安保公司用水用电管理规定

安保公司用水用电管理规定

一、总则本规定旨在加强安保公司的用电管理，确保用电安全、合理、高效，降低运营成本，同时体现公司“安全至上、服务为本、高效协作、创新发展”的企业文化。以扁平化管理理念为指导，减少层级沟通障碍，提高管理效率，实现社会效益与经济效益的统一。通过规范用电行为，保障公司各项业务的正常开展，为员工创造良好的工作环境，为客户提供优质可靠的安保服务。本规定依据国家相关法律法规及电力行业标准，结合公司实际情况制定。二、适用范围本规定适用于安保公司全体员工及公司所属各办公场所、安保执勤点、仓库等区域的用电管理。同时，对于涉及为客户提供用电相关安保服务的场景，也需遵循本规定中的相关安全与管理原则。三、组织架构与职责分工（一）公司设立用电管理小组由行政主管担任组长，成员包括各部门负责人及技术骨干。用电管理小组负责全面统筹公司的用电管理工作，制定用电管理策略，协调解决用电管理中的重大问题。（二）行政部门负责制定和完善用电管理制度，监督制度的执行情况；负责公司办公区域日常用电的管理和维护，包括电器设备的采购、安装、维修等工作；定期统计和分析公司用电数据，提出节能降耗建议。（三）财务部门负责核算公司用电费用，对用电成本进行监控和分析；参与制定用电预算，审核与用电相关的费用支出。（四）各业务部门负责本部门办公区域及执勤点的用电安全和节能工作；配合行政部门开展用电设备的日常检查和维护；及时反馈用电过程中发现的问题。（五）技术人员负责对公司用电设备进行技术指导和支持，解决复杂的用电技术问题；协助行政部门制定用电设备的维护计划和安全操作规程。四、管理内容与流程（一）用电设备采购管理1.各部门因工作需要采购用电设备时，需填写《用电设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、用途、预计功率等信息，提交行政部门审核。2.行政部门根据公司实际需求和用电负荷情况进行审核，审核通过后报公司领导审批。3.经审批同意后，由行政部门统一采购。采购过程中需选择符合国家安全标准、节能性能良好的产品，并要求供应商提供产品合格证明和售后服务承诺。4.新采购的用电设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收，确保设备数量、规格、质量等符合采购要求。验收合格后，进行登记入库，并建立设备档案。（二）用电设备安装与调试1.用电设备的安装工作必须由具备相应资质的专业人员进行，严禁非专业人员私自安装。2.安装前，技术人员应根据设备的性能和使用要求，合理规划安装位置，确保安装环境符合安全标准。3.安装完成后，技术人员应按照操作规程进行调试，确保设备正常运行。调试过程中需记录设备的各项参数和运行情况，形成调试报告。4.新安装的用电设备投入使用前，行政部门应组织相关部门进行验收，验收内容包括安装质量、安全性能、运行效果等方面。验收合格后方可正式投入使用。（三）日常用电管理1.员工应养成良好的用电习惯，做到人走灯灭、关闭电器设备电源，避免待机耗电。2.严禁在办公区域和执勤点使用大功率违规电器，如电炉、热得快等，确因工作需要使用大功率电器的，需提前向行政部门申请，经批准后方可使用。3.各部门应指定专人负责本部门办公区域及执勤点的用电设备管理，定期对设备进行检查和维护，确保设备正常运行。如发现设备故障或安全隐患，应及时报告行政部门。4.行政部门应定期对公司所属各区域的用电设备进行巡查，重点检查设备运行状况、线路连接情况、插座和开关的安全性等。对于发现的问题，应及时安排维修或更换。5.在用电高峰时段，行政部门应根据公司用电负荷情况，合理调配用电设备的使用，避免因过载导致停电或安全事故。（四）用电安全管理1.公司应定期组织员工参加用电安全培训，提高员工的安全意识和操作技能。培训内容包括安全用电知识、电气火灾预防与扑救、触电急救方法等。2.用电设备的使用应严格遵循操作规程，严禁违规操作。操作人员在操作前应熟悉设备的性能和使用方法，确保操作正确无误。3.公司应配备必要的用电安全防护用品和消防器材，如绝缘手套、绝缘鞋、灭火器等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。4.对于存在较大用电安全风险的区域，如配电室、机房等，应设置明显的安全警示标志，并采取相应的防护措施，严禁无关人员进入。5.如发生电气火灾或触电事故，现场人员应立即切断电源，并迅速采取相应的急救措施。同时，应及时报告公司领导和相关部门，配合进行事故调查和处理。（五）用电计量与统计1.公司应安装独立的用电计量装置，对各部门、各区域的用电情况进行准确计量。2.行政部门每月定期抄录用电计量数据，并进行统计分析。统计内容包括各部门、各区域的用电量、用电费用、用电趋势等。3.财务部门根据行政部门提供的用电数据，核算各部门的用电费用，并将其纳入部门绩效考核指标体系。（六）节能降耗管理1.公司积极推行节能降耗工作，鼓励员工提出节能建议和措施。对于在节能工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.行政部门应制定节能降耗计划，推广使用节能型电器设备和照明灯具，优化用电设备的运行模式，降低公司整体用电量。3.定期对公司的节能降耗工作进行评估和总结，分析节能效果，及时调整节能措施，确保节能目标的实现。五、权利与义务（一）员工权利1.员工有权对公司用电管理工作提出意见和建议，参与公司用电管理制度的制定和完善。2.员工在发现用电安全隐患或设备故障时，有权及时向行政部门报告，并获得相应的技术支持和指导。3.员工因工作需要使用用电设备时，有权要求行政部门提供必要的培训和帮助，确保正确使用设备。（二）员工义务1.员工应遵守公司的用电管理制度，积极配合公司的用电管理工作。2.员工有义务爱护公司的用电设备，不得故意损坏或违规使用。如因个人原因造成设备损坏或安全事故，应承担相应的赔偿责任。3.员工应积极参与公司组织的用电安全培训和节能降耗活动，提高自身的安全意识和节能意识。（三）公司权利1.公司有权制定和执行用电管理制度，对员工的用电行为进行监督和管理。2.公司有权根据实际情况对用电设备进行调配和处置，确保设备的合理使用。3.公司有权对违反用电管理制度的员工进行批评教育和相应的处罚。（四）公司义务1.公司有义务为员工提供安全、可靠的用电环境和必要的用电设备。2.公司应定期对员工进行用电安全培训和节能宣传教育，提高员工的安全意识和节能意识。3.公司应及时处理员工反馈的用电问题，保障员工的正常工作和生活。六、监督与考核机制（一）监督机制1.行政部门作为公司用电管理的监督部门，负责对各部门和员工的用电行为进行日常监督检查。监督检查内容包括用电设备的使用情况、安全措施的落实情况、节能措施的执行情况等。2.设立举报邮箱和电话，鼓励员工对违规用电行为进行举报。对于举报属实的，公司将给予举报人一定的奖励。3.定期对公司用电管理工作进行内部审计，审查用电管理制度的执行情况、用电费用的支出情况等，发现问题及时提出整改意见。（二）考核机制1.将用电管理工作纳入部门绩效考核体系，考核指标包括用电量控制、用电安全管理、节能降耗措施落实等方面。根据考核结果，对表现优秀的部门给予奖励，对未达标的部门进行扣分或处罚。2.对员工个人的用电行为进行考核，考核内容包括是否遵守用电管理制度、是否积极参与节能降耗活动等。对于表现突出的员工，给予表彰和奖励；对于违反制度的员工，视情节轻重给予警告、罚款等处罚。3.建立用电管理工作的长效考核机制，定期对各部门和员工的用电管理工作进行综合评价，不断提高公司的用电管