低质耗材管理办法

低质耗材管理办法一、总则（一）目的为加强公司低质耗材的管理，规范低质耗材的采购、使用、存储及处置等环节，降低公司运营成本，提高资源利用效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有涉及低质耗材的部门和项目，包括但不限于生产部门、研发部门、行政部门等在日常工作中使用的各类低质耗材。（三）定义1.低质耗材：指在品质、性能、耐用性等方面相对较低，但仍能满足公司部分非关键业务需求的消耗性材料。通常包括但不限于一些质量稍次的办公用品、包装材料、辅助生产材料等。2.采购：指公司为获取低质耗材而进行的选型、询价、比价、签约等一系列活动。3.使用：涵盖低质耗材在公司各部门日常工作中的领用、消耗及使用过程中的监督等环节。4.存储：涉及低质耗材在公司仓库或指定存储地点的入库、保管、盘点等操作。5.处置：包括低质耗材的报废、回收、再利用等处理方式。（四）管理原则1.成本效益原则：在确保满足工作基本需求的前提下，通过科学管理降低低质耗材的采购、使用和处置成本，提高公司经济效益。2.分类管理原则：根据低质耗材的性质、用途、价值等因素进行分类，实施差异化管理，提高管理效率。3.合规性原则：严格遵守国家相关法律法规及行业标准，确保低质耗材管理活动合法合规。二、职责分工（一）采购部门1.负责低质耗材的采购工作，包括供应商的开发、评估与选择，采购合同的签订与执行等。2.定期收集市场信息，了解低质耗材的价格动态和新产品情况，为公司采购决策提供依据。3.协调解决采购过程中出现的问题，如交货延迟、质量不符等。（二）使用部门1.根据工作实际需求，准确填写低质耗材领用申请表，注明所需耗材的名称、规格、数量等信息。2.负责本部门领用低质耗材的合理使用和日常管理，避免浪费和不合理损耗。3.配合采购部门进行供应商评价，提供使用过程中的反馈意见。（三）仓库管理部门1.负责低质耗材的入库验收、存储保管和出库发放工作。2.建立低质耗材库存台账，定期进行盘点，确保账实相符。3.对库存低质耗材的质量状况进行检查，及时发现并报告质量问题。（四）质量管理部门1.参与低质耗材的采购质量控制，对采购的低质耗材进行抽检，确保其符合相关质量要求。2.对使用部门反馈的低质耗材质量问题进行调查和分析，提出处理意见。（五）财务部门1.负责低质耗材采购资金的预算安排和支付审核。2.对低质耗材的成本进行核算和分析，提供财务数据支持。三、采购管理（一）采购计划1.使用部门应根据工作任务和库存情况，提前制定低质耗材采购计划，经部门负责人审核后提交采购部门。2.采购计划应明确低质耗材的名称、规格、数量、预计采购时间等信息，确保采购工作的计划性和准确性。（二）供应商选择1.采购部门应建立低质耗材供应商名录，通过多种渠道收集供应商信息，包括网络搜索、行业推荐、供应商自荐等。2.对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质信誉、产品质量、价格水平、交货能力、售后服务等方面。3.选择至少三家符合要求的供应商进行询价、比价，综合考虑价格、质量、服务等因素，确定最终供应商。（三）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，合同应明确双方的权利和义务，包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等条款。2.合同签订后，采购部门应及时将合同副本分发给相关部门，如仓库管理部门、财务部门等，以便各部门做好相应准备。（四）采购执行1.采购部门按照采购合同要求，跟踪供应商的生产进度和交货情况，确保按时、按质、按量到货。2.对于紧急采购需求，采购部门应在确保合规的前提下，采取快速有效的采购方式，满足工作需要，但事后需补办相关审批手续。四、使用管理（一）领用管理1.使用部门员工需凭经部门负责人批准的低质耗材领用申请表到仓库管理部门领取低质耗材。2.仓库管理部门应按照申请表上的信息进行发放，并做好发放记录，包括领用日期、领用部门、领用人、耗材名称、规格、数量等。3.领用人员应对领取的低质耗材进行核对，如发现数量不符、质量问题等，应及时与仓库管理部门沟通解决。（二）使用监督1.各部门负责人应加强对本部门低质耗材使用情况的监督，教育员工合理使用低质耗材，避免浪费。2.对于一些高消耗的低质耗材，如包装材料等，使用部门应制定相应的使用标准和控制措施，确保耗材的使用效率。（三）节约与回收1.鼓励员工在工作中积极采取节约措施，如减少不必要的耗材使用、对可重复利用的低质耗材进行回收再利用等。2.对于回收的低质耗材，如纸张、塑料瓶等，由仓库管理部门进行集中存放，定期联系专业回收机构进行处理。五、存储管理（一）仓库规划1.根据低质耗材的类别、特性和用量，合理规划仓库存储空间，设置不同的存储区域，如办公用品区、包装材料区、辅助生产材料区等。2.对易燃易爆、易腐蚀等特殊低质耗材，应设置专门的存储区域，并采取相应的安全防护措施。（二）入库验收1.低质耗材到货后，仓库管理部门应及时组织验收，核对货物的名称、规格、数量、质量等是否与采购合同一致。2.对于验收合格的低质耗材，办理入库手续，填写入库单，并将其存放在相应的存储区域；对于验收不合格的低质耗材，应及时与供应商联系，协商退换货等处理事宜。（三）库存保管1.仓库管理部门应定期对低质耗材进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次。2.对库存低质耗材进行分类存放，标识清晰，便于查找和管理。同时，要做好防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保低质耗材的质量安全。3.建立库存预警机制，当库存低质耗材数量低于设定的安全库存时，及时通知采购部门进行补货。（四）出库管理1.仓库管理部门应根据经批准的低质耗材领用申请表进行出库发放，确保发放的准确性和及时性。2.严格执行出库手续，填写出库单，注明领用日期、领用部门、领用人、耗材名称、规格、数量等信息，并由领用人签字确认。六、处置管理（一）报废管理1.对于已损坏、无法使用或已达到使用寿命的低质耗材，使用部门应填写低质耗材报废申请表，详细说明报废原因、数量等情况。2.报废申请表经部门负责人审核、质量管理部门确认、财务部门审核、公司领导批准后，方可进行报废处理。3.仓库管理部门根据批准的报废申请表，对报废的低质耗材进行清理，并做好记录。（二）回收管理1.对于一些可回收利用的低质耗材，如金属、塑料、纸张等，仓库管理部门应进行分类回收，集中存放。2.定期联系专业的回收公司，将回收的低质耗材出售给回收公司，回收款项应及时入账。（三）再利用管理1.鼓励各部门对一些仍有使用价值的低质耗材进行再利用，如将剩余的纸张用于打印草稿、将损坏的办公用品进行维修后继续使用等。2.对于经过再利用后仍无法满足工作需求的低质耗材，按照报废管理流程进行处理。七、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对低质耗材管理情况进行监督检查，检查内容包括采购计划执行情况、供应商管理、库存管理、使用管理、处置管理等方面。2.监督检查可采取现场检查、资料查阅、数据分析等方式进行，对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核机制1.建立低质耗材管理考核制度，对各部门在低质耗材管理工作中的表现进行考核评价。2.考核指标包括采购成本控制、库存周转率、使用节约率、报废处理合规