制定仪器管理办法

制定仪器管理办法一、总则（一）目的为加强公司仪器设备的管理，确保仪器设备的正常运行，提高仪器设备的使用效率，保证检测、科研、生产等工作的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有仪器设备的管理，包括但不限于生产设备、检测仪器、科研仪器等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定仪器设备管理制度和操作规程，并监督执行。负责仪器设备的选型、采购、验收、安装调试、建档立卡等工作。定期组织仪器设备的维护保养、校准检定、故障维修等工作。负责仪器设备的报废鉴定、报废处理等工作。2.使用部门负责本部门仪器设备的日常使用、保管和维护保养工作。按照操作规程正确使用仪器设备，确保仪器设备的安全运行。配合设备管理部门做好仪器设备的校准检定、故障维修等工作。负责提出仪器设备的更新、改造等需求。3.财务部门负责仪器设备购置资金的预算安排和核算管理。参与仪器设备的采购招标、验收等工作。负责仪器设备的固定资产核算和折旧计提等工作。二、仪器设备的购置（一）需求申请1.使用部门根据工作需要，填写《仪器设备购置申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、数量、用途、购置理由等。2.《仪器设备购置申请表》经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。（二）选型论证1.设备管理部门接到使用部门的申请后，组织相关技术人员对仪器设备的选型进行论证。2.选型论证应综合考虑仪器设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，确保所选仪器设备满足工作需要，性价比合理。3.选型论证结果形成《仪器设备选型论证报告》，经设备管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导审批。（三）采购招标1.经公司主管领导审批同意后，设备管理部门按照公司采购管理规定，组织采购招标工作。2.采购招标应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和实力的供应商。3.采购招标过程中，应严格按照招标文件的要求进行评标，确保采购结果的合法性和公正性。（四）合同签订1.确定中标供应商后，设备管理部门与供应商签订采购合同。2.采购合同应明确仪器设备的名称、型号、规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。3.采购合同签订后，应及时将合同副本送财务部门备案。（五）验收安装1.仪器设备到货后，设备管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括仪器设备的数量、规格、型号、外观、随机附件、技术资料等是否齐全，仪器设备的性能是否符合合同要求等。3.验收合格后，由设备管理部门组织安装调试，确保仪器设备正常运行。4.仪器设备安装调试完毕后，使用部门应及时填写《仪器设备验收报告》，经设备管理部门负责人审核签字后，作为仪器设备入账的依据。三、仪器设备的建档立卡（一）建立档案1.设备管理部门负责为每台仪器设备建立档案，档案内容应包括仪器设备的购置申请、选型论证报告、采购合同、验收报告、使用说明书、操作规程、维护保养记录、校准检定证书、故障维修记录等。2.仪器设备档案应实行电子化管理，便于查询和使用。（二）立卡标识1.设备管理部门为每台仪器设备制作标识牌，标识牌上应注明仪器设备的名称、型号、规格、编号、使用部门等信息。2.标识牌应固定在仪器设备的显著位置，便于识别和管理。四、仪器设备的使用（一）操作规程1.设备管理部门应根据仪器设备的性能和使用要求，制定操作规程。2.操作规程应明确仪器设备的操作步骤、操作方法、注意事项等内容。3.使用部门应组织操作人员学习操作规程，确保操作人员熟悉操作规程，正确使用仪器设备。（二）人员培训1.设备管理部门应定期组织仪器设备操作人员的培训，提高操作人员的业务水平和操作技能。2.培训内容应包括仪器设备的基本原理、操作规程、维护保养知识、安全知识等。3.操作人员应经过培训考核合格后，方可上岗操作仪器设备。（三）使用记录1.使用部门应建立仪器设备使用记录，记录仪器设备的使用时间、使用人员、使用情况等信息。2.使用记录应及时、准确、完整，不得涂改和伪造。3.使用记录应定期整理归档，保存期限按照公司档案管理规定执行。（四）安全管理1.使用部门应加强仪器设备的安全管理，确保仪器设备的安全运行。2.操作人员应严格遵守操作规程，正确使用仪器设备，避免因操作不当造成安全事故。3.仪器设备使用过程中如发现异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。4.设备管理部门应定期组织仪器设备的安全检查，及时消除安全隐患。五、仪器设备的维护保养（一）维护保养计划1.设备管理部门应根据仪器设备的性能和使用情况，制定维护保养计划。2.维护保养计划应明确维护保养的内容、周期、责任人等信息。3.维护保养计划应定期进行修订，确保维护保养计划的合理性和有效性。（二）日常维护1.使用部门负责仪器设备的日常维护保养工作，操作人员应在每次使用前、使用后对仪器设备进行检查和清洁，确保仪器设备处于良好的运行状态。2.日常维护保养内容包括仪器设备的外观清洁、润滑、紧固、通电检查等。（三）定期保养1.设备管理部门按照维护保养计划，定期组织对仪器设备进行保养。2.定期保养内容包括仪器设备的内部清洁、部件检查、调整、校准等。3.定期保养后，应填写《仪器设备维护保养记录》，记录保养的内容、时间、保养人员等信息。（四）故障维修1.仪器设备发生故障时，使用部门应及时报告设备管理部门。2.设备管理部门接到故障报告后，应及时组织维修人员进行维修。3.维修人员应根据故障现象，进行故障诊断和排除，确保仪器设备尽快恢复正常运行。4.故障维修后，应填写《仪器设备故障维修记录》，记录故障发生的时间、现象、原因、维修措施、维修结果等信息。六、仪器设备的校准检定（一）校准检定计划1.设备管理部门应根据仪器设备的性能和使用要求，制定校准检定计划。2.校准检定计划应明确校准检定的内容、周期、校准检定机构等信息。3.校准检定计划应定期进行修订，确保校准检定计划的合理性和有效性。（二）校准检定实施1.设备管理部门按照校准检定计划，及时将仪器设备送法定计量检定机构或具有资质的校准机构进行校准检定。2.校准检定机构应按照国家相关标准和规范进行校准检定，并出具校准检定证书。3.校准检定证书应妥善保存，作为仪器设备校准检定的依据。（三）校准检定结果处理1.设备管理部门对校准检定结果进行审核，如校准检定结果符合要求，应在仪器设备档案中记录校准检定结果和有效期。2.如校准检定结果不符合要求，设备管理部门应组织分析原因，采取相应的措施进行处理，如调整、维修、报废等。3.对校准检定不合格的仪器设备，应停止使用，并悬挂“停用”标识，防止误用。七、仪器设备的报废（一）报废鉴定1.仪器设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的。因意外事故或自然灾害等原因，造成仪器设备严重损坏，无法修复的。因技术进步等原因，已被新技术、新设备所替代，且无使用价值的。其他原因导致仪器设备无法正常使用，且维修成本过高，无维修价值的。2.使用部门填写《仪器设备报废申请表》，详细说明仪器设备的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并附上相关证明材料。3.《仪器设备报废申请表》经部门负责人审核签字后，报设备管理部门。4.设备管理部门组织相关技术人员对申请报废的仪器设备进行鉴定，形成《仪器设备报废鉴定报告》。（二）报废审批1.《仪器设备报废鉴定报告》经设备管理部门负责人审核签字后，报公司主管领导审批。2.公司主管领导根据报废鉴定报告和公司实际情况，做出是否批准报废的决定。（三）报废处理1.经公司主管领导批准报废的仪器设备，由设备管理部门负责组织报废处理。2.报