公章管理办法遗失

公章管理办法遗失总则目的为加强公司公章管理，规范公章使用流程，保障公司合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司各部门及全体员工在涉及公司经营、管理、对外联络等各类事务中使用公章的行为。定义本办法所称公章，包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。公章的刻制、启用与废止公章的刻制1.公司因业务需要刻制公章，需由相关部门提出申请，经公司法定代表人批准后，由指定的具有资质的印章刻制单位负责刻制。2.申请刻制公章时，应提交详细的刻制申请报告，说明刻制公章的名称、用途、数量等信息。3.刻制单位应严格按照国家相关法律法规及公安部门的规定进行刻制，确保公章的质量和安全性。公章的启用1.新刻制的公章启用前，应进行登记备案，记录公章的名称、规格、启用日期、保管人等信息。2.公章启用时，需在公司内部进行公告，明确告知各部门及员工公章的启用时间、使用范围和管理要求。3.启用后的公章应妥善保管，由专人负责使用和维护。公章的废止1.公章因磨损、损坏、遗失等原因需要废止时，由保管人提出申请，经公司法定代表人批准后，予以废止。2.废止的公章应及时上缴公司办公室，由办公室统一进行销毁处理，并做好销毁记录。3.公章废止后，应在公司内部进行公告，声明该公章已失效，不再具有法律效力。公章的保管保管原则1.公章应指定专人保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识，确保公章的安全。2.公章保管人不得擅自将公章转借他人使用，不得在空白纸张、文件上加盖公章。3.公章保管人应妥善保管公章存放的保险柜、抽屉等设施，确保其安全可靠。保管职责1.负责公章的日常保管，确保公章存放安全，防止丢失、被盗、损坏等情况发生。2.按照规定的使用流程和审批权限，审核用章申请，对符合要求的申请予以盖章，并做好用章登记记录。3.定期检查公章的使用情况，发现异常情况及时报告公司领导，并采取相应措施进行处理。4.负责公章的维护和保养，确保公章清晰、完整，能够正常使用。保管交接1.公章保管人因工作调动、离职等原因需要交接时，应提前办理交接手续，填写公章交接清单，明确交接的公章名称、数量、规格等信息。2.交接双方应在公章交接清单上签字确认，并由公司办公室派人监交。3.交接完成后，原保管人应将公章及相关资料移交给新保管人，新保管人应及时熟悉公章的保管要求和使用流程。公章的使用使用原则1.公章的使用必须严格按照规定的使用范围和审批程序进行，未经批准不得擅自使用。2.使用公章应确保所盖文件内容真实、合法、有效，不得用于违法违规或损害公司利益的行为。3.严禁在空白合同、协议、证明等文件上加盖公章。使用范围1.公司公章主要用于公司对外签订合同、协议、文件，办理各类资质证书、营业执照等相关手续，以及其他需要加盖公章的重要事项。2.法定代表人章主要用于办理银行开户、销户、账户信息变更等银行业务，以及其他需要法定代表人签字盖章的事项。3.合同专用章主要用于公司对外签订各类合同、协议等经济业务文件。4.财务专用章主要用于公司财务收支、税务申报、票据开具等财务相关业务。使用流程1.用章申请各部门或员工因工作需要使用公章，应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、文件名称、文号、用章数量、使用日期等信息。用章申请应经部门负责人审核签字，涉及重大事项或金额较大的合同等文件，还需经公司分管领导或法定代表人审批。2.审核盖章公章保管人收到《公章使用申请表》后，应认真审核申请内容，确认符合用章规定和审批程序后，方可予以盖章。盖章时应确保公章清晰、端正，与文件内容相符，不得模糊、歪斜或加盖空白处。3.用章登记每次用章后，公章保管人应及时在《公章使用登记簿》上进行登记，记录用章日期、用章部门、用章事项、文件名称、文号、用章数量、批准人等信息。《公章使用登记簿》应妥善保管，以备查阅。公章的监督与检查监督职责1.公司办公室负责对公章的保管和使用情况进行定期监督检查，确保公章使用符合规定。2.公司审计部门有权对公章的使用情况进行审计监督，发现问题及时提出整改意见。3.公司各部门负责人应负责本部门公章使用情况的日常监督，发现违规使用公章的行为应及时制止并报告公司领导。检查内容1.公章保管是否安全，存放设施是否完好。2.公章使用是否符合规定的使用范围和审批程序，用章登记是否完整、准确。3.公章是否存在转借、私用等违规行为。4.废止的公章是否及时上缴并销毁。违规处理1.对于违反本办法规定使用公章的行为，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚；情节严重的，将依法追究相关人员的法律责任。2.因公章保管不善导致公章丢失、被盗、损坏等情况，给公司造成经济