电力公司办公区安全管理办法

电力公司办公区安全管理办法

一、总则1.目的为加强电力公司办公区安全管理，保障员工人身安全和公司财产安全，营造安全、有序的办公环境，依据国家相关法律法规以及电力行业安全标准，结合本公司实际情况，特制定本办法。2.指导思想秉持公司“安全第一、预防为主、综合治理”的安全生产方针，践行“以客户为中心，以创新为驱动，以安全为保障”的经营理念，将安全管理融入办公区日常运营的各个环节，体现公司对员工和社会负责的态度，强化公司安全文化建设。3.基本原则办公区安全管理遵循“全员参与、全面覆盖、全程管控”的原则，明确各部门、各岗位在安全管理中的职责，确保安全管理工作无死角、无盲区；坚持“预防为主、防治结合”，通过完善的预防措施和快速有效的应急处理机制，降低安全事故发生的可能性和危害程度。二、适用范围本办法适用于电力公司所属的所有办公区域，包括但不限于公司总部、各分支机构、营业网点等办公场所，以及在办公区内工作的全体员工、来访客户、供应商、施工人员等所有人员。三、组织架构与职责分工1.安全管理委员会公司设立安全管理委员会，作为办公区安全管理的最高决策机构。由公司总经理担任主任，各部门负责人为成员。其主要职责包括：-制定和审核办公区安全管理战略、方针和目标。-审批重大安全管理制度和应急预案。-协调解决安全管理工作中的重大问题，调配资源保障安全工作顺利开展。2.安全管理部门安全管理部门作为安全管理的日常执行机构，负责办公区安全管理工作的具体组织和实施。主要职责有：-拟定、修订办公区安全管理制度和操作规程，并监督执行。-组织开展安全检查、隐患排查和整改工作，跟踪落实整改情况。-组织安全培训和应急演练，提高员工安全意识和应急处置能力。-负责安全事故的调查、分析和处理，统计上报安全事故信息。3.各部门各部门作为本部门办公区域安全管理的责任主体，部门负责人为本部门安全第一责任人。其职责如下：-落实公司安全管理要求，制定本部门安全管理措施并组织实施。-对本部门员工进行安全教育培训，督促员工遵守安全规定。-负责本部门办公区域的日常安全检查，及时发现和消除安全隐患。-配合公司安全管理部门开展安全管理工作，参与应急处置和事故调查等。4.员工-遵守公司办公区安全管理制度和操作规程，积极参与安全培训和应急演练。-发现安全隐患及时报告，有权制止他人的不安全行为。-妥善保管个人财物，做好自身安全防护，对自身安全负责。四、管理内容与流程1.消防安全管理-消防设施配备与维护办公区内应按照消防规定配备足够数量且符合标准的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好、有效。消防设施的布局应合理，便于取用，周围不得堆放杂物。-疏散通道与安全出口管理保持疏散通道畅通无阻，严禁在疏散通道内堆放物品。安全出口应标识明显，不得随意封闭或占用。安全疏散指示标志和应急照明设备应定期检查，确保正常运行。-动火作业管理在办公区内进行动火作业（如电气焊、切割等），必须提前办理动火审批手续，制定防火措施，配备灭火器材和看火人员。动火作业人员必须持证上岗，严格遵守动火操作规程。-日常巡查与火灾预防各部门应安排专人进行消防安全日常巡查，重点检查用火、用电、用气情况，及时发现并消除火灾隐患。加强对员工的消防安全教育，严禁在办公区内私拉乱接电线、违规使用大功率电器、在非指定区域吸烟等行为。2.电气安全管理-电气设备安装与使用办公区内电气设备的安装必须符合电气安全标准，由专业人员进行操作。员工不得擅自更改或安装电气线路和设备。电气设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，防止漏电、短路等事故发生。-用电安全检查安全管理部门应定期组织电气安全检查，重点检查电气线路、插座、开关、配电箱等设施是否存在老化、破损、过载等安全隐患。对检查发现的问题，应及时通知相关部门进行整改。-临时用电管理因工作需要使用临时用电的，必须向安全管理部门申请，经批准后由专业人员进行安装。临时用电线路应采取可靠的防护措施，使用完毕后及时拆除。严禁私拉乱接临时用电线路。3.网络信息安全管理-网络设备安全加强对办公区内网络设备（如服务器、交换机、路由器等）的安全管理，定期进行维护和检查，确保设备正常运行。设置访问权限和密码，防止未经授权的访问。-信息安全防护建立健全信息安全防护体系，安装防病毒软件、防火墙等安全防护设备，定期进行病毒查杀和系统漏洞修复。员工应妥善保管个人账号和密码，不得随意泄露公司机密信息。-网络使用规范员工应遵守公司网络使用规定，不得在办公时间浏览与工作无关的网站、下载非法软件，不得利用公司网络从事违法违规活动。禁止私自搭建无线网络或更改网络设置。4.人员安全管理-门禁管理办公区应设置门禁系统，严格控制人员进出。员工应凭有效证件进出办公区，来访人员必须在门卫处登记，经被访人确认后，领取临时出入证方可进入。-治安防范加强办公区治安巡逻，安排专人负责巡逻工作，制定合理的巡逻路线和时间，及时发现和处理各类治安问题。安装监控设备，覆盖办公区主要区域，确保监控设备正常运行，保存监控录像一定期限。-应急处置制定人员安全应急预案，针对可能发生的突发事件（如盗窃、抢劫、暴力侵害等），明确应急处置流程和各部门职责。定期组织应急演练，提高员工的应急反应能力和自我保护意识。5.设施设备安全管理-办公设施管理对办公桌椅、文件柜等办公设施进行定期检查和维护，确保其结构牢固、安全可靠。发现设施损坏应及时报修，严禁使用存在安全隐患的办公设施。-电梯安全管理电梯应定期进行维护保养，由专业维保单位按照规定进行检查和维修。电梯内必须张贴有效的安全检验合格标志，设置紧急报警装置，确保紧急情况下能够及时联系救援。-空调系统管理加强对办公区空调系统的管理，定期进行清洁和维护，确保空调设备正常运行，通风良好。对空调系统的运行参数进行监控，防止出现故障引发安全问题。6.食品安全管理（如有食堂）-食堂卫生管理食堂应保持环境整洁，定期进行消毒。食品加工区域应划分明确，生熟食品分开存放，防止交叉污染。餐具应进行严格清洗、消毒，确保卫生安全。-食品采购与储存食品采购必须从正规渠道进货，严格索证索票，确保食品质量安全。食品储存应分类存放，保持通风、干燥，防止食品变质、霉变。-从业人员管理食堂从业人员必须持健康证上岗，定期进行健康检查。加强对从业人员的食品安全知识培训，规范食品加工操作流程，确保食品安全。五、权利与义务1.员工权利-员工有权了解办公区安全管理制度和操作规程，获得必要的安全培训和指导。-对办公区安全管理工作提出建议和意见，对存在的安全隐患有权向相关部门报告。-在面临安全危险时，有权采取必要的应急措施保护自身安全，并及时寻求公司的援助。2.员工义务-遵守公司办公区安全管理制度，服从安全管理部门和各部门的安全管理工作安排。-积极参加公司组织的安全培训和应急演练，提高自身安全意识和应急处置能力。-发现安全隐患及时报告，并配合相关部门进行整改。3.客户权利-来访客户在办公区内有权获得安全的接待环境，公司应提供必要的安全指引和帮助。-对办公区安全管理工作存在疑问或发现安全问题，有权向公司提出咨询和建议。4.客户义务-遵守公司办公区安全管理规定，配合公司工作人员的安全管理工作，如进行登记、接受安全检查等。六、监督与考核机制1.监督机制-安全管理部门定期对办公区安全管理工作进行全面检查，包括消防、电气、网络、设施设备等方面，对检查发现的问题下达整改通知书，要求责任部门限期整改。-各部门应开展日常安全自查自纠工作，定期向安全管理部门汇报本部门安全管理情况。安全管理部门对各部门的自查工作进行监督和抽查。-鼓励员工对安全管理工作进行监督，对发现重大安全隐患并及时报告的员工给予奖励。同时，设立举报渠道，接受员工和客户对安全违规行为的举报。2.考核机制-将办公区安全管理工作纳入部门和员工绩效考核体系，明确安全管理工作在绩效考核中的权重。-对安全管理工作表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励，包括物质奖励和精神奖励。奖励标准根据贡献大小和实际情况确定。-对违反安全管理制度、未能履行安全管理职责导致发生安全事故的部门和个人，按照公司相关规定进行严肃处理，包括