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文档简介
控烟管理办法一、总则(一)目的为加强控烟工作,保护公众健康,减少吸烟造成的危害,依据《公共场所控制吸烟条例》及相关法律法规,结合本公司/组织实际情况,制定本管理办法。(二)适用范围本办法适用于本公司/组织内所有办公区域、公共活动场所、生产经营场所等。(三)基本原则1.依法控烟原则:严格遵守国家和地方有关控烟的法律法规,确保控烟工作合法合规。2.全面控烟原则:在公司/组织管辖的所有区域全面推行控烟措施,实现无烟环境。3.全员参与原则:鼓励全体员工积极参与控烟工作,形成共同维护无烟环境的良好氛围。4.宣传教育与管理相结合原则:通过宣传教育提高员工对吸烟危害的认识,同时加强管理措施,确保控烟工作有效实施。二、职责分工(一)控烟工作领导小组成立以公司/组织主要领导为组长的控烟工作领导小组,负责全面领导和统筹协调公司/组织的控烟工作。其主要职责包括:1.制定和修订控烟工作方针、政策和目标。2.审议和批准控烟工作规划、计划和预算。3.协调解决控烟工作中的重大问题。4.监督检查控烟工作的执行情况。(二)各部门负责人各部门负责人为本部门控烟工作的第一责任人,负责组织实施本部门的控烟工作。其主要职责包括:1.传达和贯彻公司/组织控烟工作领导小组的决策和部署。2.制定本部门的控烟工作计划和措施,并组织实施。3.加强对本部门员工的宣传教育,提高员工的控烟意识。4.定期检查本部门的控烟工作情况,及时发现和解决问题。5.对违反控烟规定的员工进行批评教育和纠正。(三)专(兼)职控烟监督员公司/组织设立专(兼)职控烟监督员,负责对公司/组织内的控烟工作进行日常监督检查。其主要职责包括:1.对公司/组织内各区域的吸烟情况进行巡查,及时发现和制止吸烟行为。2.对违反控烟规定的个人或部门进行记录,并及时报告控烟工作领导小组。3.向员工宣传吸烟危害和控烟知识,提高员工的控烟意识。4.协助各部门开展控烟工作,提供技术支持和指导。(四)全体员工全体员工应积极参与控烟工作,自觉遵守控烟规定,做到不在公司/组织内吸烟,并劝阻他人吸烟。三、控烟措施(一)场所设置与管理1.在公司/组织内所有办公区域、公共活动场所、生产经营场所等显著位置设置醒目的禁止吸烟标识。2.对公司/组织内的吸烟区进行合理规划和设置,吸烟区应远离人员密集区域,并设置明显的标识。吸烟区内应配备烟灰缸、灭火器等必要的设施。3.加强对公司/组织内公共区域的卫生管理,及时清理烟灰、烟蒂等垃圾,保持环境整洁。(二)宣传教育1.制定控烟宣传教育计划,通过多种形式开展宣传教育活动,如张贴宣传海报、发放宣传资料、举办控烟知识讲座、播放控烟宣传片等,向员工普及吸烟危害和控烟知识。2.将控烟知识纳入新员工入职培训内容,使新员工了解公司/组织的控烟规定和要求。3.在公司/组织内部网站、宣传栏等平台发布控烟信息,宣传控烟工作动态和成效。(三)监督检查1.专(兼)职控烟监督员应定期对公司/组织内各区域进行巡查,每天不少于[X]次,及时发现和制止吸烟行为。2.设立举报电话和邮箱,鼓励员工对违反控烟规定的行为进行举报。对举报属实的,给予举报人适当奖励。3.对违反控烟规定的个人或部门,视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚。对多次违反控烟规定的个人,将按照公司/组织相关规定进行严肃处理。(四)奖惩制度1.奖励对在控烟工作中表现突出的部门或个人,给予表彰和奖励。对积极参与控烟宣传教育活动,提出合理化建议并被采纳的员工,给予适当奖励。2.惩罚对违反控烟规定在公司/组织内吸烟的员工,第一次给予批评教育并处以[X]元罚款;第二次给予警告并处以[X]元罚款;第三次及以上给予记过处分并处以[X]元罚款。对因吸烟引发火灾或其他安全事故的,依法追究相关人员的法律责任。对部门内员工多次违反控烟规定,且部门负责人未采取有效管理措施的,对部门负责人进行问责。四、特殊情况处理(一)外来人员吸烟1.公司/组织员工发现外来人员在公司/组织内吸烟时,应及时上前劝阻,并向其宣传公司/组织的控烟规定。2.如外来人员不听劝阻,员工应及时通知专(兼)职控烟监督员进行处理。控烟监督员应向外来人员说明公司/组织的控烟规定,并要求其停止吸烟。如外来人员仍不配合,可请其离开公司/组织。(二)接待活动中的吸烟问题1.在接待外来人员的活动中,如需提供吸烟区,应提前做好准备,并告知外来人员吸烟区的位置。2.如接待活动中不提供吸烟区,应提前向外来人员说明公司/组织的控烟规定,避免因吸烟问题产生不必要的纠纷。五、培训与考核(一)培训1.定期组织员工参加控烟知识培训,培训内容包括吸烟危害、控烟法律法规、公司/组织控烟规定等。2.培训方式可采用集中培训、在线学习、专题讲座等多种形式,确保员工能够全面了解控烟知识。3.新员工入职时,应进行专门的控烟知识培训,使其熟悉公司/组织的控烟规定和要求。(二)考核1.将控烟知识纳入员工绩效考核内容,考核指标包括对吸烟危害的了解程度、对公司/组织控烟规定的遵守情况等。2.定期对员工进行控烟知识考核,考核结果作为员工绩效评定、晋升、奖励等的重要依据。3.对控烟知识考核不合格的员工,应进行补考或再次培训,直至考核合格为止。六、附则(一)解释权
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