办公楼管理办法

办公楼管理办法一、总则（一）目的为加强公司办公楼的规范化管理，营造安全、舒适、整洁、有序的办公环境，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有入驻办公楼的部门及员工。（三）管理原则1.统一管理原则：对办公楼的各项设施、环境、安全等进行统一规划、协调和管理。2.规范有序原则：建立健全各项管理制度和流程，确保办公楼的使用和管理规范有序。3.服务至上原则：以满足公司员工办公需求为出发点，提供优质、高效的服务。4.安全第一原则：强化安全意识，落实安全措施，确保办公楼人员和财产安全。二、办公楼使用管理（一）办公区域分配1.公司根据各部门职能、人员数量等因素，合理分配办公区域。各部门应严格按照分配方案使用办公区域，不得擅自占用或调换。2.如有特殊情况需要调整办公区域，需提前向行政部门提出申请，经公司领导批准后，方可进行调整。（二）办公设施配备1.行政部门负责为各部门配备基本的办公设施，如办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等。各部门应妥善使用和保管办公设施，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告并照价赔偿。2.各部门因工作需要增加办公设施的，应提前向行政部门提出申请，经公司领导批准后，由行政部门统一配备。（三）公共区域使用1.办公楼内的公共区域，如走廊、楼梯、电梯、会议室、茶水间、卫生间等，供全体员工共同使用。员工应自觉维护公共区域的整洁和卫生，不得在公共区域堆放杂物或进行其他影响正常使用的行为。2.如需在公共区域举办会议、活动等，需提前向行政部门提出申请，经批准后，按照相关规定进行安排。活动结束后，应及时清理现场，恢复公共区域原状。三、环境卫生管理（一）保洁服务1.公司聘请专业保洁公司负责办公楼的日常保洁工作，保洁人员应按照规定的时间和标准进行清扫、擦拭、消毒等工作，确保办公楼内环境卫生整洁。2.保洁人员应定期对公共区域的设施设备进行检查和维护，发现问题及时报告并协助维修。（二）环境卫生要求1.各部门应保持本部门办公区域的整洁卫生，每天下班前应清理桌面、地面，将垃圾放入指定垃圾桶内。2.禁止在办公楼内随地吐痰、乱扔垃圾、乱涂乱画等不文明行为。3.卫生间应保持清洁卫生，无异味，卫生纸、洗手液等用品应及时补充。四、安全保卫管理（一）人员出入管理1.办公楼实行门禁管理制度，员工应凭工作证或门禁卡出入办公楼。外来人员进入办公楼，需经被访部门或人员同意，并在门卫处登记后方可进入。2.严禁无关人员进入办公楼，严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入办公楼。（二）安全巡查1.公司安排专人负责办公楼的安全巡查工作，巡查人员应按照规定的时间和路线进行巡查，及时发现和处理安全隐患。2.安全巡查内容包括办公楼内的消防设施、电器设备、门窗门锁等，发现问题应及时报告并记录。（三）消防安全管理1.办公楼内配备必要的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等。各部门和员工应熟悉消防设施的位置和使用方法，不得擅自挪用或损坏消防设施。2.严禁在办公楼内吸烟和使用明火，如需进行电气焊等动火作业，需提前办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。3.定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。五、设备设施管理（一）设备设施维护1.行政部门负责办公楼内设备设施的日常维护和保养工作，定期对设备设施进行检查、维修和保养，确保设备设施正常运行。2.各部门发现本部门办公区域内的设备设施出现故障或损坏，应及时向行政部门报告，行政部门应及时安排维修人员进行维修。（二）设备设施使用规定1.员工应按照操作规程正确使用设备设施，不得擅自更改设备设施的参数或设置。2.严禁私自拆卸、改装设备设施，如需对设备设施进行改造或升级，需提前向行政部门提出申请，经公司领导批准后，由专业人员进行操作。六、水电管理（一）水电使用规定1.员工应节约水电，养成随手关灯、关水龙头的好习惯。严禁在办公楼内使用大功率电器，如电炉、热得快等。2.各部门应合理使用水电，如有特殊情况需要增加水电用量的，应提前向行政部门提出申请，经公司领导批准后，方可进行调整。（二）水电维修1.行政部门负责办公楼内水电设施的日常维修和保养工作，接到水电维修申请后，应及时安排维修人员进行维修。2.因特殊原因导致水电供应中断的，行政部门应及时通知相关部门和员工，并组织维修人员尽快恢复供应。七、车辆管理（一）车辆停放1.办公楼内设置专门的停车场，员工车辆应按照指定的位置停放，不得随意停放。2.严禁在消防通道、疏散通道等禁止停车的区域停放车辆。（二）车辆出入管理1.车辆进入办公楼停车场，应按照规定的程序进行登记和缴费。外来车辆进入办公楼停车场，需经被访部门或人员同意，并在门卫处登记后方可进入。2.车辆离开办公楼停车场时，应主动出示停车凭证，经门卫核实后，方可放行。八、会议室管理（一）会议室预约1.公司员工如需使用会议室，应提前通过公司内部办公系统或电话向行政部门预约会议室。预约时应注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.行政部门根据会议室使用情况进行安排，并及时反馈预约结果。（二）会议室使用规定1.使用会议室的部门和人员应爱护会议室设施设备，保持会议室整洁卫