电力公司合作单位管理规章

电力公司合作单位管理规章

一、总则1.目的本规章旨在规范电力公司与合作单位的合作关系，确保合作的顺利开展，保障公司的利益，同时促进双方在电力业务领域实现共同发展，提升社会效益。通过明确合作流程、管理责任等内容，建立公平、公正、透明的合作机制，实现资源共享、优势互补，推动电力行业的可持续发展。2.制定依据依据国家相关法律法规、电力行业标准以及本电力公司的经营理念和发展战略制定本规章。确保合作单位管理活动在合法合规的框架内进行，符合行业规范和公司整体发展要求。3.指导思想秉持公司“安全、高效、创新、共赢”的企业文化，以客户需求为导向，坚持扁平化管理理念，简化合作流程，提高决策效率。在合作过程中注重安全生产，强化风险防控，同时兼顾人文关怀，营造良好的合作氛围，实现经济效益与社会效益的统一。二、适用范围本规章适用于与本电力公司建立合作关系的所有合作单位，包括但不限于设备供应商、工程承包商、技术服务提供商等。同时，电力公司内部涉及与合作单位对接和管理的各层级员工也需遵守本规章。三、组织架构与职责分工1.合作管理委员会成立合作管理委员会作为合作单位管理的最高决策机构，成员包括公司高层领导、相关业务部门负责人。其职责为制定合作战略、审批重大合作项目、协调解决合作过程中的重大问题，确保合作符合公司整体发展战略和利益。2.合作管理部门设立专门的合作管理部门，负责合作单位的日常管理工作。具体职责包括合作单位的筛选、评估、准入审核；合作协议的起草、签订与管理；合作过程的跟踪与协调；合作绩效的考核与评价等。3.业务部门各业务部门根据自身业务需求，提出合作需求并参与合作单位的筛选和评估。在合作过程中，负责与合作单位进行具体业务对接，监督合作单位的工作质量和进度，及时反馈合作过程中出现的问题。4.其他支持部门财务部门负责合作项目的预算编制、费用核算与支付审核；法务部门负责合作协议的法律审核，提供法律咨询和风险防控建议；安全管理部门负责对合作单位涉及安全生产的活动进行监督和指导。四、管理内容与流程1.合作单位筛选与准入-需求提出：各业务部门根据业务发展需要，提出合作需求，明确合作项目的目标、范围、技术要求等关键信息。-信息收集：合作管理部门通过多种渠道收集潜在合作单位的信息，包括企业基本情况、资质证书、业绩案例、市场口碑等。-初步筛选：合作管理部门根据收集的信息，对潜在合作单位进行初步筛选，剔除明显不符合要求的单位。-实地考察：对于通过初步筛选的合作单位，组织相关业务部门和专业人员进行实地考察，了解其生产经营状况、技术实力、管理水平等实际情况。-综合评估：由合作管理部门牵头，组织各相关部门对合作单位进行综合评估，从技术能力、财务状况、信誉、服务质量等多个维度进行打分评价。-准入审批：根据综合评估结果，合作管理部门提出合作单位准入建议，报合作管理委员会审批。经审批通过的合作单位，方可进入公司合作体系。2.合作协议签订-协议起草：合作管理部门根据合作项目的具体内容和要求，起草合作协议，明确双方的权利义务、合作范围、服务标准、费用支付、保密条款、违约责任等关键条款。-法律审核：协议起草完成后，提交法务部门进行法律审核，确保协议内容符合法律法规要求，避免法律风险。-谈判协商：根据法务部门的审核意见，与合作单位就协议条款进行谈判协商，达成一致意见。-签订生效：合作协议经双方授权代表签字并加盖公章后生效。合作管理部门负责将协议存档，并将相关信息传达给各相关部门。3.合作过程管理-项目启动：合作协议签订后，合作管理部门组织召开合作项目启动会，明确项目目标、任务分工、时间节点等，确保各方对合作项目有清晰的认识。-进度跟踪：业务部门定期对合作项目的进度进行跟踪，及时掌握合作单位的工作进展情况。如发现进度滞后，及时与合作单位沟通协调，采取措施确保项目按时完成。-质量监督：业务部门和相关专业人员按照合同约定的质量标准，对合作单位提供的产品或服务进行质量监督检查。对发现的质量问题，及时要求合作单位整改，确保产品或服务质量符合要求。-沟通协调：合作管理部门定期组织召开合作沟通会议，加强与合作单位的沟通交流，及时解决合作过程中出现的问题和分歧。同时，建立日常沟通机制，确保双方信息传递及时、准确。-风险管理：各部门在合作过程中关注可能出现的风险，如市场风险、技术风险、法律风险等。合作管理部门负责对风险进行识别、评估和预警，制定相应的风险应对措施，降低风险对合作项目的影响。4.合作绩效评估-定期评估：合作管理部门定期（每季度或每半年）组织对合作单位进行绩效评估，评估内容包括合作项目的完成情况、产品或服务质量、服务态度、成本控制等方面。-数据收集：各相关部门根据评估指标体系，收集合作单位的绩效数据，如业务完成量、质量检测报告、客户反馈意见等。-综合评价：合作管理部门根据收集的数据，对合作单位进行综合评价，形成绩效评估报告。评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。-结果应用：根据绩效评估结果，对合作单位采取不同的管理措施。对于优秀合作单位，给予更多的合作机会和奖励；对于良好合作单位，提出改进建议，鼓励其进一步提升绩效；对于合格合作单位，进行重点关注和辅导，督促其改进；对于不合格合作单位，视情节严重程度，采取警告、暂停合作、终止合作等措施。五、权利与义务1.电力公司权利-有权对合作单位的工作进行监督检查，要求合作单位按照合同约定提供产品或服务。-有权根据合作单位的绩效表现，决定是否继续合作或调整合作方式。-有权要求合作单位对涉及电力公司的商业秘密、技术秘密等进行保密。2.电力公司义务-按照合作协议的约定，及时向合作单位支付费用。-为合作单位提供开展工作所需的必要支持和协助，如提供相关资料、协调内部资源等。-在合作过程中，尊重合作单位的合法权益，公平公正地对待合作单位。3.合作单位权利-有权按照合作协议的约定，获取相应的费用和报酬。-有权要求电力公司提供开展工作所需的必要信息和支持。-在符合法律法规和合作协议的前提下，自主开展工作，不受电力公司不合理的干涉。4.合作单位义务-严格按照合作协议的约定，按时、按质、按量完成工作任务，提供符合要求的产品或服务。-遵守电力公司的相关规章制度，接受电力公司的监督检查。-对在合作过程中知悉的电力公司商业秘密、技术秘密等予以保密，不得泄露给第三方。-积极配合电力公司的工作安排，如参与项目验收、绩效评估等活动。六、监督与考核机制1.内部监督-合作管理部门定期对合作项目进行内部审计，检查合作单位的工作执行情况、费用使用情况等，确保合作项目的合规性。-各业务部门对合作单位的日常工作进行监督，发现问题及时向合作管理部门反馈。同时，鼓励公司员工对合作单位的违规行为进行举报，公司将对举报人予以保护和奖励。2.外部监督-接受政府相关部门、行业协会等外部机构的监督检查，积极配合其工作，对提出的问题及时整改。-设立客户反馈渠道，收集客户对合作单位产品或服务的意见和建议，及时处理客户投诉，不断提升合作单位的服务质量。3.考核指标体系-建立完善的合作单位考核指标体系，包括业绩指标（如项目完成率、产品交付率等）、质量指标（如产品合格率、服务满意度等）、安全指标（如安全生产事故发生率等）、成本指标（如费用控制情况等）、合作态度指标（如沟通配合情况等）等多个维度。-对每个指标设定明确的权重和评分标准，确保考核结果的科学性和公正性。4.考核结果应用-考核结果作为合作单位评价、奖励、处罚以及后续合作的重要依据。-对于考核优秀的合作单位，在公司内部进行表彰，并在合作项目招标、合同续签等方面给予优先考虑；对于考核不合格的合作单位，按照合作协议的约定进行处罚，直至终止合作关系。七、附则1.解释权本规章的解释权归本电力公司所有。2.修订本规章将根据国家法律法规、行业政策的变化以及公司实际发展情况适时进行修订。3.生效日期本规章自发布之日起生效实施。各部门和合作单位应严格遵守本规章的各项规定，共同维护良好的合作秩序，推动电力