仓库物价管理办法

仓库物价管理办法一、总则（一）目的为加强公司仓库物价管理，规范仓库物资的采购、存储、销售等环节的价格行为，确保公司物资价格合理、透明，维护公司的经济利益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有仓库物资的物价管理，包括原材料、半成品、成品、办公用品、设备备件等各类物资。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规及相关行业标准，确保物价管理活动合法合规。2.合理性原则：物价制定应充分考虑成本、市场行情、供求关系等因素，确保价格合理公正。3.透明性原则：物价信息应及时、准确、全面地公开，接受公司内部监督。4.动态调整原则：根据市场变化、成本变动等情况，适时调整物资价格。二、物价管理职责分工（一）采购部门1.负责收集市场物资价格信息，分析价格走势，为物价制定提供参考依据。2.按照物价管理规定，负责物资采购价格的谈判、确定及合同签订工作。3.定期向仓库管理部门通报采购价格变动情况。（二）仓库管理部门1.负责仓库物资的出入库管理，确保物资数量准确、质量合格。2.按照物价管理要求，对仓库物资进行分类、标识，建立物资价格台账。3.监督物资在库存储期间的物价执行情况，发现问题及时报告。（三）财务部门1.负责审核物资采购价格、销售价格的合理性，确保财务核算准确。2.定期对仓库物资进行盘点，核实物资数量与价值，监督物价变动对财务状况的影响。3.参与物价管理相关制度的制定和修订，提供财务专业意见。（四）审计部门1.负责对仓库物价管理情况进行审计监督，检查物价管理制度的执行情况。2.对物资采购、销售价格的真实性、合法性进行审计，发现违规行为及时提出整改意见。（五）其他部门各部门应配合仓库物价管理工作，按照规定使用物资，反馈物资价格相关问题。三、物价制定与调整（一）采购价格制定1.采购部门在采购物资前，应通过多种渠道收集市场价格信息，包括供应商报价、行业资讯平台、市场调研等。2.对于常用物资，应建立价格数据库，定期更新价格信息。在采购时，优先选择价格合理、质量可靠的供应商。3.采购价格谈判应遵循公平、公正、公开的原则，采购人员应与供应商充分沟通，争取最优价格。谈判过程应记录在案，作为价格确定的依据。4.采购合同中应明确物资价格、付款方式、交货时间等条款，确保价格具有法律效力。（二）销售价格制定1.销售部门应根据市场需求、成本核算、竞争对手价格等因素，制定合理的销售价格。2.在制定销售价格时，应考虑产品的附加值、品牌影响力、市场定位等因素，确保价格具有竞争力。3.销售价格调整应提前通知相关部门，如仓库管理部门、财务部门等，以便做好相应准备。（三）物价调整1.当市场物价波动较大、原材料成本上升或下降、产品供求关系发生变化等情况时，应适时调整物资价格。2.物价调整申请应由相关部门提出，填写《物价调整申请表》，详细说明调整原因、调整幅度、调整范围等内容。3.《物价调整申请表》经部门负责人审核后，报公司领导审批。审批通过后，由相关部门负责执行物价调整工作。4.物价调整应及时通知仓库管理部门、财务部门等相关部门，确保库存物资价格与最新价格一致，财务核算准确。四、仓库物资计价（一）入库物资计价1.采购物资入库时，仓库管理部门应根据采购发票、合同等凭证，按照实际采购成本计价。实际采购成本包括物资价款、运输费、装卸费、保险费等相关费用。2.对于自制半成品、成品入库，应按照成本核算方法计算其成本，并以核算结果作为入库计价依据。成本核算方法应符合公司财务制度规定。3.对于接受捐赠、盘盈等方式取得的物资，应按照同类物资的市场价格或评估价值计价。（二）在库物资计价1.在库物资应按照入库时确定的价格计价，保持价格的稳定性。2.对于因物价调整等原因导致库存物资价值发生变化的，应按照物价调整规定及时调整库存物资账面价值。（三）出库物资计价1.仓库物资出库时，应按照先进先出、加权平均等计价方法确定出库物资成本。计价方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应经公司财务部门批准，并在财务报表附注中说明。2.对于销售出库的物资，应按照销售价格确认销售收入，并按照出库物资成本结转销售成本。五、物价监督与检查（一）内部监督1.仓库管理部门应定期对仓库物资价格进行自查，核对物资价格台账与实际库存物资价格是否一致，检查物价执行情况是否符合规定。2.财务部门应定期对仓库物资计价、成本核算等情况进行检查，确保财务数据准确无误。3.审计部门应定期对仓库物价管理情况进行审计，检查物价管理制度的执行情况，发现问题及时督促整改。（二）外部监督1.接受政府物价管理部门、行业协会等相关部门的监督检查，积极配合提供有关资料。2.关注市场动态，了解同行业物价水平，对比分析公司物资价格的合理性，及时发现问题并采取措施加以改进。（三）违规处理1.对于违反物价管理规定的行为，如擅自提高或降低物资价格、虚报价格信息等，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.处罚措施包括警告、罚款、降职、辞退等，同时要求违规责任人赔偿公司因此遭受的经济损失。3.对于因物价管理违规行为给公司造成重大损失或不良影响的，将依法追究相关责任人的法律责任。六、物价信息管理（一）信息收集1.采购部门、仓库管理部门、财务部门等相关部门应定期收集市场物资价格信息、公司内部物资价格信息等，确保信息的及时性和准确性。2.信息收集渠道包括供应商报价单、市场调研报告、行业资讯平台、财务报表等。（二）信息整理与分析1.对收集到的物价信息进行整理、分类，建立物价信息数据库。2.定期对物价信息进行分析，掌握市场物价走势、公司物资价格变动情况等，为物价制定与调整提供决策依据。（三）信息发布1.仓库管理部门应定期将物资价格信息发布给相关部门，如采购部门、销售部门、财务部门等，确保各部门及时了解物资价格情况。2.物价信息发布方式可采用内部网站、工作群、书面通知等形式。七、附则（一）解释权本办法由公司[具体部门]