保廉合同管理办法

保廉合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司保廉合同管理，规范保廉合同的签订、履行、变更、终止等行为，有效防范廉洁风险，维护公司合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各子公司在经济活动中签订的各类保廉合同。（三）基本原则1.依法合规原则保廉合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部规章制度。2.风险防控原则通过保廉合同管理，对经济活动中的廉洁风险进行有效识别、评估和防控。3.全面覆盖原则涵盖公司各类经济活动涉及的保廉合同管理，确保无遗漏。4.权责明确原则明确合同各方在保廉合同管理中的权利和义务，做到责任清晰。（四）定义1.保廉合同是指公司在经济活动中，与合作方签订的，明确双方廉洁责任和义务，以预防和遏制商业贿赂等违法违纪行为的书面协议。二、职责分工（一）合同管理部门1.负责保廉合同的起草、审核、签订、履行、变更、终止等全过程管理。2.建立保廉合同台账，对合同执行情况进行跟踪和监督。3.协调解决保廉合同履行过程中的纠纷和问题。（二）法务部门1.对保廉合同的合法性进行审查，提供法律意见。2.参与保廉合同纠纷的处理，提供法律支持。（三）纪检监察部门1.对保廉合同的签订、履行情况进行监督检查。2.受理有关保廉合同的投诉举报，查处违规违纪行为。（四）业务部门1.负责与合作方就保廉合同条款进行沟通和协商。2.配合合同管理部门做好保廉合同的履行工作，及时反馈履行过程中的问题。三、合同签订（一）签订范围公司在与供应商、承包商、服务提供商等合作方开展涉及金额较大、业务关系复杂的经济活动时，应签订保廉合同。具体金额标准由公司根据实际情况另行规定。（二）合同内容1.廉洁条款明确双方在经济活动中应遵守的廉洁自律规定，包括但不限于禁止商业贿赂、不正当利益输送等内容。2.违约责任详细约定双方违反廉洁条款应承担的违约责任，包括违约金支付、合同解除等。3.争议解决方式明确双方在合同履行过程中发生争议时的解决方式，如协商、仲裁或诉讼等。（三）签订流程1.业务部门发起业务部门根据经济活动情况，提出签订保廉合同的申请，填写《保廉合同签订申请表》，详细说明合作方情况、经济活动内容、保廉合同主要条款等。2.合同管理部门审核合同管理部门对申请表及相关资料进行审核，重点审核保廉合同条款的完整性、合法性、合理性等。3.法务部门审查法务部门对保廉合同进行法律审查，确保合同符合法律法规要求。4.纪检监察部门备案纪检监察部门对保廉合同签订情况进行备案，以便监督检查。5.领导审批经合同管理部门、法务部门、纪检监察部门审核通过后，报公司领导审批。6.签订合同公司法定代表人或授权代表与合作方签订保廉合同。四、合同履行（一）双方义务1.公司义务按照保廉合同约定，及时支付款项，提供必要的工作条件等。2.合作方义务严格遵守廉洁条款，诚信履行合同义务，不得向公司工作人员行贿或提供不正当利益。（二）监督检查1.合同管理部门定期对保廉合同履行情况进行检查，了解合同执行进度，及时发现问题并督促整改。2.纪检监察部门不定期对保廉合同履行情况进行抽查，重点检查廉洁条款执行情况。（三）信息沟通1.双方应建立有效的信息沟通机制，及时通报合同履行过程中的重要事项。2.公司工作人员如发现合作方有违反廉洁条款的行为，应及时向合同管理部门报告。五、合同变更（一）变更情形1.经济活动内容发生重大变化，需要对保廉合同条款进行调整。2.合作方提出合理的合同变更请求，且不影响廉洁条款的执行。（二）变更流程1.业务部门提出变更申请，填写《保廉合同变更申请表》，说明变更原因、变更内容等。2.合同管理部门审核变更申请，征求法务部门、纪检监察部门意见。3.经审核通过后，报公司领导审批。4.双方签订保廉合同变更协议。六、合同终止（一）终止情形1.保廉合同履行完毕。2.双方协商一致解除合同。3.因不可抗力或其他法定事由导致合同无法履行。（二）终止流程1.合同管理部门确认合同终止条件成就后，通知业务部门及相关部门。2.业务部门负责与合作方办理合同终止手续，清理债权债务。3.合同管理部门对合同终止情况进行记录，归档保存相关资料。七、违约责任（一）公司违约责任公司如违反保廉合同约定，应承担相应的违约责任，如向合作方支付违约金等。同时，对相关责任人进行问责。（二）合作方违约责任1.合作方如违反廉洁条款，应按照合同约定向公司支付违约金。违约金金额根据违约情节轻重确定。2.公司有权解除合同，并要求合作方赔偿因此造成的损失。3.对情节严重的合作方，公司将依法追究其法律责任，并列入公司黑名单，禁止其今后参与公司相关经济活动。八、争议解决（一）协商解决双方在合同履行过程中发生争议，首先应通过友好协商解决。协商达成一致的，应签订书面协议。（二）