印章刻到管理办法

印章刻到管理办法一、总则（一）目的为加强公司印章刻制管理，规范印章刻制流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的正常运营秩序，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、分支机构印章的刻制管理。（三）基本原则印章刻制管理应遵循依法依规、严格审批、规范操作、安全保密的原则。二、印章分类及用途（一）公司公章用于公司对外的正式文件、信函、合同、协议等的签署，代表公司行使权力和承担责任。（二）法定代表人章用于公司法定代表人在特定文件、票据等上的签署，具有特定的法律效力。（三）财务专用章用于公司财务结算、票据开具、资金收付等财务活动，是公司财务工作的重要印鉴。（四）合同专用章专门用于公司各类合同的签订，明确合同的法律效力。（五）部门章用于各部门内部文件、通知、报表等的加盖，代表部门行使一定的管理职能。（六）分支机构章用于分支机构在其经营范围内的文件、业务等的处理，以分支机构名义开展活动。三、印章刻制审批流程（一）申请1.因工作需要刻制印章的部门或分支机构，应填写《印章刻制申请表》，详细说明印章名称、用途、刻制数量等信息。2.申请表需经部门负责人或分支机构负责人签字确认，并提交相关证明材料，如文件依据、业务需求说明等。（二）审核1.申请表提交至公司行政部门，行政部门对申请内容进行初步审核，核实申请的必要性和合理性。2.对于涉及重要业务或重大事项的印章刻制申请，行政部门应组织相关部门进行联合审核，评估印章使用可能带来的风险和影响。（三）审批1.经审核通过的申请表，报公司分管领导审批。分管领导根据公司整体管理要求和业务实际情况，对印章刻制申请进行最终审批。2.对于公章、法定代表人章、财务专用章等重要印章的刻制，需经公司法定代表人审批同意。（四）备案1.印章刻制申请获得批准后，行政部门负责将相关信息进行备案，包括印章名称、规格、样式、刻制时间、使用部门等，建立印章管理档案。2.备案信息应定期更新和维护，确保档案的完整性和准确性。四、印章刻制承办单位选择（一）资质要求1.选择具有合法经营资质、信誉良好的印章刻制单位承办印章刻制业务。2.印章刻制单位应具备公安机关颁发的《特种行业许可证》，确保其具备从事印章刻制的法定资格。（二）考察与评估1.行政部门负责对拟选择的印章刻制单位进行考察和评估，了解其设备状况、技术水平、服务质量、价格等方面情况。2.可以通过查阅相关资料、实地走访、咨询其他客户等方式，对印章刻制单位进行综合评价，选择最合适的承办单位。（三）合同签订1.确定印章刻制承办单位后，行政部门应与其签订《印章刻制合同》，明确双方的权利和义务，包括印章规格、样式、质量要求、刻制时间、价格、交付方式、保密责任等条款。2.合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自职责，确保印章刻制工作顺利进行。五、印章刻制过程管理（一）监督与检查1.在印章刻制过程中，行政部门应安排专人对刻制单位的工作进行监督和检查，确保印章刻制符合设计要求和质量标准。2.监督检查内容包括印章的文字、图案、尺寸、材质等是否准确无误，刻制工艺是否精细，印章外观是否清晰、完整等。（二）质量验收1.印章刻制完成后，由行政部门组织相关人员进行质量验收。验收人员应根据设计稿和合同要求，对印章的各项指标进行逐一核对。2.验收合格的印章，由行政部门填写《印章验收单》，相关人员签字确认。验收不合格的印章，应及时返回刻制单位进行整改或重新刻制。（三）印章交接1.验收合格的印章，由行政部门与刻制单位办理交接手续。交接时，双方应仔细核对印章数量、规格、质量等信息，并在《印章交接清单》上签字确认。2.行政部门应将印章妥善保管，并按照规定的程序和要求进行发放和使用。六、印章使用管理（一）使用范围1.公司公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章等重要印章的使用，应严格按照公司规定的范围和审批程序进行。2.部门章和分支机构章的使用，应限于本部门或分支机构内部的业务活动，不得用于对外签订合同、出具证明等重要事项。（二）使用审批1.印章使用前，应填写《印章使用申请表》，注明使用事项、使用部门、使用人、使用时间等信息。2.申请表需经相关负责人签字审批，审批流程根据印章的重要程度和使用事项的性质而定。一般情况下，普通事项由部门负责人审批，重要事项需经分管领导或法定代表人审批。（三）用印登记1.印章管理人员应建立《印章使用登记簿》，对每一次印章使用情况进行详细登记，包括使用时间、使用部门、使用人、使用事项、审批人等信息。2.用印登记应及时、准确、完整，以备查阅和追溯。（四）印章保管1.公司公章、法定代表人章、财务专用章等重要印章应由专人负责保管，保管人员应具备高度的责任心和保密意识。2.印章应存放在安全可靠的保险柜或专用印章箱内，实行双人保管、双锁控制，确保印章的安全。3.部门章和分支机构章由各部门或分支机构指定专人保管，并按照规定的程序进行使用和交接。（五）印章停用与销毁1.因机构调整、业务变更、印章损坏等原因，需要停用印章的，由使用部门或分支机构提出申请，经公司行政部门审核后，报公司分管领导或法定代表人批准。2.停用的印章应及时交回行政部门，行政部门负责组织对印章进行封存，并填写《印章停用登记表》。3.对于已停用且无保存价值的印章，由行政部门会同相关部门进行销毁。销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等信息，并由参与人员签字确认。七、印章安全与保密管理（一）安全防范1.加强印章保管场所的安全防范措施，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施，确保印章的安全存放。2.定期对印章保管场所进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。（二）保密措施1.印章管理人员应严格遵守公司保密制度，对印章的刻制、使用、保管等情况予以保密，不得泄露给无关人员。2.在印章使用过程中，应采取必要的保密措施，防止印章被盗用、冒用或滥用。如涉及重要文件或合同的盖章，应在公司内部指定的安全场所进行。（三）责任追究1.对于违反印章安全与保密管理规定，导致印章被盗用、冒用、滥用或泄露等情况的，公司将依法追究相关人员的责任。2.责任追究方式包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等，情节严重的，将依法追究法律