用公章管理办法

用公章管理办法[公司名称]公章管理办法总则目的为加强公司公章管理，维护公司合法权益，规范公章使用行为，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、各分支机构、各子公司（以下统称“公司”）公章的管理。定义本办法所称公章，是指公司在工商行政管理部门登记注册的、具有法律效力的公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等各类印章。管理原则公章管理遵循“依法合规、专人负责、严格审批、规范使用、妥善保管”的原则。公章的刻制、启用与废止公章的刻制1.公司公章的刻制由公司办公室统一负责，根据公司实际需要，填写《公章刻制申请表》，报公司法定代表人批准后，到公安机关指定的刻章单位刻制。2.刻制公章时，应严格按照国家有关规定和公安机关的要求，提供真实、准确的印章样式和相关资料。3.新刻制的公章必须在公安机关备案，并留存印模。公章的启用1.新刻制的公章启用前，公司办公室应将公章的启用日期、使用范围、保管人等信息进行登记，并报公司法定代表人批准。2.公章启用时，应在公司内部进行公示，明确告知公司员工公章的启用时间、使用范围和管理要求。3.公章启用后，应及时将公章的印模分发给相关部门和人员，并建立公章使用登记台账。公章的废止1.因公司名称变更、机构撤销、业务调整等原因，需要废止公章的，由公司办公室填写《公章废止申请表》，报公司法定代表人批准后，将废止的公章交回公安机关销毁，并留存销毁证明。2.废止的公章应及时在公司内部进行公示，明确告知公司员工公章已废止，不得再使用。3.废止的公章应妥善保管，不得随意丢弃或转让。公章的保管保管人员1.公司公章实行专人保管制度，各部门、各分支机构、各子公司应指定专人负责公章的保管，并报公司办公室备案。2.公章保管人员应具备良好的职业道德和责任心，熟悉公章使用规定和流程，严格遵守公章保管制度。保管要求1.公章保管人员应将公章存放在安全可靠的地方，如保险柜、文件柜等，并确保存放场所具备防火、防盗、防潮、防虫等条件。2.公章保管人员应妥善保管公章，不得擅自将公章转借他人使用，不得随意带出公司办公场所。3.公章保管人员应定期对公章进行检查，确保公章的完好无损。如发现公章有损坏或遗失，应及时报告公司办公室，并采取相应的措施进行处理。交接手续1.公章保管人员因工作调动、离职等原因需要交接公章时，应填写《公章交接清单》，详细记录公章的名称、数量、启用时间、保管期限等信息，并经交接双方和监交人签字确认。2.交接完成后，交接双方应将《公章交接清单》报公司办公室备案。公章的使用使用范围1.公司公章的使用范围包括但不限于以下方面：以公司名义对外签订的合同、协议、文件等；公司对外出具的证明、介绍信、授权委托书等；公司内部的各类文件、报表、报告等；其他需要使用公司公章的事项。2.合同专用章的使用范围仅限于公司对外签订的合同、协议等经济类文件。3.财务专用章的使用范围仅限于公司财务收支、资金结算等财务类业务。4.法定代表人章的使用范围仅限于公司法定代表人行使职权时需要使用的文件、报表、报告等。使用流程1.公章使用前，使用人应填写《公章使用申请表》，详细说明使用公章的事由、用途、使用时间、使用范围等信息，并经部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。2.对于涉及公司重大事项、重要合同、协议等文件的盖章，应经公司法定代表人批准。3.公章保管人员在收到《公章使用申请表》后，应认真审核申请表的内容是否完整、准确，审批手续是否齐全。如审核通过，应在申请表上加盖公章，并按照申请表上的要求使用公章。4.公章使用后，公章保管人员应及时将《公章使用申请表》归档保存，并在公章使用登记台账上记录使用情况。使用要求1.公章使用应严格按照审批后的《公章使用申请表》上的要求进行，不得擅自扩大使用范围或更改使用内容。2.公章使用时，应确保盖章位置准确、清晰，不得模糊不清或加盖在空白处。3.对于涉及公司重大事项、重要合同、协议等文件的盖章，应在盖章前进行复印留存，并将复印件与原件一并归档保存。4.公章使用后，应及时将公章归还原保管人，并妥善保管好相关文件和资料。公章的监督与检查监督部门公司办公室负责对公司公章的管理和使用情况进行监督检查。检查内容1.公章保管制度的执行情况，包括公章保管人员的配备、保管场所的安全、公章的交接手续等；2.公章使用制度的执行情况，包括公章使用流程的规范、审批手续的齐全、使用记录的完整等；3.公章的刻制、启用与废止情况，包括公章的刻制审批、启用公示、废止销毁等；4.其他与公章管理相关的事项。检查方式1.定期检查：公司办公室应定期对公司公章的管理和使用情况进行检查，每年至少进行一次全面检查。2.不定期抽查：公司办公室应不定期对公司公章的管理和使用情况进行抽查，及时发现和纠正存在的问题。3.专项检查：对于涉及公司重大事项、重要合同、协议等文件的盖章，公司办公室应进行专项检查，确保盖章行为的合规性和严肃性。问题处理1.对于检查中发现的问题，公司办公室应及时下达《整改通知书》，要求相关部门和人员限期整改。2.对于违反公章管理规定的行为，公司将视情节轻重，给予相应的纪律处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。3.对于因公章管理不善给公司造成损失的，公司将依法追究相关部门和人员的赔偿责任。附则解释权本办法由公司办公室负责解释。修订与废