电力公司设备采购规章

电力公司设备采购规章

一、总则1.目的本规章旨在规范电力公司设备采购行为，确保设备采购工作的科学性、合理性、公正性和透明度，保障公司生产运营所需设备的及时供应，提高设备质量和使用效益，有效控制采购成本，同时遵循公司企业文化与经营理念，促进公司健康、稳定发展，更好地履行社会效益。2.依据依据国家相关法律法规、行业标准以及电力公司的实际情况制定本规章。3.目标以安全生产为基础，通过优化设备采购流程，实现采购资源的有效配置，提升公司整体运营效率。同时，在采购过程中注重人文关怀，营造良好的工作氛围，促进团队合作，确保采购工作符合公司扁平化管理要求，提升公司形象，增强市场竞争力。二、适用范围本规章适用于电力公司全体员工涉及的设备采购活动，包括但不限于公司总部、各分支机构、基层班组等。同时，对于参与公司设备供应的供应商及相关合作方也具有一定的约束和指导作用。三、组织架构与职责分工1.采购领导小组-组成：由公司高层领导、相关部门负责人组成。-职责：负责制定设备采购战略和重大决策，审批年度设备采购计划和预算，协调解决采购过程中的重大问题，确保采购工作符合公司整体发展战略和经营理念。2.采购部门-职责：负责具体的设备采购工作，包括市场调研、供应商开发与管理、采购合同的起草与签订、采购进度跟踪、设备验收等。同时，要根据公司扁平化管理要求，与其他部门保持密切沟通协作，及时反馈采购信息。3.需求部门-职责：提出设备采购需求，详细说明设备的技术规格、性能要求、使用时间等信息。参与供应商的选择和设备验收工作，确保所采购设备满足实际生产运营需求。4.技术部门-职责：为设备采购提供技术支持，审核采购设备的技术方案，参与供应商技术交流和设备验收，确保采购设备的技术先进性和可靠性，符合安全生产标准。5.财务部门-职责：负责审核设备采购预算，参与采购合同的财务条款审核，监督采购资金的支付，对采购成本进行控制和分析，确保采购活动的经济性。四、管理内容与流程1.采购需求提出-需求部门根据生产运营、项目建设等实际需要，填写《设备采购需求申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途、预计使用时间等信息，并提交采购部门。-需求部门在提出采购需求时，应充分考虑设备的兼容性、扩展性以及与公司现有设备的配套情况，确保设备能够有效融入公司生产运营体系。2.采购预算编制-采购部门根据需求部门提交的采购需求，结合市场调研情况，编制设备采购预算草案。-财务部门对采购预算草案进行审核，综合考虑公司财务状况、资金安排等因素，提出修改意见，最终形成年度设备采购预算，报采购领导小组审批。3.供应商选择与管理-采购部门通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。对潜在供应商进行实地考察或背景调查，评估其生产能力、技术水平、质量保证体系、售后服务等方面的情况。-组织相关部门对供应商进行综合评审，选择符合公司要求的供应商，并与其签订《供应商合作协议》，明确双方的权利和义务。-定期对供应商进行绩效评估，根据评估结果对供应商进行分类管理，对于表现优秀的供应商给予更多合作机会，对于不符合要求的供应商及时淘汰。4.采购招标与谈判-对于达到一定金额标准的设备采购项目，采用招标方式进行采购。采购部门按照相关法律法规和公司规定，编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标、定标等工作。-对于一些不适宜招标或金额较小的采购项目，可以采用竞争性谈判、询价等方式进行采购。采购部门组织相关人员与供应商进行谈判或询价，争取最优惠的采购价格和条款。-在招标与谈判过程中，要严格遵循公正、公平、公开的原则，确保采购活动的合法性和透明度。5.采购合同签订与执行-采购部门根据招标或谈判结果，与供应商签订采购合同。合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、售后服务、付款方式等条款。-采购部门负责跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保设备按时、按质、按量交付。如遇特殊情况导致合同变更或解除，应按照相关规定办理手续。6.设备验收-设备到货前，采购部门通知需求部门、技术部门等相关人员做好验收准备工作。-设备到货后，验收人员按照合同要求和相关标准对设备的数量、规格型号、外观质量等进行检查，并进行性能测试。对于重要设备，可邀请第三方检测机构进行验收。-验收合格后，验收人员填写《设备验收报告》，签字确认。如验收不合格，采购部门应及时与供应商协商解决，要求供应商采取整改、换货等措施。7.采购付款-财务部门根据采购合同和设备验收报告，审核付款申请。审核无误后，按照合同约定的付款方式和时间支付采购款项。-在付款过程中，要严格遵守财务制度，确保资金安全，同时维护公司的良好信誉。五、权利与义务1.员工权利与义务-权利：员工有权对设备采购工作提出合理化建议和意见，参与与自身工作相关的设备采购需求讨论和供应商评审。对于在采购工作中发现的违规行为，有权向上级领导或相关部门举报。-义务：员工应积极配合采购部门做好设备采购工作，及时准确地提供采购需求信息，参与设备验收等工作。严格遵守公司设备采购规章和相关保密制度，不得泄露采购过程中的商业机密。2.供应商权利与义务-权利：供应商有权按照合同约定获取采购款项，在提供合格设备和服务的前提下，享受公平竞争的机会，对公司的采购要求和评审结果有提出异议和申诉的权利。-义务：供应商应按照合同要求按时、按质、按量提供设备和服务，提供真实有效的产品信息和资质证明文件。接受公司的监督和管理，配合公司进行设备验收和售后服务工作。六、监督与考核机制1.监督机制-公司设立专门的采购监督小组，成员包括纪检监察、审计等部门人员，负责对设备采购全过程进行监督。监督小组有权查阅采购文件、合同资料、财务账目等，对采购活动中的违规行为进行调查处理。-采购部门内部建立健全的自我监督机制，对采购流程的各个环节进行定期检查和评估，及时发现问题并加以整改。-鼓励员工和供应商对采购活动中的违规行为进行监督举报，对于查证属实的举报给予举报人一定的奖励。2.考核机制-建立设备采购绩效考核体系，对采购部门、需求部门、技术部门等相关部门和人员在设备采购工作中的表现进行考核评价。考核指标包括采购任务完成情况、采购成本控制、设备质量、供应商满意度等方面。-将绩效考核结果与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工积极履行职责，提高采购工作效率和质量。对于在采购工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励；对于因工作失误或违规行为给公司造成损失的，追究相关人员的责任。七、附则1.解释权本规章由电力公司采购部门负责解释。2.修订本规章根据国家法律法规、行业政策以及公司发