仓储公司招标流程规定

仓储公司招标流程规定

一、总则1.目的为规范本仓储公司的招标行为，确保招标活动的公平、公正、公开，提高采购效率和质量，降低成本，防范风险，保障公司和客户的合法权益，特制定本规定。2.制定依据依据国家相关法律法规、行业规范以及本公司的实际情况和企业文化理念制定本流程规定。本公司秉持“高效仓储、贴心服务、创新发展、合作共赢”的企业文化，招标流程也将围绕这一文化理念展开，确保在满足公司业务需求的同时，体现对合作伙伴的尊重与公平对待。3.适用范围本规定适用于仓储公司所有涉及招标的项目，包括但不限于仓储设备采购、仓库建设与装修工程、物流服务外包、信息系统采购与升级等。参与招标活动的主体包括公司全体员工、潜在供应商以及与招标项目相关的其他各方。二、组织架构与职责分工1.招标领导小组成立招标领导小组，由公司高层管理人员组成，组长由公司总经理担任。其职责主要为：对重大招标项目的招标方案、评标结果等进行最终决策；协调处理招标过程中的重大问题；监督招标活动的合规性，确保招标活动符合公司战略和企业文化要求，体现公司扁平化管理理念，减少不必要的层级审批，提高决策效率。2.招标工作小组招标工作小组由行政主管担任组长，成员包括相关部门的专业人员。其职责如下：-负责制定具体招标项目的招标计划和方案，确保招标流程清晰、合理，符合项目需求和公司实际情况。-组织实施招标活动，包括发布招标公告、资格审查、开标、评标、定标等环节，保证每个环节的公平、公正、公开。-对招标项目的文件进行编制、审核和整理，确保文件内容准确、完整，符合法律法规和公司要求。-与潜在供应商进行沟通和协调，解答疑问，处理投标过程中的相关事宜，展现公司良好的服务态度和合作精神。3.监督小组由公司内部审计部门和部分员工代表组成监督小组。主要职责为：对招标全过程进行监督，确保招标活动严格按照规定的流程和标准进行；受理和调查投标人和其他利害关系人的投诉和举报，维护招标活动的正常秩序，保障各方的合法权益。三、管理内容与流程1.项目发起与审批-公司各部门根据业务需求提出招标项目申请，填写《招标项目申请表》，详细说明项目背景、需求、预算等信息。-申请表经部门负责人审核后，提交至招标工作小组。招标工作小组对项目进行初步评估，判断其必要性和可行性。-对于重大招标项目，需提交招标领导小组审批。审批通过后，正式启动招标项目。此过程中，充分考虑项目对公司整体运营的影响以及社会效益，确保项目实施能提升公司服务能力，为社会创造价值。2.招标准备-确定招标方式：根据项目特点和相关法律法规要求，选择合适的招标方式，如公开招标、邀请招标等。公开招标应在公司网站、行业媒体等平台发布招标公告，邀请潜在供应商参与投标；邀请招标则向符合条件的特定供应商发出投标邀请书。-编制招标文件：招标工作小组组织相关专业人员编制招标文件，内容包括项目概述、技术要求、商务条款、投标文件格式、评标标准等。招标文件应明确、详细，避免模糊不清的表述，确保投标人能够准确理解要求。同时，在文件中体现公司对产品质量、服务水平以及合作理念的重视，融入公司企业文化。-组建评标委员会：评标委员会由公司内部专业人员和外部专家组成，成员人数为奇数。内部人员应具备相关业务知识和经验，外部专家应在行业内具有较高的权威性和公信力。评标委员会负责对投标文件进行评审和比较，提出评标意见。3.投标-潜在供应商在规定时间内获取招标文件，并按照要求编制投标文件。投标文件应包括商务部分、技术部分和价格部分，密封包装后在投标截止时间前送达指定地点。-招标工作小组在接收投标文件时，应检查文件的密封情况和送达时间，对不符合要求的投标文件予以拒收，并向投标人说明理由。此过程严格遵循公平原则，对待所有投标人一视同仁。4.开标、评标与定标-开标：在规定的开标时间和地点，由招标工作小组主持开标会议。开标时，当众拆封投标文件，宣读投标人名称、投标价格、投标文件的其他主要内容，并记录存档。开标过程应全程公开，接受监督小组和投标人的监督。-评标：评标委员会按照招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行评审。评审过程中，可要求投标人对投标文件中的有关问题进行澄清或说明，但澄清或说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。评标委员会根据评审结果，推荐中标候选人名单。-定标：招标领导小组根据评标委员会的推荐意见，确定中标人。对于一般项目，通常选择排名第一的中标候选人为中标人；对于重大项目，可综合考虑多方面因素进行决策。定标结果应及时通知所有投标人。5.合同签订与执行-中标人确定后，招标工作小组应在规定时间内与中标人签订合同。合同条款应与招标文件和投标文件的内容一致，明确双方的权利和义务，包括产品或服务的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等内容。-在合同执行过程中，相关部门应跟踪监督中标人的履约情况，确保其按照合同要求提供产品或服务。如发现问题，应及时与中标人沟通协调，要求其整改；对于严重违约行为，应按照合同约定追究其责任。同时，注重与供应商的合作关系维护，体现公司人文关怀，促进长期稳定合作。四、权利与义务1.公司权利与义务-权利：公司有权对投标人的资格进行审查，要求投标人提供必要的证明材料；有权根据评标结果选择中标人；有权在合同执行过程中对中标人的履约情况进行监督检查，对不符合要求的行为提出整改意见或追究责任。-义务：公司有义务按照规定的流程和时间要求组织招标活动，确保招标过程的公平、公正、公开；有义务向投标人提供准确、完整的招标文件和相关信息；有义务按照合同约定及时支付款项，履行自身的合同义务。2.投标人权利与义务-权利：投标人有权获取招标文件，对招标文件中的疑问进行咨询和澄清；有权参加开标、评标等活动，了解招标过程的相关信息；有权对招标活动中的违法违规行为进行投诉和举报。-义务：投标人有义务按照招标文件的要求编制和提交投标文件，提供真实、准确的信息和资料；有义务遵守招标活动的各项规定和纪律，不得采取不正当手段干扰招标活动的正常进行；中标后有义务按照合同约定履行自己的责任和义务，提供符合要求的产品或服务。五、监督与考核机制1.监督机制-监督小组对招标活动全过程进行实时监督，包括招标程序的执行、评标委员会的评审、中标人的确定等环节。发现问题及时提出纠正意见，确保招标活动合法、合规、公正。-建立投诉举报渠道，接受公司员工、投标人及其他利害关系人的监督。对于投诉举报事项，应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉举报人。2.考核机制-对招标工作小组的工作进行考核，考核内容包括招标计划的执行情况、招标文件的编制质量、招标活动的组织效率、中标项目的质量和效益等方面。根据考核结果，对表现优秀的成员进行表彰和奖励，对存在问题的成员进行批评教育和责任追究。-对参与招标项目的员工进行廉洁自律考核，防止在招标过程中出现受贿、舞弊等违法违纪行为。一旦发现此类行为，将按照公司相关规定严肃处理，情节严重的将移交司法机关追究法律责任。同时，将廉洁文化融入考核机制，强化员工的廉洁意识，维护公司良好的形象和声誉。六、附则1.解释权本