合同管理办法制定

合同管理办法制定一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范合同风险，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行等活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保合同合法有效。2.审慎严谨原则：在合同签订前，应对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行充分调查和评估，审慎签订合同。3.权责明确原则：明确合同各方的权利和义务，确保合同的顺利履行。4.全程管理原则：对合同的全过程进行管理，包括合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等环节。二、合同管理机构及职责（一）合同管理委员会1.组成：由公司高层管理人员、各部门负责人等组成。2.职责：审议合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事项。协调解决合同管理中的重大问题。（二）合同管理部门1.设立：公司设立专门的合同管理部门，负责合同的统一管理工作。2.职责：制定和完善合同管理制度。参与合同的起草、审核、签订等工作。负责合同的登记、归档、保管等工作。对合同的履行情况进行跟踪、监督和检查。协调解决合同履行中的纠纷。（三）合同承办部门1.职责：负责合同的具体承办工作，包括合同的起草、谈判、签订等。对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查和评估。按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门报告合同履行情况。负责合同履行过程中纠纷的处理。三、合同的签订（一）合同的起草1.合同承办部门应根据合同内容和要求，起草合同文本。合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所。标的。数量。质量。价款或者报酬。履行期限、地点和方式。违约责任。解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。（二）合同的审核1.合同承办部门起草的合同文本应提交合同管理部门进行审核。合同管理部门应从以下方面进行审核：合同的合法性，是否符合法律法规和行业标准的要求。合同的条款是否完整、准确，权利义务是否明确。合同的风险评估，是否存在潜在的风险。合同的格式是否规范。2.合同管理部门审核后，应出具审核意见。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。（三）合同的签订1.合同经审核通过后，由公司法定代表人或其授权代表签订。签订合同应使用公司统一的合同专用章。2.签订合同前，合同承办部门应确保合同对方已加盖公章或合同专用章，并由法定代表人或其授权代表签字。3.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本副本提交合同管理部门进行登记、归档。四、合同的履行（一）合同履行的原则1.全面履行原则：合同当事人应按照合同约定全面履行自己的义务。2.诚实信用原则：合同当事人应遵循诚实信用原则，履行通知、协助、保密等义务。（二）合同履行的跟踪与监督1.合同承办部门应建立合同履行台账，对合同的履行情况进行跟踪记录。2.合同管理部门应定期对合同的履行情况进行检查和监督，及时发现问题并提出解决措施。（三）合同履行中的变更1.合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与合同对方协商，并签订书面变更协议。2.变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。（四）合同履行中的解除1.合同履行过程中，如需解除合同，合同承办部门应及时与合同对方协商，并签订书面解除协议。2.解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等内容。五、合同的变更与解除（一）变更与解除的条件1.经双方协商一致，可以变更或解除合同。2.因不可抗力致使合同无法履行的，可以变更或解除合同。3.一方当事人严重违约，致使合同目的无法实现的，可以变更或解除合同。4.法律法规规定的其他情形。（二）变更与解除的程序1.合同承办部门应及时向合同管理部门提出变更或解除合同的申请，并提交相关证明材料。2.合同管理部门应组织相关部门对变更或解除合同的申请进行审核，并出具审核意见。3.经审核通过后，合同承办部门应与合同对方协商签订书面变更或解除协议。4.变更或解除协议签订后，合同承办部门应及时将协议副本提交合同管理部门进行登记、归档。六、合同纠纷的处理（一）纠纷的预防1.合同承办部门应加强对合同履行情况的跟踪和监督，及时发现问题并采取措施解决，避免纠纷的发生。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和评估，及时发现潜在的风险，并提出防范措施。（二）纠纷的处理方式1.协商解决：合同当事人应首先通过协商解决纠纷。协商解决纠纷应遵循平等、自愿、公平、合法的原则。2.仲裁解决：如协商不成，合同当事人可以根据合同约定或法律法规的规定，向仲裁机构申请仲裁。3.诉讼解决：如协商不成，合同当事人也可以根据合同约定或法律法规的规定，向人民法院提起诉讼。（三）纠纷的处理程序1.合同承办部门发现合同纠纷后，应及时向合同管理部门报告，并提供相关证据材料。2.合同管理部门应组织相关部门对合同纠纷进行分析和研究，制定处理方案。3.经公司领导批准后，合同承办部门应按照处理方案与合同对方进行协商、仲裁或诉讼。4.在纠纷处理过程中，合同承办部门应及时向合同管理部门报告处理进展情况。七、合同的登记与归档（一）合同的登记1.合同签订后，合同承办部门应及时将合同文本副本提交合同管理部门进行登记。2.合同管理部门应建立合同登记台账，对合同的基本信息、签订时间、履行情况等进行详细记录。（二）合同的归档1.合同履行完毕后，合同承办部门应将合同文本及相关资料整理成册，提交合同管理部门进行归档。2.合同管理部门应按照档案管理的要求，对合同档案进行分类、编号、装订、保管等工作。八、合同的保密（一）保密范围合同涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均属于保密范围。（二）保密措施1.合同承办部门和合同管理部门应加强对合同信息的保密管理，制定保密制度，明确保密责任。2.对涉及保密信息的人员，应进行保密培训，签订保密协议。3.严格控制合同信息的知悉范围，未经公司领导批准，不得向无关人员透露合同信息。九、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门应定期对合同管理情况进行审计检查，发现问题及时提出整改意见。2.合同管理部门应定期对合同承办部门的合同管理工作进行检查和评估，对存在的问题及时进行