关于门禁管理办法

关于门禁管理办法一、总则（一）目的为了加强公司/组织的安全管理，规范人员、车辆进出公司/组织的秩序，保障公司/组织的财产安全和正常运营，特制定本门禁管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有办公区域、生产区域、仓库、员工宿舍等场所的门禁管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司/组织人员、财产及信息的安全，防止未经授权的人员、车辆进入公司/组织。2.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行门禁管理，做到有章可循、执行严格。3.便捷高效原则：在保障安全的前提下，尽量简化门禁通行手续，提高工作效率，减少对正常工作的影响。二、门禁设施管理（一）门禁系统的设置1.根据公司/组织的安全需求和区域划分，合理设置门禁控制点，包括大门、各楼层出入口、重要机房、仓库等。2.门禁系统应具备人员身份识别、车辆识别、权限管理、记录查询等功能。（二）门禁设备的选型与安装1.选择符合国家安全标准、性能稳定可靠的门禁设备，如读卡器、门锁、控制器、道闸等。2.门禁设备的安装应符合相关技术规范和安全要求，确保设备安装牢固、位置合理、布线整齐。（三）门禁设施的维护与保养1.建立门禁设施维护保养制度，定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.对门禁系统的软件进行定期更新和升级，以提高系统的安全性和稳定性。3.及时处理门禁设施出现的故障和问题，确保在最短时间内恢复正常使用。三、人员门禁管理（一）员工门禁权限管理1.根据员工的工作岗位和职责，为其设定相应的门禁权限，明确可以进入的区域和时间范围。2.新员工入职时，由人力资源部门通知行政部门为其办理门禁权限开通手续，行政部门根据员工岗位信息录入门禁系统。3.员工岗位变动时，人力资源部门应及时通知行政部门调整其门禁权限，确保权限与岗位相符。4.员工离职时，人力资源部门应通知行政部门及时删除其门禁权限，防止离职员工非法进入公司/组织。（二）临时人员门禁管理1.因工作需要进入公司/组织的临时人员，如供应商、访客等，由接待部门或相关业务部门提前向行政部门申请临时门禁权限。2.申请时应注明临时人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。3.行政部门审核通过后，为临时人员发放临时门禁卡或临时授权码，并告知其使用方法和注意事项。4.临时人员应在规定的时间和区域内活动，离开公司/组织时，将临时门禁卡或授权码交回行政部门。（三）人员门禁通行规定1.员工应佩戴本人有效的门禁卡，通过门禁读卡器进行身份验证后进入公司/组织。2.门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如门禁卡丢失或损坏，应及时向行政部门挂失并补办。3.员工进入门禁控制点时，应自觉接受门禁管理人员的检查和询问，不得强行通过。4.严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入公司/组织。如有特殊情况需要携带，应提前向安全管理部门报备，并按照规定采取相应的安全措施。5.外来人员进入公司/组织时，应在接待部门或相关业务部门人员的陪同下，按照指定路线前往目的地。四、车辆门禁管理（一）公司/组织内部车辆门禁管理1.为公司/组织内部车辆办理车辆门禁卡，车辆门禁卡应与车辆信息绑定。2.内部车辆进入公司/组织时，通过车牌识别系统或刷卡方式进入，门禁系统自动识别车辆信息并放行。3.内部车辆应按照规定的停车区域停放，不得随意占用其他区域。（二）外来车辆门禁管理1.外来车辆因业务需要进入公司/组织时，应提前与接待部门或相关业务部门联系，经同意后在门卫处登记，领取临时停车证。2.外来车辆应按照门卫指定的路线和停车区域停放，并在规定的时间内离开公司/组织。3.禁止无有效证件的外来车辆进入公司/组织。如有特殊情况需要进入，应经公司/组织高层领导批准，并在门卫处进行详细登记。（三）车辆门禁通行规定1.所有车辆进入门禁控制点时，应减速慢行，听从门禁管理人员的指挥。2.严禁车辆在门禁通道内停留、堵塞通道，影响其他车辆和人员通行。3.车辆离开公司/组织时，应主动接受门禁管理人员的检查，如发现车辆携带公司/组织物品或有异常情况，应配合检查并说明情况。五、门禁安全检查与监督（一）门禁安全检查1.行政部门应定期对门禁设施进行安全检查，包括设备运行情况、门禁权限设置、人员通行记录等，确保门禁系统的正常运行和安全。2.安全管理部门应不定期对门禁管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.对于门禁系统出现的异常情况，如非法闯入报警、权限异常等，应及时进行调查处理，查明原因并采取相应的措施。（二）门禁监督管理1.设立门禁管理监督岗位，负责对门禁管理人员的工作进行监督和考核。2.门禁管理人员应严格遵守门禁管理规定，认真履行职责，不得擅自离岗、脱岗或违规操作。3.对违反门禁管理规定的行为，应视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、辞退等。六、应急处置（一）门禁系统故障应急处置1.当门禁系统出现故障时，门禁管理人员应立即报告行政部门，并采取临时应急措施，如手动开启门禁、设置临时通道等，确保人员和车辆的正常通行。2.行政部门应及时通知门禁系统维护人员进行维修，尽快恢复门禁系统的正常运行。3.在门禁系统故障期间，应加强对公司/组织的安全巡逻，防止发生安全事故。（二）非法闯入应急处置1.当发现有人非法闯入公司/组织时，门禁管理人员应立即启动报警装置，并通知安全管理部门和相关领导。2.安全管理部门应迅速组织人员赶赴现场，采取措施制止非法闯入行为，并将闯入人员控制住。3.对非法闯入事件进行调查处理，查明原因，追究相关人员的责任。（三）其他应急情况处置1.如遇火灾、地震等紧急情况，门禁管理应按照公司/组织的应急预案进行处置，确保人员能够迅速疏散。2.在应急处置过程中，应及时向上级主管部门报告情况，并配合相关部门做好后续工作。七、培训与宣传（一）门禁管理培训1.行政部门应定期组织门禁管理人员进行业务培训，包括门禁系统操作、安全防范知识、应急处置技能等方面的培训，提高门禁管理人员的业务水平和综合素质。2.对新入职员工进行门禁管理规定培训，使其了解公司/组织的门禁管理制度和要求，熟悉门禁通行流程。（二）门禁管理宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、网站、邮件等渠道，宣传门禁管理的重要性和相关规定，提高员工的安全意识和遵守规定的自觉性。2.在公司/组织入口处、各楼层等显著位置张贴门禁管理宣传标语和提示牌，提醒员工和外来人员遵