公司影视管理办法

公司影视管理办法一、总则（一）目的为加强公司影视业务的管理，规范影视项目的策划、制作、发行等流程，提高影视产品质量，维护公司的合法权益，促进公司影视业务的健康发展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部所有涉及影视业务的部门、项目组及相关人员。（三）基本原则1.合法性原则影视业务活动必须遵守国家法律法规，尊重社会公德，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.质量第一原则树立精品意识，注重影视产品的思想性、艺术性和观赏性，确保影视产品质量达到行业先进水平。3.规范流程原则建立健全影视业务流程，明确各环节的职责和要求，确保项目运作有序、高效。4.效益最大化原则合理配置资源，优化项目运作，提高影视业务的经济效益和社会效益。二、影视项目策划与立项（一）项目来源1.公司自主创意策划的影视项目。2.外部机构或个人委托公司制作的影视项目。3.基于公司已有资源或业务需求衍生的影视项目。（二）策划要求1.市场调研项目策划前应进行充分的市场调研，了解影视市场动态、观众需求、竞争对手情况等，为项目策划提供依据。2.创意构思结合市场调研结果，提出具有创新性和吸引力的影视项目创意构思，包括故事梗概、人物设定、主题思想等。3.可行性分析对项目的技术可行性、经济可行性、法律可行性等进行分析评估，确保项目具备实施条件。（三）立项审批1.项目策划完成后，由项目负责人填写《影视项目立项申请表》，详细说明项目背景、创意构思、制作计划、预算安排、预期收益等内容。2.《影视项目立项申请表》经所在部门负责人审核后，提交公司影视业务主管领导审批。3.主管领导根据项目的可行性、市场前景、公司战略等因素进行综合评估，做出立项与否的决定。对立项的项目，下达《影视项目立项批复》，明确项目名称、负责人、制作要求、预算额度等内容。三、影视项目制作管理（一）制作团队组建1.根据项目需求，由项目负责人负责组建制作团队，包括导演、编剧、演员、摄影、剪辑、美术、录音等专业人员。2.制作团队成员应具备相应的专业资质和丰富的工作经验，熟悉影视制作流程和规范。（二）制作计划制定1.项目负责人组织制作团队根据《影视项目立项批复》制定详细的制作计划，明确项目各阶段的工作任务、时间节点、质量标准等。2.制作计划应合理安排，确保项目按时、按质完成。如因特殊情况需要调整制作计划，应提前向公司主管领导报告，并说明调整原因和调整后的计划安排。（三）拍摄管理1.拍摄前准备拍摄前应完成场景搭建、道具准备、演员排练等各项准备工作，确保拍摄工作顺利进行。2.拍摄过程控制拍摄过程中，导演应严格按照制作计划和拍摄脚本进行拍摄，确保拍摄质量。同时，应做好拍摄现场的管理工作，保障拍摄安全。3.拍摄素材管理拍摄完成后，应及时对拍摄素材进行整理、分类和存储，确保素材的完整性和安全性。拍摄素材的存储应采用安全可靠的存储设备和存储方式，并建立相应的备份机制。（四）后期制作管理1.剪辑制作剪辑人员应根据导演的要求和项目整体风格，对拍摄素材进行剪辑制作，确保剪辑效果符合项目要求。2.特效制作如需进行特效制作，应选择专业的特效制作团队或公司进行合作，并对特效制作过程进行全程监督，确保特效质量。3.音频制作音频制作人员应根据项目需求，进行音频录制、混音等工作，确保音频效果清晰、逼真。4.后期制作审核后期制作完成后，由项目负责人组织相关人员进行审核，重点审核影视产品的内容质量、技术质量、艺术质量等方面，确保符合项目要求和公司标准。四、影视项目发行管理（一）发行渠道选择1.根据影视项目的特点和目标受众，选择合适的发行渠道，包括电视播出平台、网络视频平台、电影院线、音像制品发行渠道等。2.在选择发行渠道时，应充分考虑渠道的影响力、覆盖面、受众群体等因素，确保发行效果。（二）发行合同签订1.与发行渠道商签订发行合同，明确双方的权利和义务，包括发行方式、发行期限、发行费用、分成比例等内容。2.发行合同应符合法律法规的要求，确保公司的合法权益得到保障。在签订发行合同前，应提交公司法律部门进行审核。（三）发行推广1.制定发行推广计划，通过多种渠道进行宣传推广，提高影视项目的知名度和影响力。宣传推广渠道包括广告投放、新闻发布会、社交媒体宣传、线下活动等。2.及时收集发行反馈信息，根据反馈情况调整发行策略，提高发行效果。五、影视项目成本管理（一）预算编制1.项目负责人组织制作团队根据项目策划和制作计划编制项目预算，预算内容应包括人员费用、设备租赁费用、场地费用、道具费用、后期制作费用、宣传推广费用等各项成本支出。2.预算编制应科学合理，充分考虑项目的实际需求和市场行情，确保预算的准确性和可控性。（二）成本控制1.在项目实施过程中，严格按照预算进行成本控制，确保各项费用支出符合预算要求。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的审批程序进行审批。2.加强对项目成本的核算和分析，及时发现成本控制中的问题，并采取有效措施进行整改。（三）成本结算1.项目完成后，由项目负责人组织相关人员进行成本结算，编制成本结算报告，详细说明项目的实际成本支出情况。2.成本结算报告经公司财务部门审核后，作为项目成本核算和绩效考核的依据。六、影视项目知识产权管理（一）知识产权归属1.公司自主策划、制作的影视项目，其知识产权归公司所有。2.对于外部委托制作的影视项目，如合同约定知识产权归公司所有的，按照合同执行；如合同未明确约定的，知识产权归委托方所有，但公司享有在合同约定范围内的使用权。（二）知识产权保护1.加强对影视项目知识产权的保护意识，采取有效措施防止知识产权泄露和侵权行为的发生。2.及时为影视项目申请相关的知识产权保护，包括商标、专利、著作权等。在影视项目制作和发行过程中，注意保护公司的品牌形象和知识产权标识。（三）知识产权使用管理1.严格按照法律法规和公司规定使用影视项目的知识产权，不得擅自将公司拥有的知识产权授权给第三方使用。2.如需将影视项目的知识产权授权给第三方使用，应签订书面授权合同，明确授权范围、授权期限、授权费用等内容，并报公司主管领导审批。七、影视项目风险管理（一）风险识别1.对影视项目可能面临的风险进行识别，包括市场风险、技术风险、法律风险、制作风险、发行风险等。2.分析风险产生的原因和可能造成的影响，为风险应对提供依据。（二）风险评估1.采用科学的方法对识别出的风险进行评估，确定风险的等级和可能性。2.根据风险评估结果，制定相应的风险应对策略。（三）风险应对1.针对不同类型的风险，采取相应的应对措施，如市场风险可通过加强市场调研和分析、优化发行策略等方式应对；技术风险可通过选择可靠的技术方案、加强技术研发和管理等方式应对；法律风险可通过加强法律意识、聘请专业法律顾问等方式应对；制作