安保公司投标流程管理规章

安保公司投标流程管理规章

一、总则1.目的为规范本安保公司的投标流程，提高投标工作的效率和质量，确保公司能够在市场竞争中以合理的成本、高效的运作获取优质项目，实现公司的经营目标和社会效益，特制定本管理规章。2.依据本规章依据国家相关法律法规、行业规范以及公司的经营理念和发展战略制定。3.目标通过标准化、规范化的投标流程管理，提升公司投标文件的专业性和竞争力，增强公司在安保市场的占有率，同时保障公司投标活动合法合规，有效控制风险，实现公司经济效益与社会效益的统一。二、适用范围本规章适用于安保公司参与的所有对外投标项目，涉及公司全体员工在投标过程中的相关活动，同时也涉及与投标活动相关的外部客户及合作伙伴。三、组织架构与职责分工1.投标领导小组由公司高层管理人员组成，负责对重大投标项目进行决策，确定投标策略、投标预算等重大事项，协调公司内部资源支持投标工作，对投标结果进行评估和决策。2.投标工作小组-市场部人员：负责收集市场投标信息，与客户进行前期沟通，了解项目需求，分析竞争对手情况，为投标项目提供市场情报支持。-技术部人员：根据项目需求，制定安保技术方案，包括安保设施配备、人员部署、应急处理预案等，确保技术方案满足项目要求并具有竞争力。-财务部人员：负责投标项目的成本核算，制定合理的报价方案，对投标项目的财务风险进行评估和控制。-法务部人员：对投标文件进行法律审查，确保投标文件内容符合法律法规要求，防范法律风险，处理投标过程中可能出现的法律纠纷。-行政部人员：负责投标文件的排版、打印、装订等工作，协调投标文件的送达和相关手续办理，保障投标工作的后勤支持。四、管理内容与流程1.投标信息收集与分析-市场部建立多渠道的投标信息收集系统，包括但不限于行业网站、政府招标平台、客户关系网络等，及时获取潜在投标项目信息。-对收集到的信息进行初步筛选，分析项目与公司业务的匹配度、项目规模、潜在收益等因素，确定是否参与投标。-组织相关部门对意向投标项目进行可行性研究，从技术、经济、风险等方面评估公司承接项目的能力。2.投标项目立项-经评估确定参与投标的项目，由市场部填写《投标项目立项申请表》，提交投标领导小组审批。-投标领导小组根据项目情况和公司战略，决定是否批准立项。立项批准后，组建投标工作小组，明确各成员职责和工作时间节点。3.项目需求调研-市场部与客户进行深入沟通，获取详细的项目需求，包括安保服务范围、服务标准、人员资质要求、设施设备配备要求等。-投标工作小组其他成员根据市场部提供的需求信息，结合公司实际情况，对需求进行分析和评估，提出疑问和建议，与客户进一步沟通确认。4.技术方案制定-技术部根据项目需求，制定详细的安保技术方案。方案应包括安保人员配置计划、安保设施设备选型和布局、安保服务流程和标准、应急处置预案等内容。-技术方案应充分体现公司的技术优势和专业水平，同时要考虑项目的实际情况和客户需求，确保方案具有可行性和可操作性。-技术方案制定完成后，组织内部评审，邀请相关部门和专家对方案进行评估，提出修改意见，确保技术方案的科学性和合理性。5.投标报价编制-财务部根据技术方案和项目需求，进行成本核算，包括人员工资、设备采购与维护费用、培训费用、管理费用等。-结合市场行情和公司的利润目标，制定合理的投标报价方案。报价应具有竞争力，同时要确保公司能够获得合理的利润空间。-投标报价方案编制完成后，提交投标领导小组审核，确保报价符合公司的经营策略和市场定位。6.投标文件编制-行政部负责投标文件的整体排版和格式规范，按照招标文件要求准备投标文件的封面、目录、装订等。-投标工作小组成员按照职责分工，分别编制投标文件的各个部分，包括商务部分（公司资质、业绩证明、投标函等）、技术部分（技术方案）、价格部分（投标报价）等。-投标文件编制过程中，要确保内容完整、准确、清晰，符合招标文件的要求。编制完成后，进行内部审核，检查投标文件是否存在错误、遗漏等问题，确保投标文件质量。7.投标文件提交与开标-行政部负责按照招标文件规定的时间、地点和方式提交投标文件，确保投标文件按时送达。-安排专人参加开标会议，开标过程中要遵守开标现场的纪律和规定，认真记录开标情况。8.评标与中标后续工作-关注评标过程，如有需要，配合评标委员会对投标文件进行澄清和说明。-如公司中标，由市场部牵头，与客户签订合同，明确双方权利义务。同时组织相关部门进行项目交接，确保项目顺利实施。如未中标，对投标过程进行总结分析，查找原因，为今后的投标工作提供经验教训。五、权利与义务1.员工权利-员工有权了解投标项目的相关信息，包括项目需求、投标策略等，以便更好地开展工作。-对投标工作提出合理化建议和意见，公司应给予充分考虑和反馈。-在投标工作中因工作需要，有权申请必要的资源支持，包括人力、物力、财力等。2.员工义务-遵守公司投标流程管理规章，按照规定的职责和流程开展工作，确保投标工作的顺利进行。-保守投标项目的商业机密，包括项目信息、技术方案、投标报价等，不得泄露给竞争对手或无关人员。-积极配合投标工作小组的工作，按时完成分配的任务，保证投标文件的质量和按时提交。3.客户权利-有权要求公司提供详细的投标文件，包括技术方案、报价明细等，以便全面了解公司的服务内容和能力。-对公司的投标方案提出疑问和建议，公司应及时给予解答和反馈。4.客户义务-向公司提供真实、准确的项目需求信息，不得故意隐瞒或歪曲事实，以便公司制定合理的投标方案。-遵守投标活动的相关法律法规和程序，不得与其他投标人或相关人员串通，影响投标活动的公平公正。六、监督与考核机制1.监督机制-公司设立专门的监督小组，由法务部和行政部人员组成，对投标流程进行全程监督。-监督小组负责检查投标工作是否符合法律法规、公司规章的要求，防止出现违规操作、不正当竞争等行为。-对投标文件的编制质量、提交时间等进行监督检查，确保投标工作按时、高质量完成。2.考核机制-建立投标工作绩效考核体系，对投标工作小组成员的工作表现进行考核。考核指标包括工作任务完成情况、工作质量、团队协作等方面。-根据考核结果，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，包括奖金、晋升机会等；对未完成工作任务或工作失误的员工进行批评教育和相应的处罚。-将投标项目的中标率、利润率等指标纳入公司整体绩效考核体系，对投标领导小组和相关部门进行考核，激励各部门积极做