批发公司卫生检查记录办法

批发公司卫生检查记录办法

一、总则本办法旨在规范公司卫生管理记录工作，确保公司经营环境整洁、卫生，为员工创造良好的工作条件，为客户提供优质的服务环境，同时保障公司各项业务活动的顺利开展。通过完善卫生记录机制，强化卫生管理责任，促进公司整体卫生水平的提升，展现公司良好的企业形象，践行公司注重细节、以人为本的企业文化。二、适用范围本办法适用于批发公司全体员工以及涉及公司卫生管理相关工作的所有人员，包括但不限于办公区域工作人员、仓库管理人员、保洁人员等。同时，对进入公司的客户、合作伙伴等外来人员在公司范围内的卫生相关行为也有一定的约束和记录要求。三、组织架构与职责分工1.卫生管理小组-组成：由行政主管担任组长，各部门负责人为成员。-职责：全面负责公司卫生管理政策的制定、监督和指导工作；定期召开卫生管理会议，协调解决卫生管理过程中出现的重大问题；对公司卫生管理工作进行整体规划和部署。2.行政部门-负责制定和完善公司卫生记录的具体标准和流程；组织卫生检查工作，并对检查结果进行记录和汇总；对卫生不达标的区域和个人进行督促整改；负责与外部清洁服务提供商（如有）进行沟通协调，确保清洁服务质量。3.各部门-负责本部门办公区域的日常卫生维护和记录工作；安排专人负责本部门卫生记录表格的填写和保管；配合行政部门开展卫生检查工作，对发现的问题及时进行整改。4.保洁人员-按照公司卫生标准完成公共区域（如走廊、楼梯、卫生间等）的清洁工作，并做好工作记录；及时向行政部门反馈卫生设施损坏、卫生问题严重等异常情况；配合公司内部卫生检查工作，接受监督和考核。四、管理内容与流程1.卫生记录分类-日常卫生检查表：用于记录每日各区域的卫生清洁情况，包括办公区域、仓库、公共区域等。内容涵盖地面清洁、桌面整洁、门窗玻璃清洁、垃圾清理等项目。-定期消毒记录表：记录公司重点区域（如卫生间、食堂等）的定期消毒情况，包括消毒时间、消毒区域、消毒方式、消毒人员等信息。-卫生设施维护记录表：对公司内的卫生设施（如洗手池、马桶、垃圾桶等）的维修、更换情况进行记录，包括设施名称、损坏情况、维修时间、维修人员等内容。-卫生问题整改记录表：针对卫生检查中发现的问题，记录问题描述、整改要求、整改期限、整改责任人以及整改结果等信息。2.记录流程-日常卫生记录：各区域负责卫生清洁的人员（员工或保洁人员）在完成清洁工作后，按照日常卫生检查表的项目进行逐一检查，并如实填写检查结果。每日下班前，将检查表提交至本部门指定人员进行审核。-定期消毒记录：负责消毒工作的人员在完成消毒任务后，立即填写定期消毒记录表，确保记录的及时性和准确性。消毒记录表每周汇总至行政部门。-卫生设施维护记录：当卫生设施出现问题时，发现人员应及时向行政部门报告，行政部门安排维修人员进行维修。维修人员在维修完成后，填写卫生设施维护记录表，详细记录维修情况。行政部门对记录表进行存档管理。-卫生问题整改记录：在卫生检查过程中，检查人员发现卫生问题后，填写卫生问题整改记录表，明确问题所在区域、整改要求和整改期限，并将记录表交给责任部门或责任人。责任部门或责任人在整改期限内完成整改后，填写整改结果，提交行政部门复查。五、权利与义务1.员工权利与义务-权利：员工有权要求公司提供符合卫生标准的工作环境；对公司卫生管理工作提出合理的意见和建议；在发现卫生问题影响工作或健康时，及时向相关部门反映并寻求解决。-义务：遵守公司卫生管理制度，保持个人工作区域的整洁卫生；积极参与公司组织的卫生清洁活动；配合卫生检查工作，如实提供相关信息；发现卫生设施损坏或其他卫生异常情况及时报告。2.行政部门权利与义务-权利：有权制定和调整公司卫生管理标准和记录办法；组织实施卫生检查工作，并对各部门和人员的卫生工作情况进行监督和考核；对违反卫生管理制度的部门和个人进行批评教育和处罚。-义务：为员工提供卫生培训和指导；及时处理员工反馈的卫生问题；定期向公司管理层汇报卫生管理工作情况；确保卫生记录的真实性、完整性和保密性。3.客户权利与义务-权利：在公司范围内享受清洁、卫生的接待环境；对公司卫生状况提出意见和建议。-义务：遵守公司卫生规定，不得在公司内随意丢弃垃圾、破坏卫生设施；如有特殊卫生需求，应提前与公司沟通。六、监督与考核机制1.监督机制-定期检查：行政部门每周至少组织一次全面的卫生检查，对各部门办公区域、公共区域和仓库等进行检查，确保卫生记录与实际情况相符。-不定期抽查：卫生管理小组成员不定期对公司卫生情况进行抽查，重点检查卫生死角和易出现问题的区域。抽查结果及时反馈给行政部门。-员工监督：鼓励员工对身边的卫生问题进行监督和举报，对于核实的问题，给予举报人一定的奖励。2.考核机制-部门考核：将部门卫生管理工作纳入部门绩效考核体系，考核内容包括日常卫生记录的完整性、卫生检查结果、卫生问题整改情况等。根据考核结果，对表现优秀的部门给予一定的奖励，对不达标的部门进行通报批评，并与部门绩效奖金挂钩。-个人考核：员工个人的卫生工作表现作为个人绩效考核的一部分，主要考核员工对个人工作区域的卫生维护情况、对卫生检查的配合程度等。对于在卫生工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励；对违反卫生制度的个人，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。七、附则1.本办法自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突的部分，以国家法律法规为准。2.本办法的解释权归批发公司行政部门所有，行政部