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批发公司供应商淘汰流程规定

一、总则1.目的为了确保本批发公司供应链的高效、稳定与优质,合理淘汰不符合公司发展需求的供应商,优化供应商资源配置,提高采购质量和效率,特制定本供应商淘汰流程规定。2.设计理念秉持公平、公正、公开的原则,以数据和事实为依据,在淘汰供应商过程中注重沟通与反馈,既保障公司利益,也兼顾供应商合理权益。同时,通过淘汰机制促进供应商不断提升自身实力,共同推动行业健康发展,体现公司开放、合作、共赢的企业文化。3.适用范围本规定适用于与本批发公司有业务往来的所有供应商。二、组织架构与职责分工1.采购部门-负责收集、整理供应商的日常供货数据,包括交货期、质量、价格等方面信息。-发起供应商淘汰提议,并提供详细的淘汰依据。-与被淘汰供应商进行沟通,传达淘汰决定并处理相关后续事宜。2.质量部门-对供应商提供的产品进行质量检验和评估,出具专业的质量检测报告。-参与供应商淘汰评估会议,提供质量方面的专业意见和建议。3.财务部门-审查供应商的财务状况,评估其财务风险。-核算与供应商合作的成本效益情况,为淘汰决策提供财务数据支持。4.综合评估小组由采购、质量、财务等部门相关人员组成,负责对供应商进行全面、综合的评估,做出最终的淘汰决策。该小组实行扁平化管理,各成员直接对评估结果负责,减少决策层级,提高决策效率。三、管理内容与流程1.供应商淘汰触发条件-质量问题:连续[X]次提供的产品质量不符合公司规定标准,或出现严重质量事故,影响公司正常生产或销售。-交货期问题:累计[X]次未按时交货,导致公司生产计划延误或客户投诉。-价格因素:在市场价格波动合理范围内,供应商报价持续高于同行业可比水平[X]%以上,且经协商无改善。-财务风险:供应商出现严重财务危机,如资不抵债、面临破产清算等情况,可能影响供货稳定性。-服务态度:供应商对公司反馈的问题处理不及时、态度恶劣,严重影响合作关系。-违反法律法规或公司规定:供应商存在商业贿赂、环保违规等违法违规行为,或违反与公司签订的合作协议条款。2.淘汰评估流程-数据收集:采购部门定期收集供应商在质量、交货期、价格、服务等方面的数据,质量部门提供产品质量检测报告,财务部门提供财务分析报告。-初步评估:采购部门根据收集的数据,对照淘汰触发条件进行初步评估,对于可能需要淘汰的供应商,填写《供应商淘汰初步评估表》,详细说明问题及评估依据。-综合评估:综合评估小组召开会议,对初步评估的供应商进行综合审议。各部门成员根据自身专业领域发表意见,结合公司整体战略、社会效益等因素,对供应商是否淘汰进行投票表决。-决策审批:综合评估结果形成《供应商淘汰评估报告》,报公司管理层审批。审批通过后,正式确定供应商淘汰名单。3.淘汰通知与沟通-采购部门在淘汰名单确定后[X]个工作日内,向被淘汰供应商发送《供应商淘汰通知函》,明确淘汰原因、淘汰生效日期等信息。-采购部门安排专人与被淘汰供应商进行沟通,解答疑问,听取供应商的反馈意见,做好记录。四、权利与义务1.公司权利与义务-权利:有权根据本规定对供应商进行评估和淘汰;有权要求供应商提供必要的信息和数据用于评估。-义务:在淘汰过程中遵循公平、公正、公开原则,向供应商说明淘汰理由;为供应商提供合理的反馈和改进建议。2.供应商权利与义务-权利:有权对淘汰决定提出异议,并在接到通知后[X]个工作日内提交书面申诉材料;有权要求公司对淘汰依据进行解释说明。-义务:遵守与公司签订的合作协议,积极配合公司的评估工作;在淘汰生效后,按照约定完成相关收尾工作,如库存清理、货款结算等。五、监督与考核机制1.内部监督公司审计部门对供应商淘汰流程进行定期审计,检查评估过程是否符合规定程序,决策是否公正合理。对于发现的问题及时提出整改意见,并对相关责任人进行问责。2.绩效考核将供应商管理工作纳入采购部门及相关人员的绩效考核体系。考核指标包括供应商淘汰决策的准确性、淘汰流程的执行效率、与供应商沟通的效果等。根据考核结果进行奖惩,激励员工积极做好供应商管理工作。3.供应商反馈监督设立专门渠道收集供应商对淘汰过程的反馈意见,对于合理诉求及时处理和回复。定期对供应商反馈情况进行分析总结,不断完善淘汰流程和相关规定。六、人文关怀1.在淘汰供应商过程中,充分考虑供应商实际困难,对于因不可抗力等特殊原因导致出现问题的供应商,给予一定的缓冲期和帮助,协助其改善状况。2.对于被淘汰供应商,在后续合适时机,如供应商改进自身问题且公司有需求时,可重新评估合

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