老体协管理办法

老体协管理办法总则目的与宗旨本管理办法旨在加强本地区老年人体育协会（以下简称“老体协”）的规范化管理，充分发挥老体协在组织老年人开展体育健身活动、增进老年人身心健康、推动老年体育事业发展等方面的积极作用，丰富老年人的精神文化生活，促进社会和谐稳定。适用范围本办法适用于本地区各级老体协组织及其下属的各类老年体育活动团队、俱乐部等相关机构和参与老体协活动的个人。基本原则1.以人为本：以满足老年人日益增长的体育健身需求为出发点和落脚点，充分尊重老年人的意愿和选择，保障老年人参与体育活动的合法权益。2.政府主导：积极争取政府部门的重视和支持，将老年体育事业纳入当地经济社会发展规划，为老体协开展工作创造良好的政策环境和条件。3.社会参与：广泛动员社会各界力量参与老年体育事业，鼓励企业、社会组织和个人为老年体育活动提供资金、场地、技术等方面的支持。4.科学指导：遵循科学健身规律，推广适合老年人特点的体育项目和健身方法，提高老年人体育健身活动的科学性和实效性。5.安全有序：始终把安全放在首位，加强对老年体育活动的安全管理，确保老年人在体育活动中的人身安全。组织架构领导机构1.会员代表大会：老体协的最高权力机构，由各基层老体协组织推选的会员代表组成。会员代表大会的主要职责是：制定和修改老体协章程；选举和罢免理事会成员；审议理事会工作报告和财务报告；决定老体协的重大事项等。2.理事会：会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导老体协的工作。理事会由会员代表大会选举产生的理事组成，设会长1名、副会长若干名、秘书长1名。理事会的主要职责是：执行会员代表大会的决议；选举和罢免常务理事；筹备召开会员代表大会；向会员代表大会报告工作和财务状况；决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；领导老体协各机构开展工作；制定内部管理制度；决定其他重大事项等。3.常务理事会：理事会的常设机构，由理事会选举产生的常务理事组成。常务理事会在理事会闭会期间行使理事会的部分职权，对理事会负责并报告工作。常务理事会的主要职责是：执行理事会的决议；审议决定老体协年度工作计划、工作总结、财务预算和决算等重要事项；研究决定老体协组织建设、队伍建设、活动开展等方面的重大问题；协调解决老体协工作中的重要问题等。办事机构老体协设立办公室、竞赛部、培训部、宣传部等办事机构，在理事会和常务理事会的领导下，负责老体协日常工作的组织实施。各办事机构的主要职责如下：1.办公室：负责老体协的文秘、档案、财务、后勤保障等工作；协调各部门之间的工作关系；承办老体协交办的其他事项。2.竞赛部：负责组织开展各类老年体育竞赛活动；制定竞赛规程和规则；选拔和组队参加上级组织的体育比赛；负责裁判员队伍的培训和管理等。3.培训部：负责组织开展老年体育健身知识培训和技能培训；制定培训计划和教材；培养老年体育骨干队伍；推广科学健身方法和体育项目等。4.宣传部：负责宣传老年体育工作的方针政策、法律法规和先进典型；开展老年体育文化活动；编辑出版老年体育刊物和资料；加强与新闻媒体的沟通与合作，扩大老体协的社会影响力等。分支机构与代表机构老体协根据工作需要，可设立若干分支机构和代表机构，如各专项体育协会、老年体育俱乐部等。分支机构和代表机构在老体协的统一领导下，按照章程规定开展工作，接受老体协的业务指导和监督管理。实体机构老体协可依法设立具有独立法人资格的实体机构，如老年体育活动中心、体育用品经营部等。实体机构应按照国家有关法律法规和政策规定，自主经营、自负盈亏，同时接受老体协的监督管理。会员管理会员资格1.凡承认本会章程，自愿申请加入本会，并在本地区居住或工作的老年人，均可成为本会会员。2.本会会员分为个人会员和团体会员。个人会员是指以个人身份加入本会的老年人；团体会员是指本地区各级老年体育组织、企事业单位、社会团体等以单位名义加入本会的团体。会员权利1.享有本会的选举权、被选举权和表决权。2.参加本会组织的各类体育活动、培训、竞赛等。3.获得本会提供的体育健身指导、咨询服务和相关资料。4.对本会工作提出批评、建议和监督。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守本会章程，执行本会决议。2.积极参加本会组织的各项活动，完成本会交办的工作任务。3.向本会反映情况，提供有关信息和资料。4.按规定缴纳会费。会员入会与退会1.入会程序：申请人向所在基层老体协组织提交入会申请书；基层老体协组织对申请人进行资格审查，符合条件的报本会理事会或常务理事会批准；经批准后，由本会颁发会员证。2.退会程序：会员退会应书面通知本会，并交回会员证；会员如果一年不缴纳会费或不参加本会组织的活动，视为自动退会。会员奖惩1.对在老年体育工作中表现突出、成绩显著的会员，本会将给予表彰和奖励。2.对违反本会章程、不履行会员义务的会员，本会将视情节轻重，给予批评教育、警告、通报批评直至取消会员资格等处理。活动管理活动计划1.老体协应根据本地区老年人的体育健身需求和实际情况，制定年度活动计划。活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员、组织形式、经费预算等内容。2.活动计划应提前报上级主管部门备案，并向会员公布。活动组织1.老体协组织开展各类老年体育活动，应成立活动组织机构，明确职责分工，确保活动顺利进行。2.活动组织过程中，应严格遵守国家有关法律法规和政策规定，注重安全管理，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。3.活动组织应注重活动质量，创新活动形式和内容，提高活动的吸引力和实效性。活动经费1.老体协活动经费来源主要包括：政府财政拨款、社会捐赠、会员会费、活动赞助、经营收入等。2.活动经费应专款专用，严格按照财务管理制度进行管理，接受会员代表大会和上级主管部门的监督检查。3.老体协应积极争取政府财政支持，拓宽经费筹集渠道，确保活动经费的稳定来源。竞赛管理竞赛计划1.老体协应根据本地区老年体育竞赛活动的开展情况和上级要求，制定年度竞赛计划。竞赛计划应包括竞赛项目、时间、地点、参赛范围、竞赛规程等内容。2.竞赛计划应提前报上级主管部门备案，并向社会公布。竞赛组织1.老体协组织开展各类老年体育竞赛活动，应成立竞赛组织机构，负责竞赛的组织实施工作。竞赛组织机构应包括竞赛委员会、裁判委员会、仲裁委员会等。2.竞赛组织过程中，应严格按照竞赛规程和规则进行操作，确保竞赛的公平、公正、公开。3.竞赛组织应注重裁判员队伍的建设和管理，加强裁判员培训，提高裁判员的业务水平和职业道德素质。竞赛奖励1.老体协应根据竞赛规程和规则，对在竞赛中取得优异成绩的参赛队伍和个人给予表彰和奖励。2.竞赛奖励应注重精神奖励和物质奖励相结合，激发老年人参与体育竞赛的积极性和主动性。培训管理培训计划1.老体协应根据本地区老年人的体育健身需求和实际情况，制定年度培训计划。培训计划应包括培训项目、时间、地点、培训对象、培训内容、培训师资等内容。2.培训计划应提前报上级主管部门备案，并向会员公布。培训组织1.老体协组织开展各类老年体育培训活动，应成立培训组织机构，负责培训的组织实施工作。培训组织机构应包括培训领导小组、教学组、后勤保障组等。2.培训组织过程中，应严格按照培训计划和教学大纲进行教学，确保培训质量。3.培训组织应注重培训师资队伍的建设和管理，加强培训师资培训，提高培训师资的业务水平和教学能力。培训考核1.老体协应建立健全培训考核制度，对参加培训的人员进行考核。考核内容应包括理论知识、实践技能等方面。2.考核合格的人员，由老体协颁发培训结业证书；考核不合格的人员，可参加补考或下期培训。宣传管理宣传计划1.老体协应根据本地区老年体育工作的重点和实际情况，制定年度宣传计划。宣传计划应包括宣传主题、宣传内容、宣传形式、宣传时间、宣传范围等内容。2.宣传计划应提前报上级主管部门备案，并向会员公布。宣传组织1.老体协组织开展各类老年体育宣传活动，应成立宣传组织机构，负责宣传的组织实施工作。宣传组织机构应包括宣传领导小组、宣传报道组、信息发布组等。2.宣传组织过程中，应充分利用各种宣传媒体和宣传阵地，广泛宣传老年体育工作的方针政策、法律法规和先进典型，营造良好的社会舆论氛围。3.宣传组织应注重宣传内容的针对性和实效性，创新宣传形式和手段，提高宣传效果。宣传资料管理1.老体协应加强对宣传资料的管理，建立健全宣传资料收集、整理、编辑、印发等制度。2.宣传资料应内容准确、文字规范、图文并茂，具有较强的可读性和宣传性。3.宣传资料应妥善保管，定期整理归档，以便查阅和使用。财务管理财务制度1.老体协应建立健全财务管理制度，严格执行国家有关财务法律法规和政策规定。2.财务管理制度应包括财务预算、财务核算、财务审批、财务监督等内容。财务预算1.老体协应根据年度工作计划和实际情况，编制年度财务预算。财务预算应包括收入预算和支出预算两部分。2.收入预算应根据会费收入、政府财政拨款、社会捐赠、活动赞助、经营收入等来源进行编制；支出预算应根据人员经费、办公经费、活动经费、竞赛经费、培训经费、宣传经费等支出项目进行编制。3.财务预算应经会员代表大会审议通过，并报上级主管部门备案。财务核算1.老体协应按照国家有关财务会计制度的规定，设置会计账簿，进行会计核算。2.会计核算应真实、准确、完整，及时反映老体协的财务状况和经营成果。3.老体协应定期编制财务会计报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等，向会员代表大会和上级主管部门报告财务状况。财务审批1.老体协应建立健全财务审批制度，明确财务审批权限和审批程序。2.财务审批应严格按照规定的审批权限和审批程序进行，确保财务支出的合理性、合法性和真实性。3.重大财务支出应经理事会或常务理事会审议通过，并报上级主管部门批准。财务监督1.老体协应建立健全财务监督制度，加强对财务工作的监督检查。2.财务监督应包括内部监督和外部监督两部分。内部监督由老体协理事会或常务理事会负责组织实施；外部监督由上级主管部门、财政部门、审计部门等负责组织实施。3.财务监督应定期对老体协的财务状况进行检查，发现问题及时整改，确保财务工作规范有序。资产管理资产登记1.老体协应建立健全资产登记制度，对本会的资产进行全面登记。资产登记应包括资产名称、类别、数量、价值、购置时间、使用部门等内容。2.资产登记应做到账实相符、账账相符，定期进行核对和清查。资产使用1.老体协应加强对资产的使用管理，建立健全资产使用制度。资产使用应遵循合理、节约、高效的原则，确保资产的安全完整和有效使用。2.资产使用应明确使用部门和使用人员的职责，严格按照规定的程序和审批权限进行审批。3.资产使用过程中，应加强对资产的维护和保养，定期进行检查和维修，确保资产正常运行。资产处置1.老体协应建立健全资产处置制度，对本会的资产进行合理处置。资产处置应包括资产转让、资产报废、资产捐赠等内容。2.资产处置应按照国家有关法律法规和政策规定进行，履行相应的审批程序。3.资产处置收入应按照国家有关规定进行管理，纳入本会财务统一核算。档案管理档案收集1.老体协应建立健全档案收集制度，明确档案收集范围和收集要求。档案收集范围应包括本会组织建设、活动开展、竞赛管理、培训管理、宣传管理、财务管理、资产管理等方面的文件、资料、记录等。2.档案收集应做到及时、完整、准确，确保档案资料的真实性和可靠性。档案整理1.老体协应建立健全档案整理制度，对收集到的档案资料进行分类整理。档案整理应按照档案的形成时间、来源、内容等进行分类，编制档案目录和索引。2.档案整理应做到科学、规范、有序，便于查阅和使用。档案保管1.老体协应建立健全档案保管制度，对整理好的档案资料进行妥善保管。档案