新物质管理办法

新物质管理办法一、总则（一）目的为加强公司新物质管理，确保新物质的使用符合法律法规要求，保障公司生产经营活动的安全、稳定、环保运行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内涉及新物质的研发、采购、生产、储存、使用、运输、废弃处置等全过程管理。（三）基本原则1.依法合规原则严格遵守国家及地方有关新物质管理的法律法规、行业标准和规范要求。2.风险防控原则对新物质可能带来的安全、健康、环境风险进行全面评估和有效防控。3.全过程管理原则涵盖新物质从进入公司到退出公司的全生命周期管理。4.科学管理原则运用科学的方法和技术手段，对新物质进行管理和决策。二、新物质定义与分类（一）新物质定义本办法所称新物质，是指在公司生产经营活动中首次使用的，化学结构、组成、特性等与现有物质存在明显差异的物质。（二）新物质分类1.根据新物质的危险特性，分为危险化学品新物质和一般新物质。2.危险化学品新物质依据《危险化学品目录》及相关标准进一步细分，如爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、自燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、有毒品、放射性物品、腐蚀品等。三、职责分工（一）研发部门1.负责新物质的研发工作，对新物质的化学结构、性质、用途等进行研究和分析。2.提供新物质的安全技术说明书（SDS）、标签等资料，并确保其准确性和完整性。3.参与新物质的风险评估和控制措施制定。（二）采购部门1.根据公司需求，负责新物质的采购工作，选择具有合法资质的供应商。2.确保采购的新物质符合质量标准和相关要求，并索取有效的质量证明文件。3.协助相关部门对新物质进行验收。（三）生产部门1.负责新物质在生产过程中的使用和管理，按照操作规程进行操作。2.对新物质的使用情况进行记录，包括用量、剩余量、使用时间等。3.配合相关部门对新物质的储存、运输等环节进行管理。（四）质量部门1.负责对新物质的质量进行检验和检测，确保其符合相关标准和要求。2.参与新物质的验收工作，对验收结果进行审核。3.定期对新物质的质量状况进行监控和分析。（五）安全环保部门1.负责新物质的安全、环保管理工作，组织开展风险评估。2.制定新物质的安全操作规程和环境管理措施，并监督执行。3.负责新物质事故的应急管理工作，组织制定应急预案并定期演练。（六）其他部门各部门按照各自职责，配合做好新物质的相关管理工作。四、新物质研发管理（一）立项审批1.研发部门在开展新物质研发项目前，应填写《新物质研发立项申请表》，详细说明研发目的、内容、预期成果、风险评估等情况。2.申请表经部门负责人审核后，报公司主管领导审批。审批通过后方可开展研发工作。（二）研发过程管理1.研发部门应建立新物质研发档案，记录研发过程中的各项数据、实验结果、分析报告等。2.严格按照实验操作规程进行实验，确保实验数据的真实性和可靠性。3.在研发过程中，如发现新物质存在安全、环保等风险，应及时停止研发，并采取相应的风险控制措施。（三）成果转化1.新物质研发成功后，研发部门应及时总结研发成果，形成技术报告、SDS、标签等资料。2.组织相关部门对研发成果进行评估，评估内容包括技术可行性、经济合理性、安全环保性等。3.根据评估结果，决定是否将新物质进行成果转化，用于公司生产经营活动。五、新物质采购管理（一）供应商选择1.采购部门应选择具有合法资质的新物质供应商，对供应商的营业执照、生产许可证、危险化学品经营许可证等资质文件进行审核。2.建立供应商评估机制，定期对供应商的产品质量、供货能力、售后服务等进行评估。3.优先选择信誉良好、产品质量稳定、安全环保措施完善的供应商。（二）采购合同签订1.采购部门与供应商签订采购合同时，应明确新物质的名称、规格、数量、质量标准、价格、交货期、运输方式、安全环保要求等条款。2.在合同中约定双方的权利和义务，以及违约责任和争议解决方式。3.确保采购合同符合法律法规和公司要求。（三）采购验收1.新物质到货后，采购部门应及时通知质量部门、使用部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括新物质的名称、规格、数量、质量证明文件、包装、外观等。3.质量部门按照相关标准对新物质进行检验和检测，出具验收报告。验收合格后方可办理入库手续。六、新物质储存管理（一）储存场所规划1.根据新物质的特性和储存要求，合理规划储存场所，设置专门的储存区域。2.储存区域应与办公区、生产区等保持安全距离，并设置明显的警示标识。3.对储存场所的消防、通风、防爆、防静电等设施进行定期检查和维护，确保其正常运行。（二）分类储存1.按照新物质的类别、性质、危险程度等进行分类储存，严禁混存。2.对危险化学品新物质，应严格按照《危险化学品储存通则》等标准要求进行储存。3.储存场所应设置相应的货架、货柜等储存设备，确保新物质摆放整齐、稳固。（三）库存管理1.建立新物质库存台账，详细记录新物质的出入库时间、数量、规格、批次等信息。2.定期对库存新物质进行盘点，确保账物相符。3.对超过保质期或质量不符合要求的新物质，应及时进行清理和处置。七、新物质使用管理（一）操作规程制定1.使用部门根据新物质的特性和使用要求，制定详细的操作规程，并报安全环保部门审核。2.操作规程应包括操作步骤、安全注意事项、应急处置措施等内容。3.对操作人员进行操作规程培训，确保其熟悉操作流程和安全要求。（二）使用过程监控1.操作人员应严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改操作流程。2.在使用过程中，对新物质的用量、剩余量、使用时间等进行记录，发现异常情况及时报告。3.安全环保部门定期对新物质的使用情况进行检查，确保操作规程的执行和安全环保措施的落实。（三）废弃物管理1.对新物质使用过程中产生的废弃物，应按照国家和地方有关规定进行分类收集、储存和处置。2.建立废弃物管理台账，记录废弃物的种类、数量、产生时间、处置方式等信息。3.委托有资质的单位对废弃物进行处置，确保处置过程符合环保要求。八、新物质运输管理（一）运输资质要求1.委托具有相应运输资质的单位运输新物质，对运输单位的营业执照、道路运输经营许可证等资质文件进行审核。2.确保运输单位的车辆、驾驶员、押运员等符合相关要求，并具备相应的安全运输条件。（二）运输过程管理1.在运输新物质前，应向运输单位提供详细的运输说明，包括新物质的性质、危险特性、应急处置措施等。2.运输单位应按照规定对新物质进行包装、标识，并采取相应的防护措施，确保运输过程安全。3.在运输过程中，如发生事故或紧急情况，运输单位应及时采取应急措施，并向公司报告。九、新物质废弃处置管理（一）废弃处置方案制定1.安全环保部门组织相关部门对新物质废弃处置进行评估，制定废弃处置方案。2.废弃处置方案应包括废弃物质的种类、数量、处置方式、处置单位等内容。3.对废弃处置过程中可能产生的环境影响进行分析，并制定相应的防范措施。（二）废弃处置实施1.按照废弃处置方案，委托有资质的单位对新物质进行废弃处置。2.在废弃处置过程中，对处置情况进行跟踪和记录，确保处置过程符合环保要求。3.对废弃处置后的剩余物质，应按照相关规定进行妥善处理。十、新物质风险评估与控制（一）风险评估1.安全环保部门定期组织对新物质进行风险评估，评估内容包括新物质的物理化学性质、毒理学特性、环境影响等。2.根据风险评估结果，确定新物质的风险等级，并制定相应的风险控制措施。3.对高风险新物质，应采取重点监控和专项管理措施。（二）风险控制措施1.根据风险评估结果，采取工程技术措施、管理措施、个体防护措施等对新物质风险进行控制。2.对可能发生的新物质事故，制定应急预案，并定期进行演练。3.持续关注新物质的风险变化情况，及时调整风险控制措施。十一、培训与教育（一）培训计划制定1.人力资源部门会同安全环保部门等相关部门，根据新物质管理要求和员工岗位需求，制定年度培训计划。2.培训计划应包括培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等。（二）培训实施1.按照培训计划组织开展新物质管理培训，培训内容包括法律法规、行业标准、新物质特性、操作规程、风险防控等。2.采用内部培训、外部培训、现场演示等多种方式进行培训，确保培训效果。3.对新入职员工和转岗员工，应进行专门的新物质管理培训。（三）教育考核1.对参加培训的员工进行考核，考核方式包括考试、实际操作等。2.将考核结果与员工的绩效挂钩，对考核不合格的员工进行补考或重新培训。十二、监督与检查（一）内部监督1.安全环保部门定期对公司新物质管理情况进行内部监督检查，检查内容包括制度执行情况、操作规程落实情况、风险防控措施执行情况等。2.对检查中发现的问题，及