。审批决定应明确停薪停权的具体内容，如停薪停权期限、是否保留职位等。2.通知员工：公司人力资源部门应及时将停薪停权的审批决定通知员工本人，告知员工停薪停权的原因、期限、停薪停权期间的权利义务等事项。通知应以书面形式送达员工，并要求员工签字确认。（四）执行与监督1.执行停薪停权：员工接到停薪停权通知后，应按照公司的要求执行停薪停权决定。停薪停权期间，员工停止领取工资、奖金等薪酬待遇，暂停行使与工作相关的权利，如职务晋升、参与公司决策等。2.监督检查：公司人力资源部门和员工所在部门应加强对停薪停权员工的监督检查，确保员工按照规定执行停薪停权决定。如发现员工违反规定，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的处理。（五）申诉与处理1.员工申诉：员工如对停薪停权决定不服，可以在接到通知后的[X]个工作日内，向公司人力资源部门提出申诉。申诉应书面提出，说明申诉理由和诉求。2.申诉处理：公司人力资源部门接到员工申诉后，应及时组织相关部门进行复查。复查应在[X]个工作日内完成，并将复查结果通知员工。如复查后维持原停薪停权决定，应向员工说明理由；如复查后改变原决定，应及时调整相关处理措施。四、停薪停权期间的员工待遇（一）工资待遇1.停薪：停薪停权期间，员工停止领取工资。工资停发的起始日期为停薪停权决定生效之日，截止日期为停薪停权期满之日或员工恢复正常工作之日。2.社保与公积金：公司按照国家法律法规的规定，继续为员工缴纳社会保险和住房公积金。员工应承担的个人缴纳部分，由公司从员工的工资账户中扣除（如工资账户已无余额，可在员工恢复工作后补缴）。（二）职位与权限1.职位保留：对于因公司经营调整等原因导致停薪停权的员工，在停薪停权期间，公司可根据实际情况决定是否保留员工的职位。如保留职位，员工应在停薪停权期满后按照公司安排及时恢复工作；如不保留职位，公司应按照相关规定办理离职手续。2.权限暂停：停薪停权期间，员工暂停行使与工作相关的权利，如职务晋升、参与公司决策、使用公司资源等。员工应遵守公司的各项规章制度，不得从事与公司利益相冲突的活动。（三）培训与发展1.培训机会：公司鼓励停薪停权员工利用停薪停权期间提升自身能力和素质，如员工有培训需求，可向公司提出申请。公司在条件允许的情况下，可为员工提供相应的培训机会，但培训费用由员工自行承担。2.职业发展指导：公司人力资源部门可为停薪停权员工提供职业发展指导，帮助员工分析自身优势和不足，制定职业发展规划，为员工恢复工作后的职业发展做好准备。五、停薪停权期满后的处理（一）恢复工作1.期满申请：停薪停权期满前，员工应提前向公司人力资源部门提交恢复工作的申请。申请应说明员工已具备恢复工作的条件，并表达希望恢复工作的意愿。2.审核批准：公司人力资源部门接到员工申请后，应会同员工所在部门对员工的申请进行审核。审核内容包括员工在停薪停权期间的表现、是否具备恢复工作的能力等。经审核批准后，员工可恢复正常工作。（二）重新安排工作1.原岗位安排：对于因不胜任工作等原因停薪停权的员工，如经培训和调整后能够胜任原工作岗位，公司可安排员工回到原岗位工作。员工应按照公司要求，尽快熟悉工作环境和工作任务，恢复正常工作状态。2.新岗位安排：对于因公司经营调整等原因停薪停权的员工，如原岗位已不存在，公司应根据员工的能力和公司实际需求，为员工重新安排工作岗位。公司应与员工进行充分沟通，确保员工对新岗位的工作内容、职责要求等有清晰的了解。（三）解除劳动关系1.期满不再续约：对于因公司经营调整等原因停薪停权的员工，如停薪停权期满后公司不再需要该员工，公司应按照相关法律法规的规定，与员工解除劳动关系，并支付相应的经济补偿。2.违反规定解除：如员工在停薪停权期间违反公司规章制度或停薪停权决定，公司有权提前解除与员工的劳动关系，且无需支付经济补偿。公司应按照规定办理相关手续，确保解除劳动关系的合法性和合规性。六、附则（一）解释权本办法由公司人力资源部门负责解释