仓储损耗管理办法

仓储损耗管理办法一、总则（一）目的为加强公司仓储管理，降低仓储损耗，提高仓储运营效率，保障公司资产安全，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有仓储业务活动，包括原材料仓储、半成品仓储、成品仓储等。（三）基本原则1.预防为主原则：通过加强仓储规划、流程控制、设施设备维护等措施，预防仓储损耗的发生。2.全员参与原则：仓储损耗管理涉及公司各个部门和岗位，全体员工应积极参与，共同做好仓储损耗管理工作。3.持续改进原则：不断总结仓储损耗管理经验，分析存在的问题，采取有效措施加以改进，持续降低仓储损耗率。二、仓储损耗定义与分类（一）定义仓储损耗是指在仓储过程中，由于各种原因导致的货物数量减少、质量下降等损失。（二）分类1.自然损耗：由于货物本身的特性、自然条件的变化等原因导致的损耗，如货物的挥发、氧化、变质等。2.人为损耗：由于员工操作不当、管理不善等原因导致的损耗，如货物的损坏、丢失、错发等。3.其他损耗：由于不可抗力、意外事故等原因导致的损耗，如火灾、水灾、地震等。三、仓储损耗管理职责（一）仓储部门1.负责制定仓储损耗控制目标和计划，并组织实施。2.负责仓储设施设备的日常维护和管理，确保设施设备正常运行，减少因设施设备故障导致的仓储损耗。3.负责货物的出入库管理，严格执行出入库手续，确保货物数量准确、质量完好。4.负责货物的存储管理，合理安排货物存储位置，定期盘点货物，及时发现和处理仓储损耗问题。5.负责对员工进行仓储损耗管理培训，提高员工的仓储损耗管理意识和操作技能。（二）采购部门1.负责采购货物的质量控制，确保采购的货物符合公司要求，减少因货物质量问题导致的仓储损耗。2.负责与供应商沟通协调，及时处理因供应商原因导致的仓储损耗问题，如货物的退换货等。（三）生产部门1.负责生产过程中的物料控制，合理安排生产计划，减少物料的浪费和损耗。2.负责对生产过程中产生的不合格品进行及时处理，避免不合格品流入仓储环节。（四）质量部门1.负责对入库货物进行质量检验，确保入库货物质量合格，减少因质量问题导致的仓储损耗。2.负责对仓储过程中的货物质量进行监督检查，及时发现和处理质量问题。（五）财务部门1.负责制定仓储损耗核算办法，对仓储损耗进行准确核算。2.负责对仓储损耗费用进行审核和控制，确保仓储损耗费用合理支出。（六）其他部门其他部门应配合仓储部门做好仓储损耗管理工作，如提供必要的信息支持、协助处理仓储损耗问题等。四、仓储损耗预防措施（一）仓储规划1.根据公司生产经营需求和货物特性，合理规划仓储布局，包括仓库的选址、面积、功能分区等。2.合理安排货物存储位置，遵循货物分类存放、先进先出、轻重分开等原则，便于货物的出入库和管理。（二）设施设备管理1.定期对仓储设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行，如货架、托盘、叉车、输送带等。2.配备必要的仓储设施设备，如温湿度控制设备、消防设备、防虫防鼠设备等，满足货物存储要求。（三）货物入库管理1.严格执行货物入库验收制度，对入库货物的数量、质量、规格等进行认真核对，确保入库货物符合要求。2.对入库货物进行妥善包装和标识，便于货物的存储和管理。（四）货物存储管理1.按照货物存储要求，合理控制仓库的温湿度、通风等环境条件，确保货物质量安全。2.定期对货物进行盘点，及时发现和处理货物的短缺、损坏等问题。3.对易损、易腐、易燃、易爆等特殊货物，应采取特殊的存储措施，确保货物安全。（五）货物出库管理1.严格执行货物出库手续，确保货物出库数量准确、质量完好。2.对出库货物进行认真核对和检查，避免错发、漏发等问题。（六）人员培训1.定期对仓储管理人员进行培训，提高其仓储损耗管理意识和操作技能。2.培训内容包括仓储管理知识、货物特性、操作规范、安全知识等。五、仓储损耗统计与分析（一）统计方法1.建立仓储损耗统计台账，详细记录仓储损耗的发生时间、地点、原因、数量、金额等信息。2.定期对仓储损耗数据进行收集、整理和汇总，形成仓储损耗统计报表。（二）分析内容1.分析仓储损耗的原因，包括自然损耗、人为损耗、其他损耗等。2.分析仓储损耗的趋势，如损耗率的变化情况、不同时间段的损耗情况等。3.分析仓储损耗对公司成本和效益的影响。（三）分析报告1.定期撰写仓储损耗分析报告，向上级领导汇报仓储损耗管理情况。2.分析报告应包括仓储损耗的统计数据、原因分析、趋势分析、改进建议等内容。六、仓储损耗处理（一）自然损耗处理1.对于自然损耗范围内的货物，经仓储部门核实后，报财务部门进行账务处理。2.自然损耗率应根据货物特性、存储时间、存储环境等因素合理确定，并报公司管理层批准。（二）人为损耗处理1.对于因员工操作不当、管理不善等原因导致的人为损耗，应查明原因，分清责任。2.对责任人进行批评教育、经济处罚等处理，并要求其采取措施避免类似问题再次发生。3.人为损耗造成的损失，由责任人或责任部门承担。（三）其他损耗处理1.对于因不可抗力、意外事故等原因导致的其他损耗，应及时采取措施进行处理，减少损失。2.及时向上级领导汇报其他损耗情况，并按照公司相关规定进行处理。七、仓储损耗考核与奖惩（一）考核指标1.仓储损耗率：仓储损耗率=仓储损耗数量/入库数量×100%。2.仓储损耗金额：仓储损耗金额=仓储损耗数量×货物单价。（二）考核周期仓储损耗考核周期为月度、季度和年度。（三）奖惩措施1.对于仓储损耗管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等。2.对于仓储损耗率超过考核