分包成本管理办法

分包成本管理办法一、总则（一）目的为加强公司分包成本管理，规范分包业务流程，合理控制分包成本，提高公司经济效益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及分包业务的项目，包括但不限于工程建设、劳务外包、物资采购等分包活动。（三）基本原则1.合法合规原则：分包业务必须符合国家法律法规和行业标准，确保合同的有效性和合法性。2.成本效益原则：在保证分包工程质量和进度的前提下，合理控制分包成本，实现成本效益最大化。3.公开透明原则：分包过程应公开、公平、公正，接受公司内部监督和审计。4.风险可控原则：对分包业务进行全过程风险管理，确保公司利益不受损失。二、分包成本管理职责分工（一）项目经理部1.负责编制分包项目预算，明确分包工作范围、内容和价格。2.组织分包招标工作，选择合格的分包商。3.签订分包合同，并对合同执行情况进行跟踪和监督。4.负责分包工程的现场管理，协调解决施工过程中的问题。5.定期对分包成本进行核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。（二）成本管理部门1.参与分包项目预算的编制和审核，提供成本控制建议。2.负责建立分包成本台账，对分包成本进行统计和分析。3.监督分包合同的执行情况，对成本超支情况进行预警和监控。4.协助项目经理部进行分包结算工作，审核结算金额。（三）物资管理部门1.负责分包物资的采购、供应和管理，确保物资质量和供应及时性。2.建立分包物资台账，核算物资成本。3.对分包物资的领用和消耗情况进行监督和控制。（四）质量管理部门1.负责对分包工程质量进行监督和检查，确保工程质量符合标准要求。2.对因质量问题导致的返工、整改等费用进行统计和分析，并反馈给相关部门。（五）安全管理部门1.负责对分包工程施工现场安全进行监督和检查，确保施工安全。2.对因安全事故导致的损失进行统计和分析，并反馈给相关部门。（六）法务部门1.参与分包合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。2.处理分包合同纠纷，维护公司合法权益。三、分包成本预算管理（一）预算编制依据1.项目施工图纸、工程量清单及相关技术规范。2.公司内部定额或市场价格信息。3.项目施工组织设计和施工方案。4.以往类似项目的成本数据。（二）预算编制流程1.项目经理部根据项目施工图纸和工程量清单，结合施工组织设计和施工方案，编制分包项目预算初稿。2.成本管理部门对预算初稿进行审核，提出审核意见，反馈给项目经理部进行修改。3.项目经理部根据审核意见对预算进行修改完善后，提交公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批后的预算作为分包成本控制的依据。（三）预算调整1.在分包项目实施过程中，如因设计变更、施工条件变化等原因导致预算需要调整的，项目经理部应及时提出预算调整申请。2.预算调整申请应包括调整原因、调整内容、调整金额等详细信息，并附相关证明材料。3.成本管理部门对预算调整申请进行审核，提出审核意见，报公司主管领导审批。4.经公司主管领导审批后的预算调整作为分包成本核算和控制的依据。四、分包商选择与管理（一）分包商选择标准1.具有独立法人资格，具备相应的资质等级和经营范围。2.具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大违法违规行为。3.具有与分包项目相适应的技术、设备和人员。4.具有较强的经济实力和抗风险能力。（二）分包商选择流程1.项目经理部根据项目需要，制定分包商选择计划，明确分包工作内容、要求和选择标准。2.通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，发布分包商招募信息，吸引潜在分包商参与投标。3.对参与投标的分包商进行资格审查，筛选出符合要求的分包商。4.组织分包商进行现场考察和报价，综合评估分包商的技术能力、管理水平、价格等因素，选择最优分包商。5.项目经理部与选定的分包商签订分包合同，并报公司备案。（三）分包商管理1.建立分包商档案，记录分包商的基本信息、业绩情况、合作项目等。2.定期对分包商进行考核评价，考核内容包括工程质量、进度、安全、成本控制等方面。3.根据考核评价结果，对表现优秀的分包商给予奖励，对表现不佳的分包商进行警告、处罚或终止合作。4.加强与分包商的沟通协调，及时解决施工过程中出现的问题，确保分包工程顺利进行。五、分包合同管理（一）合同签订1.分包合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务。2.合同内容应包括工程名称、地点、范围、价格、付款方式、质量标准、工期要求、违约责任等条款。3.合同签订前，应由法务部门对合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。4.合同签订后，双方应严格履行合同约定，不得擅自变更或解除合同。（二）合同执行1.项目经理部应按照合同约定，及时向分包商提供施工图纸、技术资料等，协调解决施工过程中出现的问题。2.分包商应按照合同约定的质量标准、工期要求组织施工，确保工程质量和进度。3.成本管理部门应按照合同约定的付款方式，及时审核分包商的付款申请，报公司领导审批后支付工程款。（三）合同变更与解除1.在合同执行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更或解除合同的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.合同变更或解除后，双方应按照协议约定进行结算和清理。（四）合同纠纷处理1.如发生合同纠纷，双方应首先通过协商解决。2.协商不成的，可以通过仲裁或诉讼等方式解决。3.在合同纠纷处理过程中，双方应保持冷静，依法维护自身合法权益。六、分包成本核算与分析（一）成本核算1.项目经理部应建立分包成本核算台账，及时记录分包工程的各项费用支出。2.成本核算内容包括分包工程直接成本、间接成本、利润等。3.直接成本包括人工费用、材料费用、机械费用等；间接成本包括管理费、规费、利润等。4.成本核算应按照权责发生制原则进行，确保成本核算的准确性和及时性。（二）成本分析1.定期对分包成本进行分析，找出成本偏差的原因，采取措施进行调整。2.成本分析内容包括成本构成分析、成本变动趋势分析、成本效益分析等。3.通过成本分析，总结经验教训，不断完善分包成本管理措施，提高成本管理水平。七、分包成本控制措施（一）优化施工方案1.组织相关人员对施工方案进行优化，合理安排施工顺序，提高施工效率，降低施工成本。2.采用先进的施工技术和工艺，减少施工过程中的浪费和损耗。（二）加强物资管理1.建立物资采购计划制度，根据施工进度合理安排物资采购，避免物资积压和浪费。2.加强物资验收和保管工作，确保物资质量和数量准确无误。3.严格控制物资领用和消耗，实行限额领料制度，对超领物资进行分析和处理。（三）控制人工成本1.根据施工进度和实际需要，合理配置劳动力资源，避免劳动力闲置和浪费。2.加强对劳务人员的管理，提高劳务人员的工作效率和质量。3.严格控制劳务费用支出，按照合同约定支付劳务报酬，避免超支。（四）加强现场管理1.建立健全现场管理制度，加强施工现场的安全、质量、进度等管理工作。2.及时解决施工过程中出现的问题，避免因问题拖延导致成本增加。3.加强对施工现场的成本核算和分析，及时发现成本偏差并采取措施进行调整。八、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对项目经理部的分包成本管理工作进行监督检查，检查内容包括预算编制、分包商选择、合同签订、成本核算、成本控制等方面。2.对发现的问题及时下达整改通知书，要求项目经理部限期整改。（二）考核评价1.建立分包成本管理考核