电力公司法律顾问制度

电力公司法律顾问制度

一、总则本公司以“安全供电、优质服务、创新发展、奉献社会”为企业文化核心，秉持“客户至上、质量为本、效益优先、绿色发展”的经营理念，致力于打造扁平化管理模式，提升管理效率与服务质量，在追求经济效益的同时注重社会效益。为规范公司运营，加强法律风险防控，特制定本法律顾问制度。本制度旨在明确法律顾问在公司运营中的职责、权利与义务，确保公司决策、经营活动合法合规，有效维护公司合法权益，促进公司持续健康发展。二、适用范围本制度适用于电力公司全体员工及与公司有业务往来的客户。公司全体员工在履行工作职责过程中涉及法律事务时，均应遵循本制度相关规定；客户在与公司进行业务合作、服务接受等过程中涉及法律问题时，公司应依据本制度安排法律顾问提供相应法律支持与服务。三、组织架构与职责分工1.法律顾问团队构成-公司设立专门的法律顾问团队，由内部法律顾问和外部聘请的专业律师组成。内部法律顾问为公司全职员工，熟悉公司业务流程与文化；外部律师从知名律师事务所聘请，具备丰富的行业法律经验。-内部法律顾问团队由法律事务部负责人领导，负责处理日常法律事务，包括合同审查、合规性检查等；外部律师根据公司特定法律需求提供专业法律意见与服务，参与重大项目谈判、诉讼案件处理等。2.法律顾问职责-内部法律顾问职责-参与公司规章制度的制定与审核，确保各项制度符合法律法规要求，从法律角度提供专业建议，避免潜在法律风险。-对公司日常经营活动中的各类合同进行审查，包括合同条款的合法性、完整性、有效性等方面的审核，提出修改意见，防范合同风险。-为公司各部门提供日常法律咨询服务，解答法律疑问，指导员工正确处理工作中的法律问题，提供法律培训，增强员工法律意识。-协助公司处理内部纠纷与矛盾，参与调解工作，维护公司内部和谐稳定的工作环境。-外部律师职责-针对公司重大决策、重大项目投资、并购重组等提供全面、深入的法律分析与可行性研究报告，从法律层面评估项目风险与收益，为公司决策提供有力法律支持。-代表公司参与重大商务谈判，制定谈判策略，审核谈判文件，确保公司在谈判过程中的合法权益得到充分保障，避免因谈判失误引发法律纠纷。-处理公司涉及的重大诉讼、仲裁案件，制定诉讼策略，收集证据，出庭应诉，最大限度维护公司合法权益，降低公司法律风险与损失。3.公司各部门与法律顾问的协作-公司各部门在开展业务过程中涉及法律事务时，应及时与法律顾问沟通联系，提供详细准确的业务信息与资料。-各部门应积极配合法律顾问的工作，按照要求提供相关文件、资料，协助进行调查取证等工作，确保法律顾问能够全面了解情况，为公司提供准确有效的法律意见。四、管理内容与流程1.日常法律事务管理流程-法律咨询流程-公司员工在工作中遇到法律问题，可向法律事务部提出法律咨询申请，填写《法律咨询申请表》，详细说明问题背景、具体情况及咨询要点。-法律事务部收到申请后，安排内部法律顾问进行解答。对于简单问题，当场或在规定时间内给予答复；对于复杂问题，内部法律顾问需进行深入研究，必要时与外部律师沟通协作，在一定期限内提供书面法律意见。-合同审查流程-公司各部门在签订合同前，需将合同草案及相关背景资料提交给法律事务部。提交的资料应包括合同目的、交易背景、对方主体信息等。-法律事务部安排内部法律顾问对合同进行审查，重点审查合同主体资格、条款内容的合法性、完整性、可操作性以及风险防范措施等方面。内部法律顾问根据审查结果出具《合同审查意见书》，提出修改建议和法律风险提示。-合同起草部门根据《合同审查意见书》对合同进行修改完善，修改后再次提交法律事务部审核。经审核无误后，方可进入合同签订流程。2.重大法律事务处理流程-重大决策法律支持流程-公司在进行重大决策前，决策部门应提前将决策事项的详细资料，包括决策背景、目标、方案等提交给法律事务部。-法律事务部组织内部法律顾问和外部律师对决策事项进行法律分析与评估，必要时进行实地调研，收集相关法律法规和政策依据。-法律顾问团队根据分析评估结果，出具《重大决策法律意见书》，明确指出决策事项可能涉及的法律风险、法律依据以及应对建议，为公司决策提供法律参考。-重大诉讼、仲裁案件处理流程-公司发生重大诉讼、仲裁案件时，相关部门应第一时间向法律事务部报告案件情况，提供案件相关的证据材料、文件等。-法律事务部迅速组织内部法律顾问和外部律师组成案件处理小组，对案件进行全面分析研究，制定诉讼或仲裁策略。-案件处理小组负责收集、整理证据，起草法律文书，出庭应诉或参加仲裁活动。在案件处理过程中，及时向公司汇报进展情况，根据案件变化调整策略，确保案件处理达到最佳效果。五、权利与义务1.法律顾问权利-有权了解公司经营管理情况、查阅与法律事务相关的文件资料、参与相关会议，以便准确掌握信息，为公司提供有效法律支持。-对于公司违反法律法规的行为或决策，有权提出纠正意见和建议，并可向上级领导或相关部门反映情况，确保公司运营合法合规。-按照合同约定，获得相应的工作报酬和工作条件保障，包括必要的办公设备、工作经费等。2.法律顾问义务-严格遵守法律法规和职业道德规范，保守公司商业秘密和机密信息，不得泄露公司内部信息和客户信息。-认真履行工作职责，勤勉尽责，为公司提供专业、准确、及时的法律意见和服务，维护公司合法权益。-定期参加法律培训和业务学习，不断提升自身法律专业素养和业务能力，以适应公司发展和法律环境变化的需求。3.公司员工权利与义务-员工有权就工作中的法律问题向法律顾问咨询，获得专业法律指导。-员工有义务配合法律顾问开展工作，如实提供相关信息和资料，不得隐瞒或提供虚假信息。在涉及法律事务时，应按照法律顾问的建议和指导处理工作。4.客户权利与义务-客户有权就与公司业务相关的法律问题向公司法律顾问咨询，了解自身合法权益和应承担的法律责任。-客户在与公司合作过程中，应遵守法律法规和合同约定，积极配合公司开展工作，不得从事损害公司合法权益的行为。六、监督与考核机制1.监督机制-公司成立法律监督小组，由公司管理层、相关部门负责人和员工代表组成，负责对法律顾问工作进行监督。监督小组定期检查法律顾问的工作记录、案件处理情况等，确保法律顾问依法履行职责。-建立内部投诉渠道，公司员工和客户对法律顾问的工作不满意或发现法律顾问存在违规行为时，可向法律监督小组投诉。法律监督小组应及时调查处理投诉事项，并将处理结果反馈给投诉人。-外部律师的工作接受律师事务所的内部监督和行业主管部门的监管。公司定期与律师事务所沟通，了解外部律师的工作表现，同时关注行业主管部门对律师的监管信息，确保外部律师依法依规为公司提供服务。2.考核机制-制定科学合理的绩效考核指标体系，对法律顾问的工作进行量化考核。考核指标包括法律事务处理的质量与效率、法律风险防控效果、为公司挽回的经济损失、法律培训效果等方面。-绩效考核分为定期考核和不定期考核。定期考核每季度进行一次，由法律事务部组织实施，根据考核指标对法律顾问的工作进行评分；不定期考核根据实际工作情况进行，对重大法律事务处理等专项工作进行单独考核。-根据绩效考核结果，对表现优秀的法律顾问给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等；对考核不达标或存在严重失职行为的法律顾问，按照合同约定和公司规定进行处理，包括警告、扣减绩效工资、解除合同等。七、附则1.本制度自发布之日起生效实施，如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突的条款，以国家