企业轿车管理办法

企业轿车管理办法一、总则（一）目的为加强公司轿车管理，合理配置车辆资源，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有轿车的购置、使用、维护、调配及报废等管理活动。（三）基本原则1.统一管理原则公司对轿车实行统一规划、统一调配、统一管理，确保车辆资源的合理利用。2.安全第一原则始终将行车安全放在首位，加强驾驶员安全教育，严格遵守交通法规，确保车辆安全运行。3.高效使用原则提高车辆使用效率，优化出车安排，减少车辆闲置时间，降低运营成本。4.规范操作原则严格执行车辆使用、维护、保养等各项规定，确保车辆性能良好，延长使用寿命。二、职责分工（一）行政管理部门1.负责制定和完善公司轿车管理办法，并监督执行。2.统筹公司轿车的购置、调配、报废等工作，审核车辆购置申请，办理车辆相关手续。3.建立车辆档案，记录车辆基本信息、使用情况、维修保养记录等。4.定期对车辆使用情况进行统计分析，提出改进建议。5.组织驾驶员安全教育培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。（二）使用部门1.根据工作需要，提前提交车辆使用申请，明确用车时间、地点、事由等。2.合理安排车辆使用，避免浪费和不合理占用。3.督促驾驶员遵守交通法规和公司车辆管理规定，做好车辆日常检查和维护。4.配合行政管理部门做好车辆的调配、维修、保养等工作。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理规定，安全、文明驾驶。2.按照派车单指定的时间、地点出车，完成出车任务后及时返回，并向派车部门报告。3.做好车辆日常维护保养工作，定期检查车辆性能，确保车辆处于良好状态。4.发现车辆故障或异常情况及时报告，并配合维修人员进行维修。5.妥善保管车辆钥匙、行驶证等相关证件，不得转借他人。三、车辆购置（一）购置标准1.根据公司业务发展需要和实际工作情况，制定车辆购置标准，明确车辆类型、排量、价格等限制条件。2.优先购置节能环保型车辆，降低运营成本和环境污染。（二）购置流程1.使用部门根据工作需要，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车辆类型、预算等信息，报行政管理部门审核。2.行政管理部门对购置申请进行审核，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政管理部门负责办理车辆购置手续，包括选型、询价、采购、上牌等。4.车辆购置后，行政管理部门负责组织验收，确保车辆符合购置要求，并建立车辆档案。四、车辆使用（一）使用申请1.使用部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆使用情况和派车原则，进行车辆调配，并填写《派车单》，通知驾驶员出车。（二）派车原则1.优先保障公司重要公务、紧急任务用车。2.合理安排车辆，提高车辆使用效率，避免车辆闲置。3.同一目的地或相近目的地的用车需求，尽量合并派车。4.按照车辆使用性质和驾驶员技能水平进行派车。（三）出车要求1.驾驶员接到《派车单》后，应提前做好出车准备，检查车辆性能、清洁卫生等情况，确保车辆正常运行。2.驾驶员应按照《派车单》指定的时间、地点准时出车，不得擅自改变行车路线和时间。3.出车过程中，驾驶员应严格遵守交通法规，安全驾驶，文明行车，不得超速、超载、疲劳驾驶等。4.到达目的地后，驾驶员应协助乘车人员完成工作，并等待乘车人员返回。如因特殊情况需要延长用车时间，驾驶员应及时向行政管理部门报告。（四）乘车规定1.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车辆设施，保持车内整洁卫生。2.乘车人员应按照指定座位就坐，不得随意更换座位或超载。3.乘车人员在车内不得吸烟、饮食、乱扔垃圾等，不得影响驾驶员正常驾驶。4.乘车人员因工作需要携带物品时，应注意不得妨碍驾驶员操作和影响行车安全。五、车辆维护（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护保养工作，包括每天出车前、行车中、收车后的检查，确保车辆外观整洁、性能良好。2.日常维护内容主要包括检查车辆外观、轮胎气压、制动系统、灯光系统、燃油、机油、冷却液等，发现问题及时处理或报告。（二）定期保养1.行政管理部门根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，明确保养项目、保养时间和保养地点。2.驾驶员应按照定期保养计划，按时将车辆送到指定的维修保养点进行保养。3.定期保养内容主要包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，检查车辆底盘、悬挂、制动系统、电气系统等，确保车辆性能符合要求。（三）维修管理1.车辆出现故障或需要维修时，驾驶员应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》。2.行政管理部门接到维修申请后，应安排专业人员对车辆进行检查，确定维修项目和维修费用，并报公司领导审批。3.经公司领导批准后，行政管理部门负责选择正规的维修厂家进行维修，并签订维修合同，明确维修质量、维修价格、维修期限等条款。4.维修过程中，驾驶员应监督维修质量，确保维修符合要求。维修完成后，驾驶员应验收车辆，并在《车辆维修结算单》上签字确认。5.维修费用由行政管理部门统一结算，报销时应提供维修发票、维修清单、维修合同等相关凭证。六、车辆调配（一）调配原则1.根据工作需要和车辆使用情况，及时进行车辆调配，确保车辆资源合理利用。2.优先保障重点部门、重点项目用车。3.充分考虑车辆性能、驾驶员技能水平等因素，合理安排车辆调配。（二）调配流程1.使用部门因工作需要临时调整用车计划时，应提前填写《车辆调配申请表》，说明调整原因和调整后的用车需求，报行政管理部门。2.行政管理部门根据车辆调配原则和实际情况，进行车辆调配，并填写《车辆调配单》，通知相关部门和驾驶员。3.相关部门和驾驶员应按照《车辆调配单》的要求，及时办理车辆交接手续，确保车辆调配顺利进行。七、车辆费用管理（一）燃油费1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆类型、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。2.驾驶员凭加油发票和车辆行驶里程记录，到行政管理部门报销燃油费。报销金额不得超过燃油费定额标准。3.行政管理部门定期对车辆燃油费使用情况进行统计分析，发现异常情况及时进行调查处理。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中产生的过路费、停车费，凭有效票据实报销。2.驾驶员应妥善保管过路费、停车费票据，定期到行政管理部门报销。（三）维修保养费1.车辆维修保养费按照公司相关规定进行报销，报销时应提供维修发票、维修清单、维修合同等相关凭证。2.行政管理部门应严格控制车辆维修保养费用，定期对维修保养费用进行统计分析，提出降低维修保养费用的措施和建议。（四）保险费1.车辆保险费由行政管理部门统一办理，按照公司规定的保险险种和保险金额进行投保。2.保险费凭保险发票和保险合同报销，报销时应注明车辆信息和保险期限。八、车辆安全管理（一）安全教育1.行政管理部门定期组织驾驶员安全教育培训，提高驾驶员安全意识和业务水平。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、应急处置知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习安全知识，严格遵守安全规定。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，车辆性能良好。2.行政管理部门定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆外观、制动系统、灯光系统、消防器材等。3.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.车辆发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政管理部门报告。2.行政管理部门接到事故报告后，应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行事故调查和处理。3.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故报告，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。九、车辆报废管理（一）报废标准1.车辆达到国家规定的报废标准或因技术原因无法正常使用的，应及时办理报废手续。2.报废标准主要包括行驶里程、使用年限、车辆性能等方面的规定。（二）报废流程1.车辆使用部门或驾驶员发现车辆符合报废标准时，应填写《车辆报废申请表》，报行政管理部门审核。