公用工具管理办法

公用工具管理办法一、总则（一）目的为加强公司公用工具的管理，提高公用工具的使用效率，延长其使用寿命，降低公司运营成本，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有公用工具的管理，包括但不限于办公设备、生产工具、检测仪器等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设立专门的公用工具管理部门，对公用工具进行集中管理，确保工具的合理配置和有效使用。2.分级负责原则：根据公用工具的使用部门和使用人员，明确各级管理人员的职责，确保管理工作落实到位。3.合理使用原则：鼓励员工合理使用公用工具，提高工具的使用效率，避免浪费和闲置。4.定期维护原则：建立公用工具定期维护制度，确保工具的性能良好，延长使用寿命。二、公用工具的分类与编号（一）分类1.办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机等。2.生产工具类：如机床、模具、夹具、量具等。3.检测仪器类：如万用表、示波器、卡尺、千分尺等。4.其他类：如办公桌椅、文件柜、饮水机等。（二）编号为便于公用工具的管理和识别，对每类公用工具进行编号。编号规则如下：1.办公设备类：以“BG”开头，后面跟随四位数字，如“BG0001”表示第一台办公电脑。2.生产工具类：以“SC”开头，后面跟随四位数字，如“SC0001”表示第一套生产模具。3.检测仪器类：以“JC”开头，后面跟随四位数字，如“JC0001”表示第一台万用表。4.其他类：以“QT”开头，后面跟随四位数字，如“QT0001”表示第一个文件柜。三、公用工具的采购与验收（一）采购申请1.使用部门根据工作需要，填写《公用工具采购申请表》，详细说明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《公用工具采购申请表》经部门负责人审核签字后，报公用工具管理部门。（二）采购审批1.公用工具管理部门收到《公用工具采购申请表》后，对申请内容进行审核。审核内容包括工具的必要性、合理性、预算等。2.审核通过后，将《公用工具采购申请表》报公司领导审批。公司领导根据公司实际情况进行审批，审批通过后，由公用工具管理部门负责采购。（三）采购实施1.公用工具管理部门根据审批后的《公用工具采购申请表》，选择合格的供应商进行采购。采购过程中，要严格按照公司的采购制度执行，确保采购的工具质量可靠、价格合理。2.采购合同签订后，要及时跟踪合同执行情况，确保工具按时、按质、按量到货。（四）验收1.工具到货后，公用工具管理部门组织使用部门、质量部门等相关人员进行验收。验收内容包括工具的规格、型号、数量、质量、外观等。2.验收合格后，填写《公用工具验收单》，并办理入库手续。验收不合格的工具，要及时与供应商联系，协商解决办法。四、公用工具的入库与保管（一）入库1.验收合格的公用工具，由仓库管理人员办理入库手续。入库时，要按照工具的类别、编号、规格、型号等信息进行分类存放，并建立《公用工具库存台账》。2.《公用工具库存台账》要详细记录工具的入库时间、名称、规格、型号、数量、供应商等信息，确保账物相符。（二）保管1.仓库要保持干燥、通风、整洁，确保公用工具的存放环境良好。2.对不同类型的公用工具，要采取相应的保管措施。如对精密仪器要采取防潮、防尘、防震等措施；对易生锈的工具要进行防锈处理。3.仓库管理人员要定期对公用工具进行盘点，确保账物相符。发现问题要及时查明原因，并向上级报告。五、公用工具的领用与发放（一）领用申请1.使用人员根据工作需要，填写《公用工具领用申请表》，详细说明工具的名称、规格、型号、数量、用途等信息。2.《公用工具领用申请表》经部门负责人审核签字后，报公用工具管理部门。（二）领用审批1.公用工具管理部门收到《公用工具领用申请表》后，对申请内容进行审核。审核内容包括工具的必要性、合理性、库存情况等。2.审核通过后，将《公用工具领用申请表》报公司领导审批。公司领导根据公司实际情况进行审批，审批通过后，由公用工具管理部门负责发放。（三）发放1.公用工具管理部门根据审批后的《公用工具领用申请表》，从仓库领取工具，并发放给使用人员。发放时，要填写《公用工具发放登记表》，详细记录工具的发放时间、名称、规格、型号、数量、领用人员等信息。2.使用人员领取工具后，要在《公用工具发放登记表》上签字确认。六、公用工具的使用与归还（一）使用1.使用人员要按照工具的操作规程正确使用公用工具，不得违规操作。2.使用过程中，要注意爱护工具，保持工具的清洁和完好。如发现工具损坏或故障，要及时报告公用工具管理部门。3.使用人员要妥善保管公用工具，不得随意转借他人或带出公司。如因工作需要转借他人或带出公司，要经部门负责人批准，并办理相关手续。（二）归还1.使用完毕后，使用人员要及时将公用工具归还仓库。归还时，要确保工具的清洁和完好，如有损坏要照价赔偿。2.仓库管理人员收到归还的工具后，要进行检查验收。验收合格后，办理入库手续，并在《公用工具发放登记表》上注明归还时间。七、公用工具的维修与报废（一）维修1.公用工具出现故障或损坏时，使用人员要及时报告公用工具管理部门。公用工具管理部门根据工具的损坏情况，安排维修人员进行维修。2.维修人员要对维修情况进行记录，填写《公用工具维修记录单》，详细记录工具的维修时间、故障原因、维修方法、维修费用等信息。3.维修后的公用工具要进行验收，验收合格后方可继续使用。（二）报废1.公用工具符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且无法修复或修复后无法满足工作需要的。因技术进步、设备更新等原因，已被淘汰的。因自然灾害、意外事故等原因，造成工具严重损坏，无法修复的。2.报废申请由使用部门填写《公用工具报废申请表》，详细说明工具的名称、规格、型号、数量、报废原因等信息。3.《公用工具报废申请表》经部门负责人审核签字后，报公用工具管理部门。公用工具管理部门组织相关人员进行鉴定，鉴定通过后，报公司领导审批。4.公司领导审批通过后，由公用工具管理部门负责办理报废手续。报废工具要进行统一处理，如变卖、销毁等。处理过程中，要填写《公用工具报废处理记录单》，详细记录报废工具的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。八、公用工具的盘点与清查（一）盘点1.公用工具管理部门定期对公用工具进行盘点，盘点周期为[具体盘点周期]。2.盘点时，要按照《公用工具库存台账》逐一核对工具的数量、规格、型号等信息，确保账物相符。3.盘点结束后，要填写《公用工具盘点报告》，详细记录盘点情况、发现的问题及处理建议等信息。（二）清查1.公司不定期对公用工具进行清查，清查内容包括工具的使用情况、保管情况、维修情况、报废情况等。2.清查结束后，要填写《公用工具清查报告》，详细记录清查情况、发现的问题及处理建议等信息。九、罚则（一）对使用人员的处罚1.因违规操作导致公用工具损坏的，要照价赔偿。2.未经批准转借他人或带出公司公用工具的，给予警告处分；造成工具丢失或损坏的，要照价赔偿，并给予相应的纪律处分。3.未按规定及时归还公用工具的，给予警告处分；经多次催促仍不归还的，给予相应的纪律处分。（二）对仓库管理人员的处罚1.未按规定办理公用工具入库、保管、发放等手续的，给予警告处分；造成工具丢失或损坏的，要照价赔偿，并给予相应的纪律处分。2.未定期对公用工具进行盘点的，给予警告处分；因盘点不及时导致账物不符的，要查明原因，并给予相应的纪律处分。（