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文档简介
公司药事管理办法总则目的为加强公司药事管理,规范药品采购、储存、调配、使用等环节,确保药品质量,保障员工用药安全,依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。适用范围本办法适用于公司内部涉及药品管理的所有部门和人员,包括但不限于采购部门、仓库管理部门、药房、临床科室等。职责分工1.药事管理委员会:负责制定公司药事管理的总体政策和发展规划,审议和决策重大药事管理事项。2.采购部门:负责药品的采购工作,确保所采购药品的合法性、质量可靠性,并符合公司临床需求。3.仓库管理部门:负责药品的储存、养护工作,保证药品储存条件符合要求,防止药品变质、损坏。4.药房:负责药品的调配、发放和药学服务工作,严格执行操作规程,确保药品调配准确无误。5.临床科室:合理使用药品,遵循临床诊疗指南和药品说明书,规范用药行为,及时反馈药品使用情况。药品采购管理供应商选择1.建立供应商评估和选择制度,对供应商的资质、信誉、生产能力、质量保证体系等进行全面考察。2.优先选择具有合法资质、信誉良好、生产质量管理规范的供应商。3.与选定的供应商签订质量保证协议,明确双方的权利和义务,确保所采购药品质量符合要求。采购计划1.各临床科室根据临床需求,每月定期提交药品采购申请计划,注明药品名称、规格、数量、剂型等。2.采购部门汇总各科室采购申请计划,结合库存情况,制定月度采购计划。3.采购计划应经相关部门审核,确保采购计划的合理性和准确性。采购流程1.采购人员根据采购计划,选择合适的供应商进行询价、议价。2.与供应商签订采购合同,明确采购药品的品种、规格、数量、价格、交货期、质量标准等条款。3.采购合同签订后,及时跟踪合同执行情况,确保供应商按时、按质、按量交货。4.药品到货后,采购人员应及时通知仓库管理部门进行验收。药品验收管理验收人员资质1.仓库管理部门应配备经过专业培训、熟悉药品验收知识和技能的验收人员。2.验收人员应具备相应的学历和工作经验,取得药品验收员资格证书。验收依据1.以药品采购合同、药品标准、药品说明书等为验收依据。2.进口药品还应提供《进口药品注册证》《进口药品检验报告书》等相关证明文件。验收内容1.药品的外观、包装、标签、说明书等应符合规定。2.药品的数量、规格、剂型等应与采购合同一致。3.药品的质量应符合药品标准,无变质、损坏等情况。4.对验收合格的药品,验收人员应在验收记录上签字确认;对验收不合格的药品,应及时填写《药品拒收报告单》,注明拒收原因,并通知采购部门处理。药品储存管理仓库设施设备1.仓库应具备与储存药品相适应的设施设备,如温湿度调控设备、货架、货柜、防虫防鼠设施等。2.仓库应定期对设施设备进行检查、维护和保养,确保其正常运行。分区分类储存1.仓库应按照药品的性质、剂型、用途等进行分区分类储存。2.药品应按照规定的储存条件进行存放,如常温、阴凉、冷藏等。3.特殊管理药品应按照国家相关规定进行专库、专柜储存,双人双锁保管。库存管理1.建立库存管理制度,定期对库存药品进行盘点,确保账、物、卡相符。2.对库存药品应实行有效期管理,对近效期药品应进行重点监控,及时通知相关部门处理。3.对滞销、积压药品应及时清理,避免造成资源浪费。药品养护管理养护计划1.仓库管理部门应根据库存药品的特点、储存条件等,制定药品养护计划。2.养护计划应包括养护品种、养护周期、养护方法等内容。养护措施1.定期对库存药品进行外观检查,查看药品有无变质、损坏、变形等情况。2.按照药品的储存条件,对仓库的温湿度进行监测和调控,确保温湿度符合要求。3.对易串味、易霉变、易潮解的药品,应采取相应的防护措施。4.对养护中发现的问题,应及时填写《药品养护记录》,并采取有效的处理措施。药品调配管理调配人员资质1.药房应配备经过专业培训、取得相应资格证书的调配人员。2.调配人员应熟悉药品的剂型、规格、用法用量等知识,严格遵守操作规程。调配流程1.调配人员接到调配处方后,应认真审核处方内容,包括患者姓名、年龄、性别、药品名称、规格、数量、用法用量、医师签名等。2.对审核合格的处方,应按照“四查十对”的要求进行调配,即查处方,对科别、姓名、年龄;查药品,对药名、剂型、规格、数量;查配伍禁忌,对药品性状、用法用量;查用药合理性,对临床诊断。3.调配药品时,应仔细核对药品的名称、规格、数量等,确保调配准确无误。4.调配完成后,调配人员应在处方上签字,并将调配好的药品交给核对人员进行核对。核对与发药1.核对人员应认真核对调配好的药品,包括药品名称、规格、数量、用法用量、包装等,确保与处方一致。2.核对无误后,核对人员应在处方上签字,并将药品发放给患者或临床科室。3.发药时,应向患者或临床科室详细交代药品的用法用量、注意事项等,确保患者正确用药。药品使用管理临床用药管理1.临床科室应遵循临床诊疗指南和药品说明书,合理使用药品,避免滥用、误用。2.医师应根据患者的病情、诊断等,合理选择药品,制定个体化的用药方案。3.护士应严格按照医嘱准确给药,观察患者用药后的反应,及时报告异常情况。药品不良反应监测1.建立药品不良反应监测制度,各临床科室应指定专人负责药品不良反应的监测和报告工作。2.医护人员发现药品不良反应后,应及时填写《药品不良反应报告表》,上报至药剂科。3.药剂科应定期对药品不良反应报告进行分析、评价,采取有效的措施,减少药品不良反应的发生。药品质量管理质量管理制度1.建立健全药品质量管理制度,明确各部门和人员在药品质量管理中的职责。2.定期对药品质量管理制度的执行情况进行检查和评估,不断完善质量管理制度。质量控制措施1.加强对药品采购、验收、储存、调配、使用等环节的质量控制,确保药品质量符合要求。2.定期对库存药品进行质量抽检,对抽检不合格的药品应及时进行处理。3.对药品质量问题应及时进行调查、分析,采取有效的纠正措施,防止问题再次发生。培训与考核培训计划1.制定药事管理培训计划,定期组织相关人员参加药事管理知识培训。2.培训内容应包括药品法律法规、药品质量管理、药学服务等方面的知识。培训方式1.培训方式可采用内部培训、外部培训、网络培训等多种形式。2.鼓励员工参加药学专业学历教育和继续教育,提高业务水平。考核制度1.建立药事管理考核制度,对相关人员的药事管理工作进行考核。2.考核内容包括药品采购、验收、储存、调配、使用等环节的工作质量、工作效率等。3.对考核合格的人员给予奖励,
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