临清学籍管理办法

临清学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强临清市学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，促进教育公平，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及国家和地方有关学籍管理的政策规定，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于临清市行政区域内各级各类普通中小学、特殊教育学校、中等职业学校（以下统称学校）和在籍学生。（三）基本原则1.依法依规原则：学籍管理工作必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，确保学籍信息真实、准确、完整。2.公平公正原则：保障学生平等接受教育的权利，维护学籍管理的公平性和公正性，不得歧视任何学生。3.属地管理原则：学籍管理实行属地负责，分级管理，各学校负责本校学生的学籍管理工作，并接受教育行政部门的监督和指导。4.动态管理原则：学籍信息应根据学生的实际就读情况及时更新，实行动态管理，确保学籍与实际就读情况一致。二、学籍的建立与注册（一）入学注册1.学校按照教育行政部门的招生规定，按时接收年满六周岁（条件不具备的地区可以推迟到七周岁）的儿童免试入学，并在规定时间内为其办理入学注册手续，建立学籍档案。2.小学一年级新生入学时，学校要通过电子学籍系统录入学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、家庭住址、户籍所在地等，并上传学生的户口簿、出生证明等相关证明材料的电子照片。3.初中一年级新生入学时，学校要在小学学籍系统的基础上，补充完善学生的相关信息，并将小学学籍档案中的综合素质评价、学业成绩等信息导入初中电子学籍系统。4.普通高中和中等职业学校新生入学时，学校要通过招生录取系统为学生办理录取手续，并在规定时间内将录取学生名单报教育行政部门审核。审核通过后，学校要在电子学籍系统中为学生注册学籍，并录入学生基本信息和录取信息。（二）学籍档案1.学籍档案是学生在校学习期间的重要记录，包括学生基本信息、综合素质评价、学业成绩、奖惩情况、体质健康测试等内容。2.学校要按照档案管理的有关规定，建立健全学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的收集、整理、归档和保管工作，确保学籍档案的安全和完整。3.学籍档案实行电子化管理，学校要将学生的纸质档案材料扫描成电子文档，上传至电子学籍系统，并定期进行备份。同时，要建立学籍档案查询和借阅制度，方便学生和家长查询和使用学籍档案。（三）学籍号1.学籍号是学生在学籍系统中的唯一标识，终身不变。学籍号分为全国学籍号和临时学籍号。2.全国学籍号由19位数字组成，其中第1至6位为地区代码，第7至10位为入学年份，第11至12位为年级，第13至14位为班级，第15至19位为学生序号。3.临时学籍号是学生在入学注册时，由于某些原因未能及时获得全国学籍号而使用的过渡性学籍号。临时学籍号由L加18位数字组成，其中第1至6位为地区代码，第7至10位为入学年份，第11至12位为年级，第13至14位为班级，第15至18位为学生序号。4.学校要在学生入学注册后，及时为其分配全国学籍号或临时学籍号，并将学籍号告知学生和家长。学生转学、休学、复学等学籍变动时，学籍号保持不变。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生或其法定监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校审核同意后，在电子学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。转出学校审核同意后，在电子学籍系统中进行核办。3.教育行政部门在电子学籍系统中对转学申请进行审批。审批通过后，转入学校为学生办理学籍转接手续，并将学生的学籍档案转至转入学校。4.转学手续一般在学期结束前或新学期开学后一周内办理。学生转学不得变更就读年级，小学、初中起始年级第一学期和毕业年级第二学期一般不办理转学手续。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生或其法定监护人向学校提出申请，并提交县级以上医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起休学申请，并上传相关证明材料。教育行政部门在电子学籍系统中对休学申请进行审批。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍。4.学生休学期满要求复学的，由学生或其法定监护人向学校提出申请，并提交县级以上医疗机构出具的康复证明。学校审核同意后，在电子学籍系统中发起复学申请，并上传相关证明材料。教育行政部门在电子学籍系统中对复学申请进行审批。5.复学学生一般应回原年级就读。如因特殊情况需要降级就读的，由学校报教育行政部门批准。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由学生或其法定监护人向学校提出申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起退学申请，并上传相关证明材料。教育行政部门在电子学籍系统中对退学申请进行审批。3.退学学生的学籍予以注销。学校要将退学学生的名单报教育行政部门备案，并及时通知学生家长。（四）出国（境）就学1.学生出国（境）就学的，由学生或其法定监护人向学校提出申请，并提交相关证明材料。2.学校审核同意后，在电子学籍系统中发起出国（境）就学申请，并上传相关证明材料。教育行政部门在电子学籍系统中对出国（境）就学申请进行审批。3.学生出国（境）就学期间，学校保留其学籍。学生回国（境）后要求复学的，按照复学的有关规定办理。四、学籍信息管理（一）信息维护1.学校要指定专人负责学籍信息的维护工作，及时更新学生的基本信息、学业成绩、奖惩情况等内容，确保学籍信息的真实、准确、完整。2.学生基本信息发生变更的，由学生或其法定监护人向学校提出申请，并提交相关证明材料。学校审核同意后，在电子学籍系统中进行变更操作，并上传相关证明材料。3.学生学业成绩、奖惩情况等信息发生变更的，由学校相关部门提供证明材料，经学校审核后，在电子学籍系统中进行变更操作。（二）信息查询1.学生、家长和学校教职工可以通过电子学籍系统查询学生的学籍信息，包括基本信息、学籍变动情况、学业成绩、奖惩情况等。2.教育行政部门可以通过电子学籍系统查询本辖区内学校的学籍管理情况，包括学生学籍注册、变动、信息维护等情况。（三）信息安全1.学校要建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息系统的安全防护，防止学籍信息泄露、篡改等安全事故的发生。2.学校要对学籍信息管理人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能，确保学籍信息管理工作的安全、规范。3.学校要严格遵守国家有关信息安全的法律法规，不得将学籍信息用于非教育教学目的，不得泄露学生的个人隐私信息。五、保障措施（一）组织保障1.教育行政部门要成立学籍管理工作领导小组，负责统筹协调本辖区内的学籍管理工作，研究解决学籍管理工作中的重大问题。2.学校要成立学籍管理工作小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作的顺利开展。（二）制度保障1.教育行政部门要建立健全学籍管理制度，明确学籍管理的职责、流程、标准等内容，加强对学校学籍管理工作的指导和监督。2.学校要建立健全本校的学籍管理制度，完善学籍管理工作流程，规范学籍管理行为，确保学籍管理工作有章可循。（三）技术保障1.教育行政部门要加强电子学籍系统的建设和维护，确保系统的安全稳定运行，为学籍管理工作提供技术支持。2.学校要配备必要的计算机设备和网络设施，保障学籍管理工作的信息化需求。同时，要加强对学籍管理人员的信息技术培训，提高其操作技能和信息化管理水平。（四）监督检查1.教育行政部门要建立健全学籍管理监督检查制度，定期对学校的学籍管理