批发公司更衣柜分配记录规章

批发公司更衣柜分配记录规章

一、总则1.目的为加强公司更衣柜的管理，规范更衣柜的使用和记录，确保员工个人物品的安全存放，同时维护公司整体环境的整洁与秩序，特制定本规章。2.设计理念本规章秉持公司“以人为本、高效规范”的设计理念。既充分考虑员工的实际需求，提供便利的物品存放空间，又注重公司整体管理的高效性和规范性，通过明确的记录和管理流程，实现更衣柜资源的合理利用。3.企业文化体现本规章融入公司“团结协作、诚信务实”的企业文化。在更衣柜的使用中，倡导员工相互尊重、爱护公共设施，共同维护良好的工作环境，以实际行动践行企业文化。二、适用范围本规章适用于公司全体员工。公司为每位在职员工提供更衣柜，用于存放工作期间个人物品。三、组织架构与职责分工1.行政部门行政部门作为更衣柜管理的主要负责部门，承担以下职责：-负责更衣柜的整体规划与分配，根据公司员工数量和实际需求，合理安排更衣柜资源。-制定和完善更衣柜使用和记录的相关制度，并监督执行。-定期对更衣柜的使用情况进行检查和维护，确保更衣柜的正常使用。-处理员工关于更衣柜使用的各类问题和投诉。2.各部门负责人-协助行政部门做好本部门员工更衣柜的分配和管理工作。-监督本部门员工遵守更衣柜使用规定，对违规行为及时进行纠正。-及时向行政部门反馈本部门更衣柜使用过程中出现的问题。3.员工-遵守公司更衣柜使用规定，正确使用和爱护更衣柜。-按照要求进行更衣柜使用登记，确保记录信息真实、准确。-发现更衣柜损坏等问题及时向行政部门报告。四、管理内容与流程1.更衣柜分配-新员工入职时，行政部门根据员工所在部门、岗位等信息，按照一定规则分配更衣柜。分配结果将记录在《更衣柜分配登记表》中，登记表内容包括员工姓名、部门、工号、更衣柜编号等信息。-员工如有特殊需求需要调整更衣柜，应向行政部门提出申请，经审核同意后进行调整，并更新相关记录。2.更衣柜使用登记-员工首次使用更衣柜时，需在《更衣柜使用记录表》上签字确认。记录表放置在每个更衣柜所在区域的显著位置，内容包括更衣柜编号、使用员工姓名、部门、启用日期等。-员工应妥善保管更衣柜钥匙，不得随意转借他人。如因特殊情况需要他人使用更衣柜，需在记录表上注明代用人员姓名、代用时间等信息。3.更衣柜检查与维护-行政部门定期（每月至少一次）对更衣柜进行检查，检查内容包括更衣柜的使用情况、是否存在损坏等。检查结果记录在《更衣柜检查记录表》中，对于发现的问题及时安排维修或处理。-员工发现更衣柜出现故障或损坏，应及时向行政部门报修。行政部门接到报修后，应尽快安排维修人员进行维修，并记录维修情况，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。4.更衣柜清理-员工离职时，应清理更衣柜内的物品，并将更衣柜钥匙交回行政部门。行政部门在确认更衣柜清理完毕后，在《更衣柜使用记录表》上注明离职日期，并将更衣柜重新分配。-如员工长期（连续三个月以上）未使用更衣柜，行政部门有权进行清理。清理前将通过公告或邮件等方式通知员工，如在规定时间内员工未进行处理，行政部门将对更衣柜内物品进行妥善保管，并记录相关情况。五、权利与义务1.员工权利-员工有权获得公司分配的更衣柜，用于存放个人物品，保障个人物品的安全。-员工有权对更衣柜的使用和管理提出合理的建议和意见。2.员工义务-遵守公司更衣柜使用规定，不得擅自更改更衣柜结构或损坏更衣柜。-保持更衣柜的整洁卫生，不得在更衣柜内存放易燃、易爆、有毒等危险物品。-按照要求进行更衣柜使用登记，不得伪造或篡改登记信息。3.公司权利-公司有权对更衣柜进行统一规划、分配和管理，以确保更衣柜资源的合理利用。-公司有权对违反更衣柜使用规定的员工进行相应处理。4.公司义务-为员工提供符合质量标准的更衣柜，并定期进行检查和维护，确保更衣柜的正常使用。-妥善处理员工关于更衣柜使用的问题和投诉，保障员工的合法权益。六、监督与考核机制1.监督机制-行政部门作为更衣柜管理的监督主体，定期对更衣柜的使用情况进行检查和监督。检查方式包括现场查看、查阅记录等。-鼓励员工相互监督，对于发现的违规行为，任何员工都有权向行政部门举报。行政部门对举报信息进行核实处理，并对举报人信息严格保密。2.考核机制-将更衣柜的使用情况纳入员工绩效考核体系。对于遵守规定、爱护更衣柜的员工，在绩效考核中给予适当加分；对于违反规定的员工，视情节轻重给予扣分处理。-具体违规行为及考核标准如下：-未按要求进行更衣柜使用登记的，每次扣5分。-擅自转借更衣柜钥匙的，每次扣10分。-损坏更衣柜的，除照价赔偿外，每次扣15分。-在更衣柜内存放危险物品的，每次扣20分，并视情节严重程度给予警告、罚款等进一步处理。七、附则1.本规章自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门负责解释和修订。2.本规章应与公司其他相关制度相协调，如有冲突，以公司最新规定为准。3.行政部门应定期对本规章的执行情况进行总结和评估，根据实际情况对规章进行优化和完善，以更好地适应公司发展