展览会组织策划与参展协议

展览会组织策划与参展协议合同编号：________________________第一章总则第一条合同双方甲方（组织方）：________________________乙方（参展方）：________________________第二条合同标的本合同标的为甲方举办的展览会，乙方同意参加该展览会。第三条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第四条合同期限本合同的有效期为____年，自____年____月____日至____年____月____日。第二章展会组织第五条展会名称及地点1.展会名称：________________________2.展会地点：________________________第六条展会时间1.布展时间：____年____月____日至____年____月____日2.撤展时间：____年____月____日至____年____月____日3.展览会正式展览时间：____年____月____日至____年____月____日第七条展位面积及配置1.乙方参展展位面积为：____平方米2.展位配置：包括展板、地毯、照明、电源插座等基本设施。第八条展会宣传1.甲方负责制作并发布展会宣传资料，包括展会海报、邀请函等。2.乙方需提供展品图片、文字介绍等信息，甲方将用于宣传。第三章参展费用及支付第九条参展费用1.乙方需支付参展费用，包括展位费、布展费、撤展费等。2.参展费用总额为：____元。第十条支付方式1.乙方应于合同签订后____日内支付参展费用的____%作为预付款。2.剩余费用应在展会正式展览前____日内支付完毕。第十一条支付时间1.预付款支付时间：____年____月____日2.剩余费用支付时间：____年____月____日第四章展位布置及展示第十二条展位布置1.乙方应按照甲方提供的展位平面图进行展位布置。2.乙方布置展位不得违反展会规定，不得损害其他参展商利益。第十三条展品展示1.乙方应在展位上展示其产品或服务，保证展品质量。2.乙方不得在展位上展示与参展产品或服务无关的物品。第五章展会服务及保障第十四条甲方服务1.甲方负责提供展会的各项服务，包括展位布置、展品运输、现场管理等。2.甲方应保证展会现场的安全，包括消防、安保等。第十五条参展保障1.甲方应为乙方提供展位保险，保障展品安全。2.甲方应保证展会期间乙方展位的正常使用。第十六条违约责任1.乙方未按约定时间支付参展费用，应向甲方支付____%的违约金。2.乙方未按要求布置展位或展示展品，甲方有权要求乙方进行整改或取消其参展资格。第十七条本合同未尽事宜，双方另行协商解决。第十八条本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（组织方）：________________________乙方（参展方）：________________________签订日期：____年____月____日第六章展品运输与仓储第十六条展品运输1.乙方负责将展品运至甲方指定的展会现场。2.乙方应保证展品在运输过程中安全，并承担因运输导致的任何损失或损坏责任。3.展品运输的具体事宜，包括运输方式、费用及时间安排，双方应在合同签订前协商确定。第十七条仓储安排1.如乙方需在展览会之前将展品存放在甲方指定的仓库，甲方应提供必要的仓储条件。2.仓储费用由乙方承担，具体费用根据实际仓储时间及仓储条件确定。3.乙方应在展品存入仓库前办理相关手续，并保证展品标签清晰。第十八条运输与仓储责任1.甲方不对展品在运输和仓储过程中的损失承担责任，除非是由于甲方故意或重大过失造成的。2.乙方应在运输和仓储过程中采取必要的保护措施，以防止展品的损失或损坏。第七章展会现场服务第十九条人员服务1.甲方应提供展会现场的管理和服务人员，负责维护展会秩序和协助参展商解决问题。2.乙方在展会现场的服务需求应提前向甲方提出，甲方将尽力满足合理需求。第二十条技术支持1.甲方应提供必要的展览技术支持，包括展台搭建、展品展示设备调试等。2.乙方应在展会前对展台及展品展示设备进行检查，保证其正常运作。第二十一条安全保障1.甲方应负责展会现场的安全工作，包括消防安全、现场安保等。2.乙方在展位上不得摆放或展示任何可能危害他人安全的物品。第八章展品保险第二十二条展品保险条款1.乙方应自行办理展品保险，以保障展品在展会期间的财产安全和责任风险。2.保险金额应覆盖展品的实际价值，并包括因第三方责任导致的损失。第二十三条保险单提供1.乙方应在展会开始前向甲方提交有效的保险单副本。2.如乙方未能在规定时间内提交保险单，甲方有权拒绝乙方参展。第九章展会后续服务第二十四条展会资料收集1.甲方应在展会结束后向乙方提供参展效果评估资料，包括参观人数、观众反馈等。2.乙方有权要求甲方提供相关数据以协助其参展效果的评估。第二十五条展后联络1.展会结束后，甲方应与乙方保持联系，提供后续服务或解答乙方疑问。2.乙方应在展会结束后一定时间内向甲方提供其参展效果的反馈。第十章合同附件与修订第二十六条合同附件1.本合同附件包括但不限于：展位平面图、展会宣传资料、参展商手册等。2.附件与本合同具有同等法律效力。第二十七条合同修订1.本合同的任何修订必须以书面形式进行，并由双方签署。2.所有修订均应在双方确认后纳入合同或作为附件。第十一章展会后续合作第二十八条合作机会1.甲方和乙方在展会结束后，如双方有意进一步合作，应通过书面形式进行协商。2.双方同意在展会期间及结束后，共同探讨并利用合作机会，如联合营销、资源共享等。第二十九条合作协议1.如双方决定开展合作，应另行签订合作协议，详细规定合作内容、权利义务等。2.合作协议的签订应遵循本合同的基本原则，并经双方共同签署。第三十条合作终止1.如合作过程中出现争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按照合作协议中的争议解决条款处理。2.合作关系可因任何一方违约、不可抗力或其他合理原因终止。第十二章展会效果评估第三十一条评估方式1.甲方应在展会结束后进行效果评估，包括参展商满意度、观众反馈、展品销售情况等。2.乙方有权要求甲方提供评估报告的副本。第三十二条评估结果使用1.评估结果将作为甲方改进未来展会服务和提升参展商体验的依据。2.乙方同意甲方使用评估结果，但不得对外公开或用于其他商业目的。第三十三条评估反馈1.甲方应在收到乙方对评估报告的反馈后，对反馈内容进行认真考虑，并在合理时间内回复。2.双方应共同探讨如何根据评估结果改进未来的合作。第十三章合同解除第三十四条解除条件1.如出现以下情况之一，任何一方有权解除本合同：a.另一方严重违约；b.出现不可抗力事件，且持续影响合同履行；c.合同目的无法实现。第三十五条解除程序1.一方解除合同，应提前____日书面通知另一方。2.解除通知送达后，本合同自通知到达之日起解除。第三十六条解除后果1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。2.双方应按照本合同约定，对已发生的费