合同管理办法条例

合同管理办法条例一、总则（一）目的本办法旨在加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，促进公司依法经营和健康发展。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门、各分支机构在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等活动必须遵守国家法律法规和政策的规定。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应体现公平、公正的原则，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.公司合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，指导和监督各部门的合同管理工作，审核重大合同，参与合同纠纷的处理等。2.各业务部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行、变更、解除等具体工作，并向合同管理部门报送合同相关资料。3.财务部门负责审核合同的付款条款、结算方式等财务内容，监督合同的执行情况，参与合同纠纷的处理等。4.法务部门负责对合同的合法性进行审查，提供法律咨询和服务，参与合同纠纷的处理等。二、合同的签订（一）合同的起草1.合同一般由业务部门负责起草。起草合同应参照国家法律法规、行业标准和公司的相关规定，明确双方的权利义务、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等主要条款。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。对于格式合同，应认真审查格式条款的合法性和合理性，防止出现免除己方责任、加重对方责任、排除对方主要权利等无效条款。（二）合同的审核1.业务部门起草的合同应提交本部门负责人审核，审核通过后报送合同管理部门。2.合同管理部门收到合同文本后，应会同法务部门、财务部门等相关部门进行审核。审核内容包括合同的合法性、合规性、完整性、可行性等。对于重大合同，应组织相关部门进行专题会审。3.法务部门主要负责审核合同的法律条款，确保合同不违反法律法规的强制性规定，避免法律风险。财务部门主要负责审核合同的财务条款，如付款方式、结算周期、发票开具等，确保合同符合公司财务管理制度的要求。其他相关部门根据各自职责对合同涉及的专业内容进行审核。4.合同审核部门应在规定的时间内完成审核工作，并提出审核意见。业务部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善，直至审核通过。（三）合同的签订1.合同经审核通过后，由业务部门负责与对方当事人签订。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，不得使用未经公司审核的自制合同文本或格式条款。2.签订合同的人员应具备相应的授权资格，不得超越授权范围签订合同。合同签订前，业务部门应确认对方当事人的主体资格、经营范围、资信状况等，确保合同相对方具有履行合同的能力和信用。3.合同签订时，应加盖公司合同专用章或公章。合同专用章或公章的使用应按照公司印章管理制度的规定进行审批和登记。严禁在空白合同文本上加盖印章。4.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门、财务部门、法务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）合同履行的原则合同双方应按照合同约定全面履行各自的义务，遵循诚实信用原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。（二）合同履行的跟踪与监督1.业务部门负责合同履行的具体工作，应建立合同履行台账，对合同履行情况进行跟踪记录，及时掌握合同履行进度。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时督促业务部门采取措施解决。对于重大合同，合同管理部门应会同相关部门进行专项检查。3.财务部门应根据合同约定的付款条款和结算方式，及时办理款项收付手续，并对合同执行情况进行财务监督。（三）合同履行中的变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，业务部门应及时与对方当事人协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。2.合同变更协议应按照合同签订的审核程序进行审核和签订，并及时送相关部门备案。（四）合同履行中的解除1.合同履行过程中，如出现法定或约定的解除情形，业务部门应及时与对方当事人协商解除合同，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应按照合同签订的审核程序进行审核和签订，并及时送相关部门备案。合同解除后，双方应按照协议约定办理相关手续，结清债权债务。四、合同的归档与保管（一）合同归档1.业务部门应在合同签订后及时将合同文本及相关资料整理归档，确保合同档案的完整性和准确性。2.合同档案应包括合同文本、合同审批表、合同审核意见、补充协议、往来信函、履行记录等相关资料。（二）合同保管1.合同档案应由公司指定的部门或专人负责保管，建立合同档案管理制度，明确保管职责和保管期限。2.合同保管期限应根据国家法律法规和公司的相关规定确定，一般为自合同履行完毕或解除之日起[X]年。保管期限届满后，经公司领导批准，可按照规定进行销毁。3.合同保管部门应采取必要的安全措施，确保合同档案的安全和完整，防止合同档案丢失、损坏或泄露。五、合同纠纷的处理（一）纠纷的预防1.公司各部门应加强合同管理，严格按照合同管理制度的要求签订、履行合同，避免因合同签订不规范、履行不当等原因引发合同纠纷。2.合同签订前，业务部门应充分了解对方当事人的资信状况、经营情况等，对合同风险进行评估，并采取相应的防范措施。3.在合同履行过程中，业务部门应及时与对方当事人沟通协调，妥善解决出现的问题，避免矛盾激化。（二）纠纷的处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时向本部门负责人报告，并会同合同管理部门、法务部门等相关部门进行分析研究，制定解决方案。2.对于一般合同纠纷，由业务部门牵头，会同相关部门与对方当事人进行协商解决。协商解决应遵循平等、自愿、合法的原则，达成的协议应符合公司的利益和要求。3.如协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。申请仲裁或提起诉讼前，应及时收集相关证据材料，做好充分的准备工作。4.在合同纠纷处理过程中，相关部门应密切配合，及时向公司领导汇报进展情况，听从公司领导的指挥和决策。（三）纠纷处理的责任追究1.对于因合同签订、履行过程中存在过错导致公司发生合同纠纷并造成经济损失的，公司将依法追究相关责任人的责任。2.责任追究方式包括但